公司催款函怎麼寫

公司催款函怎麼寫

　　公司催款函怎麼寫?那麼，下面就由CN人才公文網小編給大家介紹介紹吧。

　　公司催款函1

　　****公司：

　　截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

　　此致

　　****公司(印章)

　　****年**月**日

　　公司催款函2

　　*** (公司):

　　本信用師接受**的委託，****。現就貴公司(閣下)拖欠**款項一事，出具此函。 貴公司(閣下) ******* ，欠款 ***** 元， ***** 。

　　現為了雙方友誼的延續和問題的最終解決，本信用師提出解決方案如下，(供貴公司(閣下)選擇):

　　1 、.............................

　　2 、 .............................

　　請貴公司自接到此函後 *日內，與本信用師取得聯絡，或書面予以明確答覆。

　　若逾期不予回覆。我們將採用如下措施:

　　1 、...........................

　　2 、 ............................

　　以上意見，請謹慎考慮。

　　*** 信用公司國際註冊信用師: ***

　　*** 信用公司國際信用管理員: ***

　　**年**月**日

　　聯絡人:*****

　　聯絡方式: *******

　　公司催款函3

　　XX有限公司:

　　我公司曾於200X年年底與貴公司簽訂“XX合同”，並已按照約定全面履行了義務，同時已經收到了合同約定的總貨款XXX元中的50%，即XX元。根據“XX合同”第X條之約定，貴公司目前尚應支付第4、5款之貨款，合計XX元貨款，因貴公司人事變動等原因，造成相關款項的延誤，本公司已給予了一定的諒解與忍讓。現本公司，特發催款函，敦促貴公司能儘快按合同約定履行義務。如貴公司不按照合同約定履行義務，本公司保留追究貴公司違約的權利。

　　此致

　　XX有限公司

　　XX年XX月XX日

　　催款函的`結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

　　(1)標題和編號

　　如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號，以便於查詢和聯絡，並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

　　(2)名稱和賬號

　　催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

　　(3)催收內容

　　這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

　　(4)處理意見

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

　　①要求欠款戶說明拖欠的原因。

　　②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

　　③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。

　　(5)落款

　　寫明催款單位的全稱，並加蓋公章，然後註明發文日期。