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大學外聯部述職報告

2017年大學外聯部述職報告

2017年大學外聯部述職報告

外聯部是我們起點文娛社的重要職能部門之一,新一屆的輪協主要幹部的組建近已經結束,外聯部納幹納新工作即將進行。外聯部主要工作在於拉取贊助,解決協會工作經費問題。對於一個團體來說,資金是各部門活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個協會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於協會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個協會的工作正常運轉起來。

一、人員編制:

1、部長:1名負責整個部門工作的協調、管理和開展。

2、理事:2名主要負責部門外聯活動策劃,外出尋求商家贊助和支援。協助部長工作並主要負責組織

二、工作流程:

1、活動策劃

2、人員安排

3、外出工作

4、活動組織、開展

5、工作總結、金費結算並備案

三、部門管理:

透過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。

2、工作程式化、規範化機制。將各大塊的工作程式化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛鍊的機會,防止個別部員因佔用過多時間而影響學習。

3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。透過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。

4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓並備案,要對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、資訊資源上承接良好。

四、工作計劃

1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。

2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯絡中國移動公司、中國聯通公司等等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯絡。

3、,同一些品牌服裝聯絡,擴大活動範圍,比如其他高校校園等,間插等遊戲等互動性的宣傳。

4、聯絡好主題文化交流活動贊助商,比如宗教文化交流主題活動時,發揮各方面資源,尋求宗教組織協助和配合,加大宣傳力度,爭取為協會謀得高的贊助金和影響力。

5。開拓文化產業市場,為大學生走出校門貼近社會打下基礎。

五、最重要的職能:

1、是引入社會資源,為本協會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支援。

2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。

3、負責聯絡單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。

4、對外對內作好我們協會的宣傳工作,讓更多的同學瞭解我們協會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。

5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課餘時間。

六、部門金費預算:

1、資料列印費。

2、外出車費。

3、和商家聯絡時的電話費。

以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信本屆協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支援,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話!

2017年大學外聯部述職報告

我是20XX年10月加入學生會外聯部,在這一年中,我認為得到了許多方面的學習鍛鍊,社交禮儀,人際溝通,為人處事等。以下是我的述職報告:時光荏苒,歲月如梭。自我從20XX年10月加入學生會,轉眼間已過了一年。回顧一年來的經歷,我感到很充實,學生會是學生自我管理自我約束的團體,它在學生的日常工作中起到了非常重要的作用。

在這裡,我和眾多其它院的同學和部長們一起工作,不僅增進了我們的瞭解,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示,自己的工作能力也得到了一定的提高。先回顧上學期,首先,我參加了學生會素質拓展訓練,這是我第一次參加學生會的大型活動,有些興奮。同時也玩得非常開心。在這之中,我結交了許多不同學院的朋友,而且對於活動的組織和舉辦有了初步的瞭解,使得我受益匪淺,並對學生會充滿期待。

隨後,我光榮的成為了學生會外聯部的一員,在大一上學期裡,我們主要的工作是出去和商家打交道,拉外聯,這是很有技巧性的,也要有足夠的耐性和堅持不懈的精神,必須不厭其煩的和商家溝通並交流。另外,在學生會舉辦的主席晚會上,我不僅僅是一名觀眾,同時在會前幫助商家散發傳單,進行宣傳;會後,也要幫助大家打掃大禮堂衛生,擺桌椅。雖然要比其他同學辛苦,可是在工作中能夠為同學們服務、為校學生會出力,我感到很開心。況且這是我的工作,我會積極認真的去做好它。

在本學期,首先,有一個重要的活動擺在我們面前,那就是“我最喜愛的老師”評選活動,這是全校性的活動,是師生共同合作的一次重大活動,而且分為三輪,時間跨度大,工作量自然也就多起來了,就在這個活動中,我學到了上學期沒有學到的東西,例如:

1、掛橫幅,就是這樣一件簡單的'事中,蘊含的知識要領也是很多的,橫幅的製作?怎麼掛?掛那裡?。。。。。。。。。。很多需要我去學習的東西;

2、和部長到東校區宣傳此次活動;

3、在第三輪評選中佈置會場,進行座位安排;

4、進行選票的統計工作。。。。。。。。。其二,還有周恩來班的評選活動,這是我們學校的一大特色,學校領導高度重視的活動,所以我們必須認真考慮每一個可能出錯的細節,最終成功的完成了此次活動,並廣受好評。第三個大型活動“團歌嘹亮”是面向各個學院的合唱比賽,幫助學長們佈置會場。。。。。等等一些看似瑣碎但又很重要的事。當然,除了這些面向全校性的大型活動,我們也有一些小型活動,比如:

一、校會到桃花塢之行,讓我們彼此熟悉,增進感情。

二、和校會學習部在母親節這天舉行真心話便利貼活動,幫助學生們緩解對父母的思念,同時也是讓同學們幫助父母做一些力所能及的事情。

總結一年來的工作,我覺得有所得也有所失,今後還要從以下三方面進一步努力,提升自己的各方面能力。

一是要繼續提高工作能力和交流水平。對於工作中出現的困難,要注重從大體把握,保持冷靜的頭腦,三思而後行。

二是要提高工作效率。對各項工作要充分認識,循序漸進,注意把握規律性。

三是要加強自己的學習,將工作和學習調節好,爭取共同進步。

學生會外聯部是一個很鍛鍊人的地方。在這裡我們會收穫很多其他同學不曾得到的經驗,我將繼續努力,不斷提升自我,完善自我,把自己的工作做的更好。