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進銷存管理系統論文

進銷存管理系統論文

企業的進銷存管理系統在日常經營過程中起著至關重要的作用,直接影響產品生產的成本、進度、質量和企業效益。以下是專門為你收集整理的進銷存管理系統論文,供參考閱讀!

摘要

[摘 要]進貨、銷售和庫存是企業經營管理中的核心環節、能否成功的關鍵。而商品貿易日趨多樣化、廣泛化、複雜化,企業所需統計的資料也逐漸海量化,如果企業能有效及時對這些資料分析、整合,必然提高工作效率,也給企業制定正確的決策提供依據。因此開發一個實用、高效的進銷存產品管理系統,勢在必行。

[關鍵詞]商品進銷存管理 VB6.0 ACCESS2000

一、引言

隨著我國經濟的蓬勃發展和繁榮商品貿易日趨頻繁化、多樣化、廣泛化、複雜化。這樣在每次交易結束後,商家們總要面對大量的商品資料(進貨數、銷售數、單價、生產商等)要求統計、查詢和處理,方便為以後的交易提供依據。俗話說得好“商場如戰場”,誰先把握商機,誰先擁有時間和效率,誰就擁有了制勝的關鍵。但是由於商品資料的量大、複雜和多樣這樣就造成了資料的歸檔慢、統計工作的任務重,彙總分析不及時,所以統計彙總工作結束後往往漏洞百出。長時間統計工作後必將產生大量檔案和資料,給查詢、新增、刪除和維護資料等帶來眾多麻煩和困難。隨著商品資訊化水平的不斷提高和發展,很多商家開始利用計算機處理大量的貿易資料。我們的進銷存管理系統正是在這樣的需求下而誕生了!

商品進銷存管理系統是為了更好滿足商家的切實需要和方便商家管理商品貿易資料而開發的資料庫管理軟體。根據商家的實際要求,即實現商品基本資訊的新增、刪除、查詢、修改和列印等幾方面功能。使用者可以根據實際需求,自由的新增、刪除商品資訊,還能列印與商品資訊有關的表單。商品進銷存管理系統可以幫助商家們方便快捷地管理這些繁瑣的商品貿易資料。提高企業的管理水平和綜合分析能力。商品進銷存管理系統具有手工管理無法相比的優點:查詢方便,可靠性高,保密性好,成本低。

二、 系統整體設計

1.系統設計的目標

本系統是商品進銷存管理系統,為了滿足商家的切實需要針對商家在商品貿中的不同階段(進貨,銷售,庫存等)中出現的商品資料進行實效、統一管理和處理,主要實現與貿易相關的基本資訊的新增、刪除、查詢、修改、和列印等幾方面功能。它的`方便性、可靠性性、保密性、低成本性可以幫助商家們用最短的時間整合商品資訊,制定出合理的企業決策。商品進銷存管理系統應用軟體有利的促進了商品貿易的時效性、統一性、區域性發展。

2. 系統的整體設計功能模組圖

由圖2-1可以看到本系統包含四大模組:進貨資訊管理模組、銷售資訊管理模組、庫存資訊管理模組、系統管理模組,透過四大模組該系統實現和滿足使用者的具體要求!

3.系統ER圖

E-R是實體-聯絡方法是來描述現實世界的概念模型,它可以方便、準確地表述出資訊世界中的常用概念,是抽象和描述現實世界的有力工具。圖2-2是該系統的E-R圖

4.資料庫的設計

資料庫設計的任務是確定系統所需的資料庫。資料庫是表的集合,通常一個系統只需一個數據庫。建立本系統的資料庫――進銷存系統.MDB ,應用ACCESS2000來實現。分別在資料庫中建立供貨表、收貨人員名單表、收貨人員名單表、銷售表、使用者表。

(1)物理設計

供貨表:GHB(供貨商名稱、供貨商地址、供貨商電話、email、供貨商主頁、貨號、貨名、計量單位、進貨單價、進貨日期、進貨數量、收貨人、庫存)。

收貨人員名單表:shp(姓名、電話、性別)。

銷售人員名單表::xxp(姓名、電話、性別)。

銷售表:xxb(貨號、貨名、計量單位、銷售單價、銷售數量、銷售金額、銷售日期、銷 售人員)

使用者表:yhb(使用者名稱、密碼)

銷售資訊結構表如表2.1所示。

其他資訊結構表這裡就不再詳細敘述。

(2) 進銷存系統.MDB中的資料表

以銷售表為例,資料表如下所示。

三、 進貨資訊管理子系統

進貨資訊管理子系統主要實現供貨商基本資訊和供貨資訊的新增、刪除、查詢、修改、和列印等幾方面功能。商家可以根據實際需求,自由的新增、修改、刪除資訊,還能列印與商品資訊有關的表單!

下面以新增供貨商窗體和新增供貨資訊窗體為例,描述進貨資訊管理子系統

1.新增供貨商窗體

進入主介面―>進貨資訊管理―>供貨商管理,此時就進入到了供貨商管理介面,我們可以對供貨商的資訊進行新增、刪除、修改、列印操作。選擇“新增供貨商”,我們進入新增供貨商窗體,對供貨商資訊進行新增。具體操作如圖3-1所示。

2.新增供貨資訊窗體

進入主介面―>進貨資訊管理―>供貨資訊處理―>新增供貨資訊我們可以對進貨資訊進行新增。進貨資訊輸入完成之後,單擊“確定”,系統會提示我們資訊新增的是否成功。

為了實現進貨商品數量的入庫我們需要再次單擊“確定”,此時可以看到進貨商品數量已經入庫。

以上實現了供貨資訊輸入的功能。為了保證其安全性,如例:使用者第二次進貨和第一次進貨的貨號相同但是貨名不同於是系統提示:“您輸入的貨號與貨名不符,請檢查”使用者改正後可以在進行輸入!

文獻

[1] 武新華 魏平俊:Visual Basic 管理資訊系統開發案例[M].西安:西安電子科技大學出版社,2004

[2] Brian Siler,Jeff Spotts.Visual Basic[M].北京:電子工業出版社,2002

[3] 官章全:Visual 類庫大全[M].北京:電子工業出版社,1999

[4] 劉浩:Visual Basic+Access 資料庫應用系統開發與例項[M].北京:人民郵電出版社,2004

[5] 譚浩強: Visual Basic 程式設計(基礎版)[M].北京:華夏出版社,2005