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  2. 工作總結

外貿業務員上半年工作總結

2017外貿業務員上半年工作總結範文

2017外貿業務員上半年工作總結範文

在xx公司近半年的外貿工作與學習中,逐步熟悉了公司的運作體制和經營概念。首先對個人業務工作做如下總結:

一。 業務能力

1,對公司和產品有一定的瞭解。透過在車間和倉庫的工作,逐漸熟悉了公司產品的材料及各種規格,並且對各種產品的生產流程也有一定的瞭解。能夠掌握產品在各個環節所出現的問題,如分切時候容易出現對摺不齊,拉伸時候容易出現厚度不均勻等。針對產品的效能和特點,知道產品的目標市場。

2,對市場有了初步的瞭解。 產品廣泛應用於文具、食品、飲料、工藝品、音像製品、電子電器、家裝材料等各種產品的外包裝。所以就銷售前景十分樂觀,開發新的市場可能性也大。

3,業務技巧的初步掌握。透過在免費平臺上的客戶開發, 慢慢掌握跟客戶談判的技, 學會的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發,在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中瞭解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也沒關係,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業務其實可以簡化為“瞭解或激發需求,然後去滿足要求”。

二。個人素質能力

1。 誠實

誠實可信,贏得客戶的信任

2。 熱情

只要對自己的職業有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個很長的過程。

3。 耐心

外貿行業中,開發一個新客戶的週期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風雨後便是彩虹。

4。 自信心

在外貿中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那麼幾個。所以,業務員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間裡才轉變為真正的客戶,所以必須持有堅定的自信,才會把業務做得更出色。

就目前,我公司生產規模的擴大,銷售也要跟著成長。國內銷售要主動出擊,改變傳統的銷售模式,由於外貿開張不久,有許多地方需要成長,以下主要是未來外貿工作開展的方向及相關的要求。

一,現階段我公司外貿開展的狀況

1,外貿人員方面,公司擴建,外貿還在組建中,目前客戶的開發和維護主要由外貿經理跟業務員開展。許多環節有待加強。

2,公司進出口權。公司現階段貨物的出口都是由貨代公司代理,這一環節就增加了出口的成本,帶來價格上的競爭力的下降。而且新人學習的環節相對了減少,另外,風險的規避難以掌握。

3,公司的網站及平臺。公司的網站已經在運用中,而且在不斷的改版和更新,能夠讓客戶充分的瞭解我們公司的情況跟產品。平臺的建立需要一個過程,所以先階段還是停留在免費的基礎上。

4,外貿相關工作的開展,定單下放後,生產的安排,質量的把關,跟單及單證等一系列工作有待規範。目前外貿接單,單據,跟單各個環節都是由一人負責。

二,外貿工作開展的現狀分析及對策

1,公司銷售在外貿這塊還不夠成熟,客戶群的建立跟維護都需要一個過程,在現有的條件基礎上,要開發更多的客戶,首先要有專業且經驗豐富的外貿人員,在老業務員(外貿經理)的帶領跟培訓下,逐漸培訓出新的人員,不斷提高各方面的能力。所以外貿人員的聘用十分重要,只要領頭羊各方面達到公司目前的需要,整個團隊才能不斷的壯大。首先,老的業務員能夠帶來部分穩定的客戶,公司只有在有定單的基礎上才能逐漸擴大。其次,老業務員開發客戶的能力強,他能夠明確掌握目標市場,對本行業比較熟悉,這樣能接觸到更多的客戶資訊。另外,經驗豐富的業務人員應對問題的能力強,規避風險的對策相對較多。而且可以帶領和培訓下面新的業務員,給公司帶來更多的人力資源。因此,外貿人員的組建尤為重要,必須有專業且有經驗的人帶領。

2,現階段最重要的是外貿工作進行的基礎———平臺。一個好的平臺,可以帶來源源不斷的客戶,雖然,可以在些免費的B2B上釋出銷售訊息,這只是被動的,不能掌握客戶的訊息,就無法聯絡到有效的客戶。而且在免費B2B上聯絡客戶,基本上靠的是運氣,這對公司客戶的開發極其不穩定,時間跟資金的浪費都可能給公司帶來影響。只有在確定了目標市場的基礎上,透過平臺聯絡到更多有意向的買家,這樣才能將諮詢變為定單。另外免費求購的客戶一般求購的數量相對比較小,一般為零售或中間商,客戶的定單不穩定,相對也會影響公司的銷售量。

一個好的平臺,在充分利用好的時候,每天都可以看到許多國外求購本產品的訊息,而且有效的求購訊息遠比免費的多。在篩選後可以確定潛在的客戶,透過聯絡跟交流,客戶群就可以確定下來。有了平臺,每天的工作就可以固定下來,而不是漫無目的尋找,每天的工作效率的也到了提高。公司也可以透過平臺的管理,將得到的客戶資訊分配給各個業務員去開發,這樣大大的利用了每個客戶的訊息,從而加大成交的可能性。公司的形象跟規模可以給客戶留下深刻的影響,國外客戶透過公司的網站了解我們的同時,也從是否有平臺來判斷一個公司外貿發展的規模。所以各個方面達到客戶所想要的,我們才能聯絡到更多的客戶。

對於新的業務人員,平臺無疑減少了工作難度,施展的機會也會更多。外貿業務員在沒有定單的基礎上是不可能成長起來,學習的機會少了,開發客戶的能力也難以提高。只要有了一定的固定群,公司的定單也會固定下來,對公司穩定的發展也十分有利。

3,每個行業每年都有些國際跟國內的展會,在展會上我們可以充分的瞭解自己的產品的競爭力,同時也可以瞭解同行業的競爭對手。最重要的是行業展會所到來的各個國家的買家是實實在在的客戶,他們隨時就可以成為你的客戶,減少了在網上交流的過程。在展會上得到的客戶資料大多真實可信,下面介紹下展會的好處:

無論一家公司的規模有多大,展會都為之提供一個很好的業務機會。

(1)、 低成本接觸合作客戶

公司要接觸到合格的客戶,參加展會是最有效的方式。根據展覽調查公司的一項研究,展銷會上的每一個參觀者被接觸到平均成本遠低於電話營銷的成本。

(2)、 工作量少質量高

在展銷會上接觸到合格客戶後,後繼工作量較少。展覽調查公司的調查顯示,展會上接觸到一個合格的客戶後,平均只需要給對方打0。8個電話就可以做成買賣。相比之下,平時的典型業務銷售方式卻需要3。7個電話才能完成。根據麥克格羅希爾調查基金的另一項研究,客戶因參觀展銷會而向展商下的所有訂單中,54%的單子不需要個人再跟進拜訪。

(3)、 潛在客戶

展覽調查公司的研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪問量為基數,只有12%的人在展前12個月內接到該公司銷售人員的電話;88%為新的潛在客戶,而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對於參展公司的產品和服務來說,展會上49%的訪問者正計劃購買那些產品和服務。

(4)、 競爭力優勢

展覽會為同行的競爭對手顯自身提供了機會。透過訓練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設計以及嚴謹的展臺跟進,參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且,展會的參觀者還會利用這個機會比較各客參展商。因此,這是一個讓參展商展示產品的優異功能的公開機會。

(5)、 節省時間

在三天的時間裡,參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個月裡能接觸到的人數要多。面對面地會見潛在客戶是快速建立客戶關係的手段。

(6)、 融洽客戶關係

客戶關係是許多公司的熱門話題,展覽會是強煞費苦心現存客戶的關係的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意:熱情的招待、一對一的晚餐、特殊的服務等。

(7)、 手把手教客戶試用產品

銷售人員攜帶產品在路上進行演示的'機會恐怕不多。展覽會是參展商為潛在客戶測試產品的好地方。

(8)、競爭分析

展覽會現場提供了研究競爭形勢的機會,這個機會的作用是無法估量的。在這裡,有關競爭對手提供的產品、價格以及市場營銷戰略等方面的資訊,參展商透過觀察和傾聽就可以瞭解很多。

(9)、 產品和服務市場調查

展覽會提供了一個進行市場調查的極好機會。如果參展商正在考慮推出一款新產品或一種新服務,可以在展會上向參觀者進行調配查,瞭解他們對價格、功能和賠償以及基本上質量的要求。

總之,外貿工作的開展需要各個方面去完善,人員,平臺,展會是眼前需要解決的問題,要做好工作開展的先後跟投資的把握。可以在人員穩定的基礎上試探性的參加些國內展會,一步步的去實現。

2017外貿業務員上半年工作總結範文

剛到公司,前兩個月比較茫然,但我一心想著把工作做好,進入工作狀態。初來乍到,學習是非常重要的,當然外貿部優秀的同事給了我不少幫助,從熟悉產品到開發新客戶,一步步走來,過程雖然艱辛,但結果總是給人鼓舞。透過一系列的培訓,產品知識,到電話營銷,我知道了作為一個外貿業務員如何開始工作,進入狀態,取得訂單。開始的兩個月,沒有任何平臺,這是公司對我的考驗,也是我自己對自己的考驗。就如野外拓展中的"空中抓槓",只有克服自我,才能真正的成功。到第二個月,從網上大海撈針,到最後重點客戶培養,最終出了樣品單,雖然金額不多,但是卻給了我信心。總結這一單,最重要的是客戶積累,培養重點。這一點要得益於平時戴總讓我們做客戶檔案,分析客戶,並保持和客戶聯絡的狀態。只有這樣才清楚自己目前客戶的聯絡狀態,進而掌握訂單的狀態。

2。從二月份拿到阿里賬號,我工作上了一個新的臺階。這裡想感謝公司給我這樣一個可利用的優質平臺,讓我客戶資源很快上升,並學會如何處理詢盤,跟蹤客戶,並達成訂單。三月份太陽能熱水器客戶開始積累,並取得南非客戶的樣品單,目前對方還在測試階段,訂單大概要8月份才能確定。總結這一單,並沒有什麼訣竅可言,最重要的是跟緊客戶。雖然只是幾百美金的樣品單,但是在這個客戶身上花了很大心血,記得2月底至3月份每天晚上都會和客戶聊天聊到很晚,一般是客戶提醒我該休息了,我才下線。正因為如此,客戶才如期參觀工廠,並順利下樣品單。總而言之,跟客戶的感情是需要長期培養,關係好了,機會自然就多了。

3。4月和5月,我個人的業務都處於低谷期,太陽能電池板的樣品單出了4個,熱水器出了一個樣品單。這段時間,可以說還是處於摸索狀態,出單心急,所以每碰到一個客戶,我都會花大量的時間和精力對付,也許是白費心思,但覺得是值得的,因為經過這段過程,我能夠更好的判斷客戶的心理狀態,判斷客戶下單的可能性有幾成,哪些客戶是優質客戶。6月份下單的美國affordable solar也是這段時間培養出來的,時間雖然很長,但是最終我看準了這個客戶,而且認定是優質客戶,終於經過2個多月時間,定金順利到賬。總結這段時間我的付出,當然很多是不值得的,比如有些客戶是考察市場,觀望行情,這樣的客戶可以不用花太多的精力,這樣的客戶不僅難纏,而且很麻煩,問題一大堆,你要不停為他蒐集資訊,解答問題,到最後,他也不會下單,然後消失。像這樣的客戶要等他的訂單,估計要一年或者兩年時間。而美國客戶,他問題也很多,根據我的判斷,他有單,所以我會很耐心,很細緻為他一一解答;因為他有單,我幾乎每週都會打電話詢問情況,並記錄對方的進展,到最後的程度是,對方一接到我電話,聽到我的聲音,就知道我是浙江華錦的tracy,這個時侯,我就肯定,這個客戶下單,一定會下給我。當然結果也是這樣的。

4。6月份,詢盤很少,新客戶的開發也就比較少,有兩三個客戶可能會下樣品單。同時,跟老客戶保持著緊密聯絡,尤其是出過樣品單的客戶。可以說,經過半年,我工作進入狀態了,老客戶差不多積累起來了,只是需要維護好,讓樣品單客戶儘快翻單。同時,客戶訂單下了之後,配合其他部門,將客戶要求反饋給採購部,生產部,以確保訂單準時並無差錯,贏得客戶!

上半年的工作總結大致如綜上所述,雖然上半年總的銷售額並不理想,主要是因為我客戶資源有限,很多客戶還處於培養階段,而下單的客戶也都是樣品單,樣品單金額一般都比較低,這就導致銷售額比較低。對於下半年的工作我很有信心,也希望公司對我有信心。

會上我也給自己定了目標,這個目標是要用行動去實現的,而不是空談。下半年總目標是12萬美金。很難細化,每個月能做多少,但是我相信,如果樣品單客戶維護好,繼續翻單,這個任務並不難,甚至可以做得更好。

2017外貿業務員上半年工作總結範文

一眨眼,半年過去了,當初就是抱著純粹學習的心態找的現在的工作,對於一個英語專業的我來說,在過去的兩年裡一直投入在與英語無關的行業中,現在冒冒然再重操舊業時,相對於同畢業的同學來說,是落後了很多。但從我決定換一個行業去發展的時候,我重新確定了自己的定位。要在一個行業發展起來,首先就是要相信你自己可以做到。我也是這樣給自己定義的。別人能做到的, 我也可以做到。

很感謝鄧經理在最初應聘的時候,相信並選擇我作為**篷房外貿業務人員當中的一員,同時盡心地安排小組組長小平一直以來監督和教導我的外貿之路。同樣也很感謝在取得成績時的點播,在沒有成績時的鼓勵。

很感謝我的小組組長小平和其他同事,不論是在生活當中還是在工作當中,都給與了我很多實實在在的幫助和指導。讓我能一步一步積累更多的經驗,增長自己的見識。

同時也很感謝自己在2017年最初的時候,有勇氣去換一個行業,勇敢地選擇了篷房行業,並堅持了下來。那時候對公司的瞭解並不多,對行業未來的前景也沒有清晰的認識,但感謝自己願意嘗試並且沒有半途而廢。

回顧自己來**的日子,不長不短居然快一年了,在**的日子很有意義,是我重新開始一個行業的孕育地。

來到**的時候,我對現在所在的行業完全沒有認識。甚至當初來應聘的時候,都沒仔細看過公司到底是做什麼的。我當時想的是,以最低的姿態,在一個值得學習和投入的工作環境,歷練自己。

選擇**,給了我很多學習機會,幾乎所有的東西都是重新開始學習的。包括基本的表格製作,再到影象處理,郵件處理,電話溝通以及面對面接待客人。

在我內心深處,一直相信“有志者,事竟成”,“天道酬勤”,雖然我的起步晚了點,但因為年輕,應該是可以追上前輩們的。但也因為年輕,言行顯得很不穩重。

的確,這是我需要學習的地方。

剛開始做外貿,可能是一種興奮刺激的感覺,當但激情熱情被日復一日的郵件詢盤和繁瑣之事替代時,我們再堅持下去的時候,如果還沒有成績,那時就更需要一種精神信仰,無關乎薪資,因為畢竟誰都知道,做業務,沒有銷量,就是窮光蛋。

剛開始的時候,沒想過要快速的就拿單,畢竟那很不現實,對產品對外貿一竅不通沒有任何實際經驗就想出成績簡直就是一種空想。

那時每天上班的時候,我會給自己列好工作日程,確定緊急重要順序,忙完這些規定的事項後,我會抽出一部分時間提前學習一些外貿知識,包括業務以及回覆郵件方面。

記得剛開始回郵件的時候,我的心情是小心翼翼的,很怕犯錯,可能與我的完美主義個性有些關係。所以一封郵件都要思考半天,不管是回郵件的內容還是表達

方式。一句話,不敢下手。後來幸虧在福步等外貿論壇裡面,學習了很多回復郵件和處理詢盤的知識,再加上不斷更新產品之後,詢盤多了,鍛鍊的機會就多了,也就形成了自己的處理詢盤的思路。

第一個單拿的是幸運,那時候剛出了一次意外,在養傷過程中,接下了第一個單。也是這個單,給了我很多勇氣。讓我相信努力會有收穫。

過了試用期之後,之前那種激情和熱情就慢慢的消失跆盡了,我需要我的信仰來支援我。

“開始源於相信,過程在於改變,結果在於堅持。”就是我的信仰。

我從來不相信,有誰可以隨隨便便的成功,畢竟不是所有人也不是每次都有那樣的好運氣。

堅持我現在的行業,在我不斷地填充自己的過程中,我唯一能做的就是等待了。

客人不是一下就有的,詢盤不是一下子就都到你的郵箱裡的,價格不是每次都是你的讓客人滿意,不是每個客人都注重質量和服務的。那唯一能做的,就是不斷地行動以及耐心等待結果。

在過了試用期很長一段時間裡詢盤不是很多,我找了很多事情做,集中之一就包括增加產品曝光帶來詢盤,那麼首先得熟悉產品。熟悉產品,不僅是瞭解自己的產品,也包括同行的產品,而我重點放在國外同行也可以說是潛在客戶的身上。

透過搜尋引擎,找到這些公司的網站,我們可以更加了解我們的產品和他們產品的不同,包括當地市場的價格我們都會有個瞭解。我重點學習和記錄的是同行產品的描述和表達。

其實,做外貿也是一種心態的轉變,之前我是個急性子,很多事情希望能夠以最快最有效率的方式解決,所以往往給人浮躁的感覺。慢慢的現在性子稍微穩下來點,因為有些事情,不是你急著完成結果就能如你願,例如,你希望客人儘快下單。

10月份的時候曾打算請假休息一段時間,但最終放棄了這個打算,那時候的事情,讓我認清了自己的處境,女兒也應當自立自強。所以當靜下心來,再次投入到工作當中的時候,自己有種突然覺悟的感覺。後來再處理詢盤和郵件的時候,竟是反應快了很多,思路也明朗了很多。我想這是因禍得福吧。就像Yusuf。

Yusuf是我今年最大的一個客戶,期間一直沒有斷過聯絡,其實我們很少談工作,每次寒暄一下,問候一下。我後來想想為什麼他遲遲沒有打款,可能他也在花時間考驗我和我們公司。就像我在懷疑他是騙子一樣。我一直記得一個外貿前輩說,你得經常在你客戶的面前飄過。我想我就是這樣一直在他面前飄來飄去沒有太強的目的性,讓他產生了信賴。他的訂單,就是對我耐性的考驗和服務的認可。

後來的接待工作,讓我對自己的口語也自信了不少,很感謝小平的陪伴和幫忙,以及之前有機會在她身邊學習了很多次。

雖然現在我在外貿在篷房這個行業還是半個內行人,身上也有很多的不足,但是我相信,時間能夠證明一切,我相信只要用心學習,踏踏實實的,就一定會有更大的成績。

向成為一名能夠獨當一面的外貿人前進。

2017下半年工作計劃

要做的事:

1。養成良好的習慣,學會做規劃,包括日計劃等,避免做事分不清輕重緩急,避免閒散時間沒事可做

2。收集更多客戶資料和產品資訊,瞭解同行業各地區市場價格的差異,為和客人談價格打下基礎

3。堅持更新產品,增加有效產品數量,帶來更多高質量詢盤

4。善於總結,包括處理詢盤,處理各型突發事項的應對措施

5。鍛鍊英語口語,學習與客人更好地溝通說服以及表達能力

6。調整心態,培養耐性,知道為什麼而做

年目標:比2017年至少翻一番,年個人銷售額達到250萬人民幣。

雖然目標與實際可能會有差距,但是要相信並且不擔心目標過高,取法乎上,得其中也,取法乎中,得其下也。

雖然今年的單,可能有些運氣的成分在裡面,但是我相信,明年的我,在增加自己的實力之後,在有公司各個部門的支援下,會取得更大的成績。