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客服部工作計劃

2017客服部工作計劃模板

計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提 高工作效率的重要手段。下面是小編分享的工作計劃範文,歡迎大家閱讀!

篇一:客服部工作計劃模板

一、本年度個人工作情況

在公司領導的支援和提拔下,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務解釋工作,任客服部主管一職,當時對於我的工作職責範圍沒有一個準確的定性方向,一開始自己也是因為個人能力有限,初期工作乾的不是特別順暢,在此非常感謝劉總在我的工作上給予了很大的支援和肯定,使我自己能夠儘快的進入工作狀態。

20××年3—4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更後給客戶的解釋確認工作。

20××年5—6—7月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。

20××年8—9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。

20××年10月做了一些交房前的準備工作及房屋內部工程摸底的工作。

20××年11—12月主要就是一期客戶的交房工作

以上是本人參與處理過的一部分階段性的.工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協調及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支援,在此也表示對他們的感謝。2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。3、完成劉總臨時安排的一些工作。

二、工作當中存在的問題

回想在過去一年的工作當中,是做了一定的工作但是沒有那項工作做的完整理想,工作當中需要自己改進和不斷學習的地方還是有很多,下面將工作當中存在的不足:

1、在工作上普遍做的都不夠細緻,雖然領導經常強調要做好細節,但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細緻,給以後的工作帶來很多的不便及產生很多重複性的工作,嚴重的影響了工作效率,這個問題小到我自己個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今後在工作過程當中,一定要注意做好每一個細節。

2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時我們應該靈活的運用銷售技巧,同樣在工作當中也應該多去找一些方法。

3、工作不夠嚴謹。回想過去的工作,有好多事情本來是一個人可以解決的,偏偏要經過幾個人的手,有些問題本來應該是一次性解決的,偏偏去做一些重複性的工作,在今後的工作當中一定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作能力。

篇二:客服部工作計劃模板

現代企業越來越重視客戶服務,這是一種趨勢,也是市場經濟發展的必然過程。而800呼叫中心客戶服務部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支援幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發現了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩度過年後的銷售斷層,根據部門相關規定,制定計劃如下:

一、明確指導思想

以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。

顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展。現代企業的競爭已經由產品競爭轉變為服務競爭,誰的服務更到位誰的客戶就更穩定,市場也更具發展潛力。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,並且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。

二、制定工作計劃目標

在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。

首先是短期目標:

I。 鞏固並維護現有客戶關係。

II。 發現新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

完成目標I可以透過以下途徑:

1。 透過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋資訊及瞭解客戶最新的出遊動向。

2。 定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。

完成目標II可以透過以下途徑:

1。 在受理客戶來電諮詢時記錄下客戶的基本資料和諮詢內容,列為我們的潛在客戶,在適當的時機將其發展為既有客戶。

2。 在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出遊動向,提供新客戶來源。

篇三:客服部工作計劃模板

一、總體目標

客戶服務部透過制定客戶服務原則和客戶服務標準,擬定標準的服務工作流程,協調公司各部門之間的工作,維護公司在售前、售後與客戶的良好關係,發揮良好的視窗和橋樑作用,為公司所擁有的客戶提供優質服務,提升客戶對公司的美譽度和忠誠度。與公司其他部門協同合作,共同推動公司的良性運作和持續發展。

二、目標分解

1、 客戶服務部宗旨:“客戶至上,服務第一”。

2、 協助公司維護並鞏固公司與客戶的關係,尤其是大客戶的關係,不斷提高公司的服務水平。

3、 協助各部門,對專案全程跟進,協調處理公司與客戶的各項事宜。客服部工作計劃4、 售後服務跟蹤及客戶關係維護,為提高客戶的滿意度和公司的利潤水平起到良好的支援和輔助作用。

5、 不斷收集最新最全的客戶資訊,並對之進行詳細分析,建立客戶細料庫。並進行客戶分類,對不同類別客戶制定不同的服務措施,對高價值客戶重點管理。 工作職責及操作規範

客戶部的工作目的,是要架起一座連線客戶與公司內部的橋樑。因此,客戶部的工作職責分為對內職責和對外職責兩部分。

對內職責:對內負責各項設計、生產的全程跟進,以及協調溝通各部門之間的工作。對外職責:客戶服務的對外職責就是透過提供優質、完善的服務。透過持續對客戶的關注,鞏固客戶關係,努力提高客戶對公司的滿意度和忠誠度。職責分解如下:

1、 專案建檔:

a、 瞭解客戶聯絡情況、製作要求、運輸安裝要求、合同金額、付款方式等,並建立專案檔案。

b、 專案檔案應包括客戶基本情況、專案基本情況及製作要求、合同金額及付款方式、實際付款情況,專案生產進度各階段跟蹤情況、專案生產中客戶增改、投訴意見及處理情況。為建立客戶資料庫、進行客戶分類提供依據。

c、 專案檔案在日常過程跟進中隨時更新。

2、 專案跟進:

A、 專案交接表下達後,全程跟進生產製作過程。

B、 負責生產過程中所有需經客戶確認事宜的溝通、協調,負責客戶的約見,負責客戶來訪的接待,以及客戶意見的記錄整理。

C、 協助各部門與客戶的溝通工作,將客戶意見及時反饋給各部門,並跟蹤落實到位。

D、 收到出貨通知,與客戶聯絡出貨、安裝事宜,開收貨單給客戶,並跟蹤安裝、驗收情況,

客戶簽字單據回收管理。

3、 售後跟蹤

① 專案安裝到位後,安裝部門交回售後安裝單,客服部2—3天內去電回訪安裝及製作滿意

度情況。

② 售後服務熱線的接聽、處理。所有售後服務要求、客戶投訴(包括來電、來函),並及

時處理解決。

③ 售後維修、維護要求處理。分析維修、維護要求的範圍及可行性。

④ 根據售後維修記錄,及時歸納總結,隨時收集並整理客戶對公司的意見,向公司反饋。

4、 模型專案資料檔案管理:

所有客戶簽字的圖紙、會議記錄、驗收單等原件,一律留客服部存檔。