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公司年會活動流程

2016公司年會活動流程

歡迎來到聘才網,下面是小編為大家蒐集整理的公司年會活動流程,歡迎大家閱讀與借鑑,希望能夠給你帶來幫助。

2016公司年會活動流程

篇一

一、策劃方案

(1) 成立公司年會籌備小組

本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子。

總負責人:寇姚、賈豔翠

(一)節目組 王宏 於曉歡

任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;

c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(二)宣傳組 賈志廣、王錕、劉德磊

任務:a、製作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像製作

b、現場攝影及DV攝像

(三)外聯及禮儀組 臧主任、寇姚、賈志廣

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、確定禮儀人員(頒獎用)

c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

d、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員;

(2)主題選定

主要是對公司一年的業務和執行做一個回顧總結,並將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對錶現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放鬆地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收穫一下了"的感覺。同時員工也可以透過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。

(3)場地選擇

主要參照值是參加年會的人數及環節設定的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。

(目前已定 )

(4)時間確定

2016年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

(5)環節設定

1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;

2、李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;

3、其它領導及嘉賓致詞;

4、2010年第四季度及年度各種優秀獎頒獎

5、邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動遊戲,中間穿插抽獎;

(6)會場佈置

會場內:

1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

文字內容:

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;

會場外:

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內放置指示牌;

文字內容:

二、年會活動的準備工作

(1)人員分工--依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,並及時統一向總負責人報告,確保活動的順利進行。

1、會場總負責:寇姚

主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。

2、會場協調、邀請嘉賓:賈豔翠

主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。

3、音響、燈光、音樂:賈志廣

主要工作:配合前期製作各種影像和年會各環節音樂、影像播放

4、物品準備:王宏、於曉歡、王錕

主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。

5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王宏

(2)嘉賓邀請(名單)

(3)節目預演時間表

12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)

12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)

01月05日進行第一次彩排

01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)

(4)製作、購買物品及相關年會用品準備

1、年會舞臺背景噴畫製作、年會場地佈置的物品準備(橫幅、氣球)

2、第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備

(獎盃、獎牌、錦旗、獎金、信封)

3、抽獎環節的禮品準備

4、有獎問答、互動遊戲環節的禮品準備

5、員工才藝表演獎品的準備

(5)獎項及禮品設定

(6)細節安排

(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

在活動開始之前,需要對所有裝置進行除錯。包括演示的膝上型電腦是否設定了自動關機或者螢幕保護程式,活動現場需要演示的PPT檔案投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利執行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。

(B) 活動期間

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便於及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的`控制及管理。對於演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(C)獲獎感言的稽核

(D)年會各種影片的製作

篇二

20xx年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的優良風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定於 年 月 日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題:

增加公司於員工之間的凝聚力

二、年會目的:

1.感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;2.透過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;3.透過年會的舉辦,瞭解員工對公司未來發展的期望;

三、年會時間安排:

(1)年會策劃及準備期( 月 日 至 月 日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

(2)年會協調及進展期( 月 日至 月 日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期( 月 日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。

(4)年會正式演出時間: 年 月 日晚 至

四、年會節目報名方法:

1.及時通報名、電話報名、現場報名2.聯絡人:3.聯絡方法:

五、參會人員:

六、年會節目要求:

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類:

(1)主動向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它型別的曲藝節目(樂器類)。

4、每個部門所報節目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

七、年會進行流程

1. 參會人員入場

2.主持人宣佈年會開始

3.負責人董事長 講話

對年終做總結

表彰員工

4. 表彰

各部門負責人做年度工作總結與計劃。

對優秀員工予以表彰

為優秀員工發獎

優秀員工發言

5.聯歡會節目表演

6.互動小遊戲

7.閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市主動響應和熱度支援。

下面我宣佈:XX公司20xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!