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天貓客服年終工作總結

天貓客服年終工作總結範文

【20xx天貓客服年終工作總結一】

又到年尾了,在天貓XX商城的客服工作又過去了一年,下面對這一年的工作總結如下:

1、熟悉產品,瞭解產品相關資訊。對於客服來說,熟悉自己店鋪產品是最基本的工作,以前在公司對於每一個新產品上市之前,都要開展相關的產品培訓,客服是聯絡店鋪和客戶之間的橋樑,一旦這個橋沒搭好,也許你就永遠失去了這個客戶。對於產品的特徵、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關於產品的資訊。

2、接待客戶。前文如何招聘網店客服已經提過,作為導購客服來說,最好要熱情、活變。一個優秀的客服懂得如何接待好客戶,同時還能引導消費者進行附帶消費。對於那些討價還價的客戶,首先需要闡明一個店鋪立場:東東的價格都是很低的,不好再還價了。如果客戶非的糾纏在價格這個因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優惠了,也要順水推舟讓客戶覺的這個優惠來之不易,是店鋪對他個人的特殊優惠。在接待客戶這個環節主要有2種途徑實現,一是利用阿里旺旺、QQ等即時通訊工具和客戶進行溝通;另外一種則是接聽客戶打進來的電話。對於電話溝通,要求客戶更具活變性,畢竟你無法像在旺旺上一樣,擁有足夠的時間進行思考。

3、檢視寶貝數量。店鋪頁面上的庫存跟實際庫存是有出入的,所以客服需要到網店管家當中檢視寶貝的實際庫存量,這樣才不會出現缺貨發不了訂單的情況。現在利用一款淘寶賣家專用的瀏覽器:網店奇兵,可以在頁面上同步庫存資料,非常的方便。

4、客戶下單付款,跟客戶核對收件資訊。很多賣家朋友容易忽視這一點,雖然大部分客戶在購買的時候,地址是正確的,但也有一部分客戶因收件資訊發生變動而忘記修改,做為一個買家來說,本人經常幫朋友買東西,有時候也會忘記修改成朋友的收件資訊,所以在客戶付款之後,記得跟你的客戶核對一下收件資訊,不僅可以降低你的損失,也可以讓你的客戶覺的你是在很用心的做事情。在核對客戶資訊的同時,還要提供店鋪可以發的快遞公司,詢問客戶喜歡發什麼快遞,畢竟每個快遞公司在每個城市、每個區域的服務水平都是不一樣的,根據客戶的需求,一切以客戶為中心,如果客戶沒有明確表示的,快遞我們就預設發。

5、修改備註。有時候客戶訂單資訊,或者是收件資訊有變,那麼作為客服來說,你就有義務將變動反饋出來,這樣,制單的同事就知道這個訂單資訊有變動,一般情況下,預設用小紅旗來備註,裡面寫上變動事由,修改人工號和修改時間,這樣,變動情況就一目瞭然了,後面用網店管家做單的時候也能直接的抓取出來。

6、發貨通知。貨物發出去之後,用簡訊給客戶發條資訊,告訴包裹已經發出,也可以增加客戶對你店鋪的好感度。對於拍下商品未付款的客戶,如果旺旺線上的客戶,可以在下午的時候,給客戶發個資訊就說快到截單時間了,如果現在付款的話,今天就可以發貨。這叫做“催單”,對於客戶來說,有些客戶可能下單後忘記付款了,然後慢慢就忘記這回事了,你稍微提醒一下,讓他想起這回事,這樣的話,等於你又多拉了一個客戶。對於那些沒打算購買,只是一時衝動拍下的`客戶,可以手動關閉訂單,雖然淘寶系統到時候會自動關閉,方便其他同事工作,重複拍下的訂單類似此法,關鍵要跟客戶聯絡一下,問清楚購買意向。

7、貨到付款的訂單處理。淘寶網開通貨到付款功能,對於賣家來說,是一個好事情,但是很多買家並不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時候,一看價格比網站上貴一些,於是會認為你店鋪是在欺騙他,拒收訂單,如果只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費用,但是如果客戶在心裡認為你是在欺騙他的話,你失去的可能就是一群客戶了,所以,對於客服來說,一看到貨到付款的訂單,需要立即聯絡買家,告知貨到付款的價格稍微要貴一點。如果買家同意發貨到付款那就可以通知制單的同事打單發貨了,否則就需要重新下單。這一點本人深有感觸,貨到付款剛出來的時候,發現貨到付款的拒收率很高,於是後來我們就讓客服給客戶打電話確認,雖然電話費是多支出了一些,但是實施情況證明:正常情況下非快遞因素的拒收率為零。

8、客戶評價。交易完成之後,記得給客戶寫個評價,這是免費給店鋪做廣告的機會。

9、中差評處理。很多朋友被這個信譽度搞的欲哭無淚。中差評不是魔鬼,中差評不可怕,可怕的是不去處理。當發現有中差評的時候,趕緊跟客戶溝通下,看看是什麼情況導致的呢,客戶不會無緣無故的給你中差評的,先了解情況,然後再來解決問題,曉之於理,動之於情,一般客戶都會給你修改評價的,對於一些惡意評價來獲得不當利益的買家,客服就要注意收集資訊了,以便為後面的投訴翻案收集證據。

10、相關軟體的學習。比如前面說到的網店管家或者淘寶網店版這類的店鋪管理工具,藉助輔助工具,提高工作效率。

【20xx天貓客服年終工作總結二】

20xx年在天貓客服工作以來,我總結出了不少經驗,下面談談我對天貓客服工作的瞭解:

一個新的顧客需要花費大量的時間和精力才能促成交易,但是老顧客就不一樣,因為他們瞭解我們的服務和產品,所以只要有他們滿意的,那麼他們不需要多詢問,就會自助購物了。因此,維護老客戶是我們的一項重要任務。淘寶網近幾年的不斷改版,也為賣家提供了很多新的功能,其中也注意到維護老客戶的重要性,所以特別推出了軟體給賣家實用,讓賣家能輕鬆地利用淘寶工具聯絡買家並增加和買家的感情。

一、旺旺群發訊息。阿里旺旺不僅是買賣雙方聯絡並交流問題的工具,也是賣家和買家聯絡感情的重要工具之一。利用阿里旺旺可以把買家們分組新增為聯絡人,也可以群發訊息給買家,如果有新貨到或者什麼促銷活動等資訊,那麼阿里旺旺的群發功能就可以迅速地通知買家們。

二、傳送站內信。透過站內信隨時通知買家關於店鋪的更新情況也是聯絡買家的方式。站內信是淘寶網類似於傳送郵件的功能,我們可以透過站內信在特別的節日或者在買家生日當天送上祝福,這會讓買家感受到我們的貼心,既增進了賣家和買家之間的感情,同時也會讓買家一直支援我們的店鋪。如果買賣雙方都不願意走近一步,那麼雙方之間可能僅僅保持純粹的買賣關係。但是如果我們很熱情,而且會努力親近買家並和買家做朋友,那麼相信雙方會不只限於買賣關係,而且買家會一直支援我們的。

三、阿里網店版。阿里網店版是賣家的好助手,三星以上等級的賣家便可以申請開通阿里網店版,網店版相對於普通版,有很多功能可以幫助賣家更好地管理店鋪、整理寶貝和聯絡買家。透過客戶頁面可以檢視買家的購買數量和金額等情況,有助於賣家跟買家的聯絡。面頰可以設定給予買家的優惠額度等,還可以檢視買家的交易情況、交易比數和金額等。

四、手機簡訊。手機是大多數人都使用的通訊工具,手機也有群發功能,我們可以在平時積累買家的電話號碼,把每個買家的名字和喜好以及生日等資訊記錄下來,然後在買家生日的時候送上一條祝福資訊,或者在買家第二次購買的時候,根據買家的喜好來給買家發信息。相信貼心的服務,肯定會讓顧客很感動,從而讓他們成為店鋪的忠實顧客。

【20xx天貓客服年終工作總結三】

20xx年來,我以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業、紮紮實實地做好客服服務工作。現對自己全年的工作總結如下:

一、勤奮學習,與時俱進

理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到理論學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。我堅持勤奮學習,努力提高業務水平,強化思維能力,注重用理論聯絡實際,用實踐來鍛鍊自己。為公司全面資訊化的成功上線貢獻了自己的微薄之力。

二、立足本職,愛崗敬業

作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業務時,自己總是對新業務做到全面、詳細的瞭解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業務全面、深入的開展起來。

在工作中,我嚴格按照“顧客至上,服務第一”的工作思路,對顧客提出的諮詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取儘快給顧客做以回覆;對顧客提出的pincai問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發現問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發生。

以上是自己對全年工作的總結,但自己深知還存在一些不足之處。

一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞。

二是工作創新不夠。

三是工作中有急躁情緒,有時急於求成。在下步工作中,要加以克服和改進。

【20xx天貓客服年終工作總結四】

不知不覺中來到公司已經大半年了,在這裡我學習到了很多,不過這段時間中也感覺到了自己的不足。

開始來公司時,我從沒有接觸過天貓,對它充滿了好奇,就這樣懷著擔心和緊張開始了這份工作,在這半年中,學習到了很多東西。我知道了天貓的作圖習慣,天貓的一些規則,也瞭解了天貓上的寶貝,每天忙碌於做詳情和裝修店鋪,自己的能力也在不斷的提高,每天都在不斷的學習,很充實,很快樂。

但是自己從來沒有關注過結果,對於天貓業績來說,每天去辛苦的作圖,做詳情卻沒有對平臺帶來流量,我們自己認為對寶貝很瞭解,但是真正接觸到客戶時,發現自己什麼都答不出來,自己做的東西和客戶想知道的差了很多,沒有從客戶的角度考慮。而且在工作中也發現自己忽略了一個很重要的問題那就是集體榮譽觀,在雙十一雙十二對於電商來說特別的日子,我似乎並沒有任何感覺,對於我來說,完成了領導給的工作這就是我的任務,卻忽略了我們是一個整體。

即將邁入新的一年,在以後的工作中自己需要學習更多的東西,多思考,做出客戶滿意的東西,而且自己每天也要更加用心的對待工作,希望天貓這個團隊更加的團結,每個人都朝著一個目標進步。

2016工作計劃

(1) 定期對天貓進行裝修,詳情頁多參考口碑好銷量高的產品,不斷更新。

(2) 每週定期登千牛,總結聊天過程中遇到的問題,將詳情最佳化。

(3) 每天不斷學習,學習天貓整個的流程的操作,不斷充實自己,讓自己真正的融入電商這個大陣營裡。

(4) 對於寶貝要充分的瞭解,多和產品中心的人進行交流。

(5) 自身技能的提高,每天不斷學習,提高自己的技能。

建議

(1)工作有計劃,不要一會讓做這個一會又讓做那個,沒有時間去思考做的是什麼。

(2)做東西要填寫單子,這樣一天才能安排好時間。

(3)書快出來前,希望編輯可以提前告訴我們。

(4)做出來的東西不要一改再改了,費時又費力。

(5)部門之間要多交流,我們也可以從中瞭解客戶的需要。

【20xx天貓客服年終工作總結五】

天貓客服就和實體店的員工類似,有一個人來為顧客講解,解決問題這樣的話肯定要比自動售貨機的生意要好的。天貓客服的工作總結,做天貓客服的第一年工作總結客服理解:

1、天貓客服基本流程:

熟悉產品:瞭解產品相關資訊。對於天貓客服來說,熟悉自己店鋪產品是最基本的工作,以前在公司對於每一個新產品上市之前,都要開展相關的產品培訓,天貓客服是聯絡店鋪和客戶之間的橋樑,一旦這個橋沒搭好,也許你就永遠失去了這個客戶。對於產品的特徵、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關於產品的資訊。

貨號、尺寸、倉庫庫存、顏色、容量等資訊

2、接待客戶

作為導購客服來說,最好要熱情、活變。一個優秀的天貓客服懂得如何接待好客戶,同時還能引導消費者進行附帶消費。對於那些討價還價的客戶,首先需要闡明一個店鋪立場:寶貝的價格都是很低的,不好再還價了。如果客戶非的糾纏在價格這個因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優惠了,也要順水推舟讓客戶覺的這個優惠來之不易,是店鋪對他個人的特殊優惠。

問候語、顧客諮詢回答、議價處理、發貨到貨時間等必要時電話聯絡。

3、貨到付款的訂單處理:

很多買家並不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時候,一看價格比網站上貴一些,於是會認為你店鋪是在欺騙他,拒收訂單,如果只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費用,但是如果客戶在心裡認為你是在欺騙他的話,你失去的可能就是一群客戶了,所以,對於天貓客服來說,一看到貨到付款的訂單,需要立即聯絡買家,告知貨到付款的價格稍微要貴一點順便確認顧客是否需要與顧客資訊,如果買家同意發貨到付款那就可以寫單發貨了,否則就需要重新下單。讓天貓客服給客戶打電話確認,雖然電話費是多支出了一些,但是事實情況證明:拒收率變得很低了。

4、客戶評價:

交易完成之後,記得給客戶寫個評價,這是免費給店鋪做廣告的機會。

中差評處理,很多朋友被這個信譽度搞的欲哭無淚。中差評不是魔鬼,中差評不可怕,可怕的是不去處理。當發現有中差評的時候,趕緊跟客戶溝通下,看看是什麼情況導致的呢,客戶不會無緣無故的給你中差評的,先了解情況,然後再來解決問題,曉之於理,動之於情,一般客戶都會給你修改評價的,對於一些惡意評價來獲得不當利益的買家,天貓客服就要注意收集資訊了,以便為後面的投訴翻案收集證據。

作為天貓客服首先最重要的一點:感情。與顧客感同身受,在考慮到公司利益的情況下站在顧客的立場上想問題,給顧客最大化的滿意程度。

然後就是一些常見問題常用語,比如:

問候:親 您好 我是XXXX旗艦店客服XX 很高興為您服務。(玫瑰花表情)(首先讓顧客感到他很受尊重)

催發貨:親 實在不好意思 我們最近的發貨量比較大我們儘量當天發貨 最晚第二天發貨 (一個可憐的表情) (一般情況下顧客會答應的 如果有特別急的顧客就馬上寫單子發了) 淘巧好,好淘巧

快遞:親 您好 我幫您查詢下 您稍等 類似讓顧客等候下的問候語 馬上查詢下,如果有問題打快遞諮詢(如果很忙讓清閒一點的同事幫忙詢問)之後回覆顧客。

議價:親 我們的包包正在做限時促銷 已經是很大的折扣了所以不能再優惠/包郵了哦 實在不好意思 (一般情況下顧客也會接受 有一定要優惠的顧客就視情況優惠一點 滿足顧客的心裡平衡 要求過分的顧客 婉轉回絕 (親 不好意思哦 這已經是我們的最低價了 您看可以就拍下來 不可以的話 期待我們下次合作了 抱歉

售後:完全融入感情進去,感同身受一定能處理好!!

學習經驗

人多時不用著急,一個一個回覆,對於比較棘手問題記錄下來,並通知稍等,人少時處理。

問題大多都是 議價 催促發貨 詢問到貨時間 檢視物流資訊 ,這些問題設定好快捷語回覆,大多數顧客解釋清楚以後便可以了,如果顧客很生氣,打個電話過去,說明事情原由多說幾句抱歉,態度誠懇些,一般也就不好再說什麼了,最後記得提出解決辦法,讓顧客採納。

售後問題一定態度熱情,如果遇到很不講道理的顧客,不要衝動,等到冷靜下來想好辦法再去處理,顧客既然來找你目的是找尋一個解決的事情的辦法,使其心理沒有*受騙的感覺,打電話時顧客有話要說就讓顧客先說,哪怕一句也沒有聽進去,解釋清楚也是必要的讓其理解一下,再道個歉,讓其覺得有些不好意思,再提出解決辦法協商。

答應了顧客的就一定要做到,要不就找藉口推脫掉。

商品沒有一百一的保證質量,保證顧客喜歡,問題是在顧客不喜歡貨出現質量問題時處理好。

工作總結起來就是在公司和顧客之間尋求平衡,作為一位天貓客服時刻都要保持平常心。