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會計手工實踐報告

會計手工實踐報告

會計手工實踐報告

透過為期四周的會計模擬實訓,利用手工做賬的方式,熟悉並掌握了從分析原始憑證—填制記賬憑證—填制各種明細賬和總賬—編制科目彙總表—核對各賬是否相等—編制試算平衡表—填寫財務報表—整理和裝訂記賬憑證的一整套程式。

關鍵詞:登賬、核賬、查賬、扎賬、整理與裝訂

引 言

選擇手工做賬的方式,為了熟悉並掌握會計基本做賬流程,從而彌補我們兩年來之重視理論學習的缺陷,希望透過本次模擬實訓對我們即將面臨的崗位實習有一定的幫助。

正文

專業考試一結束,學校為了我們能夠更好的適應即將面臨的實習和工作,特意為我們安排了從6月7日-7月2日為期四周的會計手工綜合模擬實習課程,並安排了張莉老師對我們進行專業指導。

模擬實訓的內容是作為一個會計人員的身份,為瀋陽興隆機電有限公司處理2008年12月份的相關業務。在老師的指導下,將12月業務分為上、中、下三旬,併合理均勻的預期安排在了四周。一開始我們都是習慣性的看著每一題來填制記賬憑證,感覺這實訓太簡單,沒有多大的意義,幾乎一天就把1旬的憑證填完,大家的進度都相當的快,也許有要將四周的工作在一週完成的趨勢。不幸的是老師發現了很耐心的講述了實際工作中不會有誰會給你將所發生的業務編成題交給你的,作為會計人員接受能看到的只有發生業務的原始單據。因此,老師希望我們拋棄現成的題,而從分析每一張原始單據來填制記賬憑證。

分析原始單據,這是做賬的第一步。首先,應分析每一張原始單據的相關性,確定其實歸屬於哪一業務。其次,得看日期。另外,得看是否有特殊情況。最後,再利用相關專業知識適當的會計科目,編制會計分錄,填制記賬憑證。填制時摘要應簡明扼要,會計科目與相關金額應準確無誤,這充分需要我們擁有認真、仔細的態度。

完成了第一步的填制記賬憑證工作,接下來根據記賬憑證的每一筆業務填制銀行存款、現金日記賬,和相應的'原材料、庫存商品、往來賬戶等明細賬。填制之前,首先得根據期初餘額先開設各明細賬的賬戶,銀行存款和現金日記賬通常使用訂本式賬本,並且每一筆業務都得結出餘額。而原材料、庫存商品、往來賬戶等明細賬通常採用活頁式賬本,方便隨時的新增業務,也無需當每筆發生時都結出餘額。填制時,如果噹噹頁已寫完,需在最後一行摘要寫‘轉次頁’並結出‘借’、‘貸’方及餘額,而在下一頁以‘承上頁’並寫下前門的‘借’、‘貸’方,及餘額的金額。另外,當填制時發現金額錯誤須用紅字劃掉,並用藍字作以改正。

接下來,根據每一張記賬憑證編制相應的科目彙總表。手工帳可以先將各會計科目用‘T’字型賬戶在草稿上結出其‘借’、‘貸’方發生額,然後再填科目彙總表。保證科目彙總表的借方發生額與貸方發生額相等後,可以填制總賬,當然總賬也可以根據明細賬填制,只是這種方法相對簡單容易些。

總賬的填制工作完成後,就得開始核賬了,記賬憑證與各明細賬、明細賬與明細賬、總賬與明細賬之間核對,從而達到賬賬、賬證、賬實合一。核對無誤後,就可以根據總賬或明細賬月末餘額編制試算平衡表,要求做到期初借方餘額與期初貸方餘額、本期借方發生額與本期貸方發生額、本期借方餘額與本期貸方餘額都分別相等。在準確無誤的情況下,編制資產負債表和利潤表等財務報表。

最後一步是整理與裝訂記賬憑證,因為記賬憑證式單位的一份會計資料,需要存檔,並儲存15年。作以不得隨意丟棄與銷燬,應妥善保管,在專盯過程之中應找到自己適合的方式將每一張原始單據附在其對應的記賬憑證後,不得有誤,此項工作是個細緻活,應軸線利用裁、剪、疊等方式將其整理好,達到記賬憑證的上、左、下的整齊劃一。從而使裝訂出來的賬本美觀大方,獨具一格。

以上就是這四周一開我所學習和認識到的手工做賬基本程式。當然作為一個會計人員也必須懂得如何查賬,在對賬中發現錯誤時,查各賬戶的因果關係,分析其錯因和錯源,並及時利用正確的方法作出更正處理。

結論

透過這次手工綜合實訓,明確了其做賬的基本方法和程式,深刻認識到作為一個會計人員在懂得基本專業知識的前提下,具備認真、仔細、耐心、等特點,要具有一種“經得起平凡,耐得住寂寞”的心態。

致謝

短暫的四周實訓時間,我覺得非常充實與快樂,對於目前所取得的經驗和知識,在此感謝旅遊經濟管理系為我實訓安排並提供了一個平臺;感謝張莉老師對我的耐心指導,使我具備了一個實習者的基本能力與要求;感謝一同奮戰的08會計1班全體同學們,給我營造了一個緊張而積極的學習氛圍。總之,這次實訓具有非常大的價值。在此,向各為致謝。