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「職場人生」萬能的助理

「職場人生」萬能的助理

【職場辦公室生存之道】

在一家世界著名的諮詢公司做諮詢主任的朋友說,公司對所學專業、學歷並不看重,看重的是思維和分析能力、想象能力等等。

開貿易公司的張總最近很興奮,原來他招到一個稱心如意的助理。

這位助理大學剛畢業,確切地說,前來應聘的時候大學尚未畢業。因見她話不多,但人挺誠懇,張總跟她簽了約,試用期三個月。結果第一個月還沒過,張總就提前讓她轉了正。

三件事情,使得助理的身價暴漲:

一是讓她訂早上九點左右的機票。在打了幾十個電話後,她向張總彙報:公司原來籤的訂票公司價格還不夠便宜,她找到幾家更便宜的。然後把她的尋找結果E-mail給張總。是一個簡單的列表,時間、航空公司、機型、哪個機場起飛,一目瞭然。這是以前的助理從來沒有做到的事。

二是讓她代收供貨商送來的樣品。大大小小一共幾十件。她也列了個詳細的清單,讓供貨商簽字。這也是供貨商們從來沒有想到的事。樣品嘛!

三是接到一個催款的.電話時,助理當著張總的面對話筒說:張總出去開會了,等他回來我轉告好嗎?

雖然助理僅僅是一位大專生,但張總已打算再觀察她一年,以後培養她做自己的副總經理。

在一家世界著名的諮詢公司做諮詢主任的朋友說,公司對所學專業、學歷並不看重,看重的是思維和分析能力、想象能力等等。至於不同的專業,那不過是一些知識而已,是花點時間就可以學會的,但公司需要的那些“能力”,卻不是花時間能夠學到的。

雖然學歷不高,張總的助理顯然已經具備了某些可以讓頂級諮詢公司垂涎的能力。對於所有的老闆們來說,能撿到這樣的便宜,真是謝天謝地了。

同樣是助理,我見過幾乎可以把人氣得跳樓的。那是一位設計師的助理。設計師在接受媒體採訪的時候,把手機交給助理。一個電話來了,助理拿給設計師,設計師無奈,拿起來說了兩句;又一個電話來了,助理又拿給設計師,設計師火了:“你沒聽見我剛才對他說的話嗎?他找不到來這裡的路,肯定是又來問的,你告訴他就行了嘛!”

助理被他嚇得淚都要出來,看著也挺可憐。可惜老闆發薪水不是因為憐憫。

一方面是成千上萬的人找不到工作,一方面是一些職位空缺找不到好用的人。在這個職場裡,真的就是有的人很好用,有的人很不好用,而且這的確關乎能力,而與學歷、專業無關。

誰誰誰:本名薛莉,英國《金融時報》中文網生活時尚版編輯、專欄作家。曾是網站製作人、專案經理及國際雜誌中文版專題總監。著有《朝九晚五》《白領極限生存》《上海在失眠》等。