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白領:如何成為辦公室明星

白領:如何成為辦公室明星

為什麼同為資歷差不多的白領人士,有的人會被委以重任,獲得大幅度提薪,並迅速得到提升?而有的人儘管長年累月忙忙碌碌,其薪金與職務卻總在原地踏步呢?事實上,前者既不是天生就比後者聰明或更有領導才能,也不是他們比別的人更能說會道。不僅如此,從工作方面來講,他們中的大部分人也不見得比坐在隔壁辦公室的可憐的傻瓜更賣命。

美國卡內基梅隆大學企業管理研究生院教授,管理顧問羅伯特F凱利認為,這些人之所以能脫穎而出成為辦公室中的明星,關鍵就在於他們對待工作更精明更靈活,以下便是這位專家對他的發現所作的解釋。

1.辦公室明星是怎麼樣的人?

所謂“辦公室明星”是這樣的一小批人,他們在任何條件下都能把工作做得更好,使別的人相形見絀。他們對公司利潤的貢獻要比別的'人多得多,因此經常被稱之為“十換一”,意思是說他們中的一個抵得上十個普通職員。在多數的公司或集團中,明星的比例大致佔15%。

2.你最驚人的發現是什麼?

明星並不是天生就比別的人高明。我們曾對數百位明星和表現平庸的職員進行測驗,內容涉及智商、個性、工作態度和社會技巧。我們原本以為從中肯定會發現一些差異,然而結果卻表明兩者在這些方面沒什麼差別。因此,我們開始對這些人進行跟蹤調查,觀察他們工作的情況,從而得出了最有價值的發現。

3.造就明星的因素是什麼?

歸根結底是他(她)對待與處理其工作的策略。其中一條重要的策略是主動性:發現那些尚未分配下去的工作,比如給公司的計算機軟體升級;這些工作非常重要但又沒有明確由誰負責。有明星潛質的人此時就會大膽地說:“讓我來做。”而平庸的職員往往只主動幹些跟工作不大相干的事,例如自告奮勇地組織公司的野餐活動。

另一條明星策略是廣泛聯絡,就是說要明確自己在工作中所需的知識,跟行家裡手建立起可靠的聯絡,互通有無,明星們大多能夠選準物件,很快得到正確的解答,平庸的職員尋求資訊時則常常找錯物件,這樣他們不僅耽誤了較長的時間,走了彎路,而且最終可能勞而無功。

4.還有什麼其他策略嗎?

一是加強自我管理,認真琢磨哪些是真正重要的工作,不是機械地按開列的單子逐項去做,而應該考慮一下如何列單子,什麼工作是最迫切需要做的,不僅僅是管理好自己所承擔的專案,還要管理好你工作時的所有生活細節。辦公室明星每時每刻都在思考:我怎麼才能使自己活得更有價值?哪些經歷和技能是我真正需要的?他們深知這是自己的責任,而不是公司的責任。

再就是眼光要放遠點。真正的白領明星會認識到,他們必須瞭解各方面的觀點和意見,並不時問問自己:“我的上司對此怎麼看?客戶們對此怎麼看?競爭者對此怎麼看?”而表現平庸的職員往往目光短淺,固步自封。

5.明星都是廢寢忘食的工作狂嗎?

也不盡然,人們大都錯誤地認為:你如果想在職業領域成為佼佼者,那麼就得放棄你的興趣、愛好、社交乃至個人生活,而全身心地撲在工作上。然而,我們卻發現明星放在工作上的精力通常比一般人少,因為他們知道怎樣在較短的時間內,完成更多的工作,把工作幹得更出色。當然話又得說回來,明星中的工作狂也不是沒有,但表現平庸的職員中的工作狂更是不乏其人。兩者的區別就在於明星廢寢忘食工作是有所選擇的。

6.非得幹主導性工作才能成為明星嗎?

當今社會十分強調領導意識,於是許多人便認為跟著別人幹就是失敗。但我們在研究中發現:80%的人把80%的時間用在追隨別人上面了。明星早就明白做主導性工作並取得成績並不總是重要的,充當助手在一定程度上常常更有價值。他們還認識到:如果你幫助別人獲得成功,對方反過來也會助你一臂之力。

7.在目前更換工作頻繁的情況下,為什麼還要努力去當辦公室明星呢?

首先,因為這樣能讓你在心理上感到滿足,知道自己在某一方面挺不賴;其次,因為這樣可以增加你對僱主和職業的選擇。倘若你是一位辦公室明星,那麼你不但在本公司不大可能被解僱,而且其他公司聘請你的可能性也隨之增大了。由此可見,成為辦公室明星可起到一箭雙鵰的作用,增加你的職業安全感。

8.任何人都能成為明星嗎?

從理論上講是如此,在貝爾實驗室,我們曾將明星使用的策略教給300名僱員。結果到次年,他們的工作效率平均翻了一番,其中不少人的業績相當突出。因而,我們說明星不是天生的,而是後天培養成的!