會計實務：會計結帳操作方法和技巧

會計實務：會計結帳操作方法和技巧

會計結賬，是會計人員每月工作開始和結束的銜接鈕帶，是會計人員每月的工作內容之一。但是，眾多的會計人員在會計結賬工作中，採用的結賬方法各異，筆者據自己的文章，對會計結賬方法做了如下的總結。一、月結 1、日記賬現金、銀行存款日記賬。應按日結出餘額，日結可自然進行，既可逐筆結餘額，也可每隔五筆結一次餘額，每日的最後一筆應自然結出當日餘額，不必另起一行。有的會計在進行現金賬日結時，總是另起一行，摘要欄內寫“本日合計”同時結出本日收入合計、支出合計及餘額。這樣做當然可行，只是一個月要另起一行寫出三十幾個“本日合計”，既佔篇幅，又沒必要。現金、銀行存款日記賬的月結方法。即在本月最後一筆記錄下面劃一條通欄單紅線，並在下一行的摘要欄中用紅字居中書寫“本月合計”，同時在該行結出本月發生額合計及餘額，然後，在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。2、明細賬 若某一明細賬的業務量較大時，平時可每隔五天結一次餘額。明細賬讜陸崾庇ψ⒁餷 鷚韻錄鋼智榭觶?     （1）本月沒有發生額的賬戶，不必進行月結，不劃結賬紅線。（2）對需要按月結出本月發生額的賬戶，如庫存商品、應交稅金、生產成本、製造費用及各種損益類明細賬等。由於會計報表須填寫本月發生額，都要結出 “本月合計”發生額及餘額，並在“本月合計”行下面劃一條通欄單紅線。（3）對需要結計本年累計發生額的賬戶，按月結出本年累計發生額，在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線後，下面一行摘要欄註明“本年累計”字樣，並結出發生額及餘額，並在“本年累計”行下劃一條通欄單紅線。   （4）不需按月結計本月發生額的賬戶，如各項應收、應付款及各項財產物資明細賬等，在月末結出餘額後，只需在本月最後一筆記錄下面畫一條通欄單紅紅，表示 “本月記錄到此結束”； 3、總賬業務較多的總賬賬戶，平時也可每隔五天結一次餘額，月末結出月末餘額，一般月末可不結計“本月合計”，結出月末餘額後，只需在本月最後一筆記錄下面畫一條通欄單紅線；表示“本月記錄到此結束”。但若是需要結計“本月合計”及本年累計發生額的賬戶，其結賬方法與上述明細賬所述結賬方法相同。二、提示1、結轉賬戶餘額忌用（1）將本賬戶年末餘額，以相反的方向記入最後一筆賬下的發生額內。例如，某賬戶年末為借方餘額，在結賬時，將此項餘額填列在貸方發生額欄內（餘額如為貸方，則作相反記錄），在摘要欄填明“結轉下年”字樣，在“借或貸”欄內填“平”字並在餘額欄的“元”位上填列“0”符號，表示賬目已經結平。（2）在“本年累計”發生額的次行，將年初餘額按其同方向記入發生額欄內，並在摘要欄內填明“上年結轉”字樣；在次行登記年末餘額，如為借方餘額，填入貸方發生額欄內，反之記入借方，並在摘要欄填明“結轉下年”字樣。同時，在下一行加計借、貸各方的總計數，並在該行摘要欄內填列“總計”兩字，在“借或貸”欄內填“平”字，在餘額欄的“元”位上填列“0”符號，以示賬目已結平。2、結計“過次頁”發生額 結計“過次頁”的`發生額，應根據不同賬戶記錄，採用不同的方法： （1）對需要按月結出本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的合計數，應為從本月初至本頁末止的發生額的合計數，此舉便於本月結賬時加計“本月合計”數額。（2）對需要結計“本年累計發生額”的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數，應為從年初起至本頁末止的累計數，此舉便於年終結賬時加計“本年累計”數額。