行政辦公室崗位職責(通用15篇)
在現在的社會生活中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的行政辦公室崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政辦公室崗位職責1
1、負責人事招聘工作,對應聘人員進行簡歷篩選和麵試安排;
2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;
3、負責各項行政後勤事務、辦公用品的採購工作及來訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
行政辦公室崗位職責2
(一)辦公室崗位的設定
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構,要堅持優質服務的原則和搞好協調工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求,設辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人,享受與學校規定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任
(二)辦公室主任崗位職責?
1.在社領導的統一領導下,全面主持辦公室工作,具體領導和指導辦公室幹事的工作
2.負責對外的聯絡聯絡工作,並按要求報送有關統計資料
3.負責起草與辦公室工作相關的檔案和報告
4.負責全社人員的考勤彙總及相關的考核工作
5.參加可以代替社領匯出席的會議
6.具體負責電腦照排列印室及辦公室裝置的管理工作。
7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作,並每月向社務會彙報財務收支情況
8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。
9.完成社領導交辦的其他有關工作。
10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監督
(三)辦公室秘書崗位職責
1.負責期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作
4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發登記工作。
5.負責影印、傳真及相關登記工作。
6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作
7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責3
1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案檔案的管理工作;
2、負責公司月度考勤彙總,日常行政後勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;
4、負責監督車間生產的安全,員工的安全培訓;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
行政辦公室崗位職責4
1、負責領導安排的'工作報告、計劃、總結等檔案;按文書工作程式辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保檔案的準確、完整和質量;遵守保密守則,未經公佈之檔案及決議,不得外傳;
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,並做好機密檔案的管理;
3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經銷產品的故事撰寫;
4、負責完成領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規處理的檔案要做到迅速處理、及時分發;
5、負責合作伙伴工作的對接及相關檔案的起草和整理歸檔;
6、將處理完畢的檔案全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,分門別類地進行歸檔並做好目錄。
行政辦公室崗位職責5
1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協助薪酬計發工作,並不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協助公司日常勞動人事管理;
6、協助維護員工關係;
7、密切與各部門的聯絡,做好各部門協調工作;
8、協助管理公司各項行政事務。
行政辦公室崗位職責6
1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的日常工作;
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關係等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升後勤服務意識,加強行政管理,促進企業的良性運作;
4、發展並宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活;
5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品採購等行政事務
行政辦公室崗位職責7
1、負責公司領導日常出行需要
2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3、負責車輛監管,熟悉車輛效能,保持車輛隨時處於良好狀態,保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作
4、領導安排的其他行政事務
行政辦公室崗位職責8
1、負責員工招聘工作,發展招聘資訊及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的諮詢及處理突發事件;
4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;
5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集並整理報銷材料;
6、根據領導需要安排會議。
行政辦公室崗位職責9
1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;
2、負責分公司和集團相關外聯關係處理及內外協調接待工作;
3、各類政務專案的申報、跟進及異常處理;
4、相關會議的落實、管理、監督工作;
5、各類外部機構驗廠的接待好處理。
行政辦公室崗位職責10
1、協助公司領導處理行政事務,做好辦公室的管理工作;
2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿稽核工作;
3、協助做好公司各專案及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展;
4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導後勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;
5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政辦公室崗位職責11
1.接待訪客並提供必要的幫助
2.接聽轉接電話,接收及分發傳真、快遞、包裹等
3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等
4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發
5.協助組織員工活動
6.經理交辦的其它任務
行政辦公室崗位職責12
1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理,保持工作環境整潔、乾淨等;
2、負責公司檔案列印、影印、傳真函件的傳送、快遞郵寄;
3、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理:每個月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;
7、出差人員機票、住宿等預訂,名片製作
8、證照年檢:負責辦理公司營業執照年檢;
9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;
10、完成領導臨時交代事務。
行政辦公室崗位職責13
1、園區客戶租金、水電費收付款推進;
2、園區物資採購,物資臺賬建立管理;
3、園區檔案建立、更新、管理;
4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)
5、園區各類資料根據要求及時完善、更新、反饋;
6、園區客戶關係維護,及時響應客戶訴求;
5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作;
行政辦公室崗位職責14
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立並實施人力資源方針和行動計劃,以支援公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;
7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;
8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;
行政辦公室崗位職責15
1負責來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發、文印工作;
2負責購買和發放辦公用品及領用登記,公司固定資產登記及管理,酒店票務預訂、會議室安排等;
3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;
4負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內部資訊暢通;
6負責組織員工體檢,協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7負責公司計算機軟體著作權申請,協助完成其他資質及科技專案申報工作;
8完成領導交辦的其他任務。