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怎樣做好面試前的準備工作?

怎樣做好面試前的準備工作?

1、 與高階管理的醜媳婦見面。 公司招聘高階管理人才,事關重大,這“見面”的事更是要準備周詳,不能讓所有來公司見面的人才看低了公司,見面的準備工作需要注意:

(1) 提前一週告知“醜媳婦”相關資訊:與“公婆”見面的準確時間(精確到某年某月某日上午或者下午幾點)、準確地點(某市某街某號及公司名稱)、接待人(姓名、職位)、聯絡電話(固定電話及手機號碼)、面試流程(第一面試人職位、第二面試人職位、最終面試人職位)、需攜帶的資料(身份證原件、個人簡歷、畢業證書、學位證書、資格證書、獲獎證書等)、到公司的詳細路途等。

(2)提前一天告知公司相關人員:這些人員包括公司值班保安人員、HR部門面試接待人員、第一面試人員、第二面試人員、最終面試人員,讓保安知道何時將有一位某姓名人員來面試,做好引導工作,讓參與面試人員提前人手一份個人簡歷,事先明白其個人資訊和崗位要求等,預先準備好想問的問題,並按照參加面試的時間做好其他工作的安排,以免影響面試工作的正常進行。

(3)做到面試現場的佈置:地點一般選擇在公司獨立小間接待室(如是集體面試則選在公司大會議室),掛好“某某公司熱烈歡迎您的面試”,鋪好面試官桌面,放好茶杯、面試用簡歷、面試評價表、筆、白板及白板筆等。

(4) 避免一來就填表:招聘高階管理人才如果首先就填表是讓人很難受的事,這純粹是浪費時間,容易讓應聘者感到HR者不專業,認為公司不重視他的到來。

(5) 最好只來面試一次:真正有能力的高階管理人才,時間是十分寶貴的,如果能夠一次性面試,然後定期回覆是否“合作”是比較合適的,如果讓其再次或者三次來面試,是對自己“認知人才”的不自信,也是折騰人的事。

2、與專業技術人才的醜媳婦見面。 這樣的人才有設計研發、市場、財務、技術、檢驗、外語等,除上面(1)、(2)、(3)外,還應注意:

(1)一定讓對應專業人才為主要面試人員:需要測試出應聘者專業能力水平。

(2) 注意不擅表達的人才:一些搞研發、設計等人才由於長期從事少與別人交流溝通的工作,自己的表達能力就沒有得到鍛鍊和成長,但他們的專業能力可能是十分強的,對於這樣的人才我們主要從用人的特長來考察,不能求全責備。

3、 與普通工人的.見面。 他們在面試工作前有“三性”:

(1)及時性:他們一般希望隨到隨面試,不願意多等,否則:出了這門就不回頭,就要去別的門了。

(2) 簡單性:透過簡單對工作內容、待遇福利、工作環境的瞭解,就可以做出是否願意的決定,而不必羅嗦。

(3)優越性:由於現在願意從事普通工人的年輕人越來越少,尤其是那些工作單調、技術含量低、耗費體力的工作更是沒有多少人願意,所以,他們在招聘單位面前就顯得有點“大爺”。 所以,對待普工的面試準備就要簡單、直接,填表後透過必要的一問一答在幾分鐘內決定就行,沒有必要去筆試,再組織面試,否則,極有可能招不到人。

4、簡單總結:

我曾經參加過一些比較複雜的面試工作,當然其準備事項也需要一個小組才能加班加點才能完成的,這樣的面試我覺得過於複雜,應該隨著時代的變化而簡化些,否則,在你爭我奪的人才戰爭中會處於劣勢的。 面試準備工作需適應公司的實際情況,並從實際工作中不斷總結和完善,是隻能做好的事,即使沒有與應聘者成為“同事”,也應該成為“朋友”,你想,想成為朋友的人第一次見面應該是什麼場面,這下就不會為難了。 前面那些都是廢話,其實“真誠的心”和“甜蜜的微笑”才是每個參與面試的人最應該要準備的事,因為都是聰明人,稍微一點“假打”都容易被陌生人覺察出來的,不信,你認真觀察吧!