行政人事專員崗位職責（精選25篇）
在社會一步步向前發展的今天，崗位職責使用的情況越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的行政人事專員崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政人事專員崗位職責 篇1
1、完成員工關係基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；
2、負責監控並統計員工考勤；
3、協助上級開展團隊建設活動；做好企業文化宣傳；落實員工福利；
4、前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；
5、辦公用品申請、採購、發放；參與公司固定資產盤點等行政類工作；
6、完成領導交代的其他工作。
行政人事專員崗位職責 篇2
1、負責日常來訪的客人的登記和接待，維護公司的整體環境形象，保持良好的辦公秩序；
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；
3、負責辦公用品、日常耗材品採購發放，並對各類用品的領用、出入庫做好登記；
4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作，篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等；
5、維護考勤系統，負責監督統計員工每日考勤簽到情況；
6、辦理員工入職離職等手續，負責人事檔案以及其他公司相關檔案的存放和管理工作；
7、負責員工五險一金辦理工作；
8、負責企業文化建設，進行相關活動安排；
9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。
行政人事專員崗位職責 篇3
1、 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，裝置器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理，；
2、 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓)；
3、 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊；協助對外聯誼活動改善公共社會關係；
4、 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，區域網的執行管理、配套裝置採購、軟體的升級工作、發放管理、維護及修理工作；
5、 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理；
6、 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；
7、 負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
行政人事專員崗位職責 篇4
1、全權負責公司人員招聘工作，招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。
2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的簽訂、續簽、解除工作。
3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。
4、員工社保繳納，醫療、生育費用申報。
5、在職人員管理，日常員工關係維護。
6、移動辦公軟體日常人員的維護。
7、公司車輛資料的保管、續保資料的提交。
8、完成領導交待的其他事情。
行政人事專員崗位職責 篇5
1、檔案收發、信函郵遞；報刊書籍徵訂、發放；
2、會議安排、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作；
3、購置辦公裝置、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；
4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；
5、最佳化人員招聘工作，為企業的發展實施有效的人才引進和儲備；
6、制定有效的績效考核和員工激勵制度；
7、協助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作
行政人事專員崗位職責 篇6
1、協助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理；
2、在該公司主要負責薪酬績效相關的資料整理跟蹤工作。
3、處理公司內部行政事務，包括：考勤管理，會議記錄，活動策劃，資料彙總，資料分析，檔案收寄、客戶接待等工作內容；
4、組織團體活動，聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。
5、協助推進和最佳化員工績效考核制度，推行績效考核有效落地，以提升組織和個人績效；組織年度/半年度/月度績效考核；
6、企業文化建設：
1）構建企業文化宣傳體系：公眾號運營，風雲榜，榜樣人物宣傳等；
2）籌劃員工關懷活動和文化牆建設；
3）籌劃大型員工活動（年會，總結會，團建等）
7、新員工培訓：包含產品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協助。
8、其他臨時公司分派的任務
行政人事專員崗位職責 篇7
1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程；
2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務；
3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的後勤保障工作；
4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括髮放招聘啟示、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；
5、協助組織、開展企業文化活動；
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，並隨時進行盤點，保證財產物資的完整；
7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、裝置及帳外物資另建帳保管；
8、負責員工考勤工作；
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，並及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作；
10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作；
11、負責收集、整理和儲存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案；
12、完成領導交辦的其它工作。
行政人事專員崗位職責 篇8
崗位職責：
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；
6、負責員工考勤的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、協助上級做好組織企業文化建設工作，包括年會安排、會務組織安排等；
10、其他突發事件的處理。
任職要求：
1、大專及以上，有3年以上行政人事管理工作經驗；
2、具備良好的溝通、組織協調，工作積極主動，並富有較高的工作熱情。
3、熟練使用各種辦公裝置及辦公軟體
4、積極負責，願意在人事行政方面有深入發展的有志人士加入。
行政人事專員崗位職責 篇9
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考核並將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供資料。
5、根據相關部門和財務部門提供的資料製作公司每月工資表和獎金錶，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程式、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及後期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
並根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的採購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要檔案和證件，落實檔案傳達力度。
6、員工電話、手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業務管理
9、負責各類員工的工作服統計、訂製、發放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13、做好部門的協調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
行政人事專員崗位職責 篇10
1、堅決服從主管領導的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3、負責行政後勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
4、負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度後勤用款計劃，搞好行政後勤決算工作，並組織計劃的實施和檢查；
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；
6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、，定期檢查和維修計量器具，抓好裝置和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算；
7、負責收集各部門招聘計劃書並落實招聘計劃工作；
8、負責監督執行考勤制度並彙總各部門的考勤表；
9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作；
10、負責公司辦公用品採購、庫存、發放、登記工作。
11、負責組織有關部門培訓工作；
12、負責主持總部會議相關工作；
13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作；
14、負責建立公司人事檔案；
15、負責辦理公司社保及檔案管理工作；
16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；
17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
18、完成領導交辦的其他工作任務。
行政人事專員崗位職責 篇11
1、熟悉各種招聘渠道，根據公司人員配置，完成招聘目標；
2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作；
3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的執行和實施；
4、協助開展各種員工活動；
5、負責公司辦公用品、固定資產等管理；
6、處理日常行政人事事務性工作；
7、完成領導安排的其他工作事項。
行政人事專員崗位職責 篇12
1、負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、釋出招聘資訊、重新整理招聘資訊、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之後的工作跟蹤等
2、員工培訓，包括入職培訓、相關的技能培訓
3、員工關係的處理，與入職、離職人員進行溝通，定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通
4、辦理員工入職、離職，整理人員檔案，辦理員工在深圳需要的各種證件資料，繳納社保公積金等、
5、協助執行員工轉正、異動、勞動合同續簽、變更等基礎人事流程
6、監督各個制度執行
7、協助部門主管處理各項工作
行政人事專員崗位職責 篇13
1、負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據；
2、負責固定資產管理及辦公用品的管理工作；
3、負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作；
4、負責員工體檢工作，並建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、面板病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關係；
5、績效考核的彙總工作及月考勤的彙總；
6、協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作；
7、員工制服訂製的彙總工作及文具的發放工作；
8、區域發文通知的草擬及執行追蹤；
9、其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。
行政人事專員崗位職責 篇14
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；
3、負責行政人事及辦公室工作。制定流程和規章制度，配合其他業務部門工作；
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規；
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等；
8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。
行政人事專員崗位職責 篇15
1、負責人員的招聘，對求職者進行篩選，筆試、面試。
2、建立企業的人事檔案，記錄新員工，轉讓，終止，在職業分類的變化，擇優增加；跟蹤休假，病假，個人時間。
3、對員工的考勤進行記錄，便於員工的工資結算。
4、制定員工考核制度，並執行。
5、制定員工的培訓計劃，根據員工的能力進行定向發展培訓。
6、負責勞動糾紛的處理，參與職工工傷的調查、處理。
7、職工晉級、專業技術職稱和工人技師的評審聘任工作。
8、負責養老、醫療、失業、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料稽核和待遇的申領。
行政人事專員崗位職責 篇16
1．負責部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2．負責員工的.入職（合同、更衣箱、柯案關係）、離職手續，並及時更新本部門人員狀況；負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關係。
3．協助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節假日禮品的發放）。
4．組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。
5．負責與總部的招聘介面工作。
6．制定部門EHS目標，並制訂相關培訓計劃。
7．負責部門檔案的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。
8．協助各部門做好本部門統計工作。
9．負責與各部門人員聯絡溝通，組織會議。
10．組織部門的團隊建設。
行政人事專員崗位職責 篇17
1、負責各類重要檔案的保管。
2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理。
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。
5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作，做好簡歷甄選，安排面試。
7、負責各項人事報表的填報及上報。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
10、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。協助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。
11、負責樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續辦理。
12、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
13、完成各項勤雜、採購工作。
14、負責組織各部門的資訊傳遞工作，保證各部門資訊溝通順暢；協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標。
15、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。
16、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。
18、領導安排的其他工作。
行政人事專員崗位職責 篇18
1、利用公司現有招聘渠道開展招聘工作，確保邀約應聘者的到面率以及轉換率；
2、開展日常招聘管理與服務工作，篩選簡歷、電話邀約及面試，確保公司空缺崗位所需人員及時到位，保證人才隊伍供需平衡，達到人力資源最佳化配置；
3、在領導指導下進行招聘效果分析，總結招聘工作中存在的問題，不斷完善提升招聘效果，進行招聘資料分析報告；
4、完成上級領導安排的其他工作。
行政人事專員崗位職責 篇19
（1）負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作；
（2）負責公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網路發帖技巧；
（3）辦理員工入職及轉正手續、調動、離職等異動手續；員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
（4）公司日常行政事務的處理，節假日福利策劃，團建活動組織；
（5）完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作；
行政人事專員崗位職責 篇20
1、 負責員工的招聘、入職、培訓等手續，建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
3、 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。
4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他部門工作。
5、開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
6、負責員工工資結算。
7、幫助建立員工關係，組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。
8、 組織、安排公司會議做好會議記錄，整理會議記要。
9、 負責固定資產的盤查與維護。
10、 完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事專員崗位職責 篇21
1、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
2、根據各部門人才需求，篩選簡歷，邀約面試，為部門輸送相應人才；
3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作；
4、公司經營事務的管理和執行工作；
5、及時更新維護員工人事資訊系統，負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與資訊保密工作；
6、協助修訂人事行政管理規章制度，進行日常人事行政工作的組織與管理。
行政人事專員崗位職責 篇22
1、接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人；
2、文件資料整理存放，報刊管理，通知發放；
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
4、統計員工考勤，按月上報相關部門；
5、起草、傳達行政通知、相關檔案或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協助上級定期檢查；
8、 協助人事經理做相關人事工作。
行政人事專員崗位職責 篇23
1、實施招聘活動，完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作；
2、負責員工入離升調手續的辦理；
3、協助公司培訓活動的組織與實施；
4、負責公司考勤工作；
5、協助員工生日會等文化活動組織與跟進；
6、完成領導交辦的其他事務。
行政人事專員崗位職責 篇24
1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模
2、學習金融產品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析
3、對本部門新晉員工進行專業金融知識培訓、考核工作
4、負責團隊員工進度跟蹤，收集上報
行政人事專員崗位職責 篇25
1、組織與員工簽訂及續訂勞動合同，建立人事、職稱檔案，做好公司員工人事檔案整理、資訊化更新工作，做好檔案保密管理；
2、負責員工保險購買事宜；
3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊；
5、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析；
6、薪酬核算工作；
7、根據公司崗位需求開展招聘工作；
8、完成上級交辦的其它臨時性工作；