公司膝上型電腦使用管理辦法

公司膝上型電腦使用管理辦法

公司膝上型電腦使用管理辦法1

為保證膝上型電腦的有效管理和正常使用，避免重要檔案和公司的商業秘密洩露，特制定此制度。

1．公司所有電腦，是指利用公司資金配置的，以備各部門工作人員使用來完成工作任務的所有電腦,包括膝上型電腦及臺式電腦，其使用和管理，均須按公司要求執行。

2．公司按要求為每位需要使用電腦的工作人員配置臺式電腦1臺，除出差等特殊需要,其他情況一律不提供膝上型電腦使用。

3．臺式電腦未到位時，任何人不得以任何理由將膝上型電腦帶出公司。

4．臺式電腦配置到位後，原先配置手提電腦的工作人員，務必及時將手提電腦歸還公司，將所需資料考出,併到檔案管理部備份歸檔。

5．因公確需使用膝上型電腦的人員，應提前一個工作日申請，先經部門負責人批准，再報厂部批准同意後，辦理借用手續，並按以下辦法執行：

（1）膝上型電腦屬貴重易損壞物品，各領用人在使用過程中，一定要注意輕拿輕放，避免擠壓和撞碰，並遠離水火及各類化學物品等。同時，要注意妥善保管，謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務，致使損壞及其他嚴重後果的，相應責任人應自行承擔賠償費用。

（2）在使用過程中，遇到電腦系統出現問題時，應立即與綜合部取得聯絡，彙報電腦的故障情況；未經批准，不得自行隨意拆卸電腦硬體及添減、修改系統程式等。違反者，一經發現，即按嚴重違紀處理，因此而致使系統性能降低或者硬體損害的，還應承擔相應的賠償責任。

（3）相關領用人使用完畢後，應及時到綜合部辦理歸還手續；如因工作需要，確需延長使用時間的，必須先重新與綜合部聯絡，得到批准後，方可延長使用。否則，必須在規定時間內送還。未經批准，強行留用的，視為嚴重違紀。

（4）領用人使用完電腦後，應及時對相關檔案資料和資訊進行備份、轉存和刪除。應個人原因導致檔案丟失、損壞和洩露的，相關責任人應承擔相應責任。

（5）各領用人使用完畢後，應完好無損、原質原量地交回綜合部，如有任何異常現象，應及時說明，記錄完畢後，再交網管或者相關的技術人員進行效能檢測，檢測合格後，方可辦理移交歸還手續；未提前向行政人事部說明或者及時彙報的，檢查不合格的`，因此而產生的維修費用，由使用人承擔，除非使用人能提出合理且符合事實依據的理由證明自己無任何過錯。

本制度至頒佈之日起執行。

公司膝上型電腦使用管理辦法2

一、適用範圍

本制度適用於所有公司員工。

二、管理辦法

1、筆記本配發、購買及領用

1、公司對於以下人員進行筆記本配發：公司總經理、市場部經理、技術部主要技術人員。

2、對於沒有配發筆記本的公司正式員工（不包含試用期員工），如果出於工作需要，可以向公司申請提出筆記本購買。詳細情況參看“購買膝上型電腦協議。”

3、公司員工如果由於出差、演示等需求需要短期使用筆記本時，可以向公司提交領用筆記本申請。詳細情況參看“膝上型電腦領用協議”。

4、公司原有膝上型電腦，員工如需要，可以向公司提出購買申請，公司根據電腦使用年限和市場行情，折價賣給員工。

2、電腦升級、更換

1、當膝上型電腦效能不能滿足工作需要時，首先公司有無其它膝上型電腦可以替換；其次如果沒有時，根據需要看是否透過增加配置解決；最後，仍不能解決時，在購買新的予以替換。

2、當膝上型電腦使用壽命到期，或無法修復時，可以購買新的膝上型電腦予以替換。

三、損壞、丟失的賠償辦法

1、使用期間膝上型電腦損壞的，根據損壞原因，維修費用分別由個人或公司負擔。

2、膝上型電腦在使用期間如丟失，由使用人全額賠付同型號膝上型電腦。

四、其他說明

1、在使用期間，未經允許使用人不得擅自將膝上型電腦借給他人使用，否則由此發生的一切後果由使用人承擔。

2、人員離職時，必須向行政人事部辦理辦公物品歸還手續，未經認可的，行政人事部不得為其辦理離職手續。

本制度的修訂權及解釋權在公司行政人事部。