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行政人事專員崗位職責

行政人事專員崗位職責

在不斷進步的時代,很多場合都離不了崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢?下面是小編幫大家整理的行政人事專員崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政人事專員崗位職責1

1、檔案收發、信函郵遞;報刊書籍徵訂、發放;

2、會議安排、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

3、購置辦公裝置、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;

4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

5、最佳化人員招聘工作,為企業的發展實施有效的人才引進和儲備;

6、制定有效的績效考核和員工激勵制度;

7、協助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作

行政人事專員崗位職責2

1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續,建立人事檔案及簽訂勞動合同。

2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

4.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作。

5.開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

6.負責員工工資結算。

7.幫助建立員工關係,組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。

8. 組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。

9. 負責固定資產的盤查與維護。

10. 完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事專員崗位職責3

1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、負責行政人事及辦公室工作。制定流程和規章制度,配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

8、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。

行政人事專員崗位職責4

1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;

2、文件資料整理存放,報刊管理,通知發放;

3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

4、統計員工考勤,按月上報相關部門;

5、起草、傳達行政通知、相關檔案或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協助上級定期檢查;

8. 協助人事經理做相關人事工作。

行政人事專員崗位職責5

1、熟悉各種招聘渠道,根據公司人員配置,完成招聘目標;

2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作;

3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的執行和實施;

4、協助開展各種員工活動;

5、負責公司辦公用品、固定資產等管理;

6、處理日常行政人事事務性工作;

7、完成領導安排的其他工作事項。

行政人事專員崗位職責6

1、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

2、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。

3、協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

4、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。

5、負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案。

6、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗後的勞動合同變更手續。

7、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同,負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等。

9、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議。

10、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、資訊化更新工作,做好檔案保密管理。

11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,並進行離職原因分析。

12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政人事專員崗位職責7

1、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

2、根據各部門人才需求,篩選簡歷,邀約面試,為部門輸送相應人才;

3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作;

4、公司經營事務的管理和執行工作;

5、及時更新維護員工人事資訊系統,負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與資訊保密工作;

6、協助修訂人事行政管理規章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。

行政人事專員崗位職責8

1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;

3、負責考勤的核算;

4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

5、 負責員工的保險及公積金事宜;

6、協助處理勞動爭議事宜;

7、領導交代的其他工作:

行政人事專員崗位職責9

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓,以及入職培訓考核並將考核結果反饋給相關部門經理。

3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供資料。

5、根據相關部門和財務部門提供的資料製作公司每月工資表和獎金錶,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程式、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及後期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

並根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的採購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要檔案和證件,落實檔案傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的工作服統計、訂製、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協調工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

行政人事專員崗位職責10

1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的後勤保障工作;

4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括髮放招聘啟示、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協助組織、開展企業文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,並隨時進行盤點,保證財產物資的'完整;

7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、裝置及帳外物資另建帳保管;

8、負責員工考勤工作;

9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,並及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和儲存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

12、完成領導交辦的其它工作。

行政人事專員崗位職責11

1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程式、制度、流程等是否得到執行;

2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、儲存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;

4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

7.負責公司檔案的擬、收、發、存文件管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,裝置器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理,;

9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;

11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,區域網的執行管理、配套裝置採購、軟體的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

14.負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政人事專員崗位職責12

1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

6.負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,並及時更新通訊錄和花名冊

7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發放

8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

10.負責員工內、外部培訓工作

11.負責各部門的上傳下達工作

12.協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

15.負責員工福利的採購及發放工作

16.負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等

17.協助各部門做好節假日期間工作安排

18.負責員工社保的辦理工作

19.其他臨時性工作的處理

行政人事專員崗位職責13

負責公司人事規章制度的制定與執行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。

1、組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規範,建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘,透過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關係,解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源資訊的上傳下達工作。