行政助理的主要職責是什麼?
答案一:行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文件管理等辦公事務中的工作。:
1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案;
2、管理公司內部相關的檔案;
3、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
4、向員工傳達相關制度;
5、最佳化工作流程,簡化彙報程式,降低成本;
6、會務安排。
答案二:輔助高階管理人員在人事、預算制訂、文件管理等辦公事務中的工作;
名片、表單、宣傳品等印刷事務;
準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案;
管理公司內部相關的檔案;
向員工傳達相關制度;
會議室清潔整理、會務安排。
安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和後勤保障;
參與擬訂和完善公司後勤管理規範,並監督執行,確保行政後勤管理的'順利進行;
負責公司辦公傢俱、裝置、用品的選購與使用管理;
負責公司各類裝置、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水用電情況;
安排活動用車,並統計人員用車的費用;
對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程最佳化;
考勤
辦理領導臨時交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結,向管理總監彙報。