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時間管理培訓總結

時間管理培訓總結範文(精選6篇)

總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,透過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,不妨讓我們認真地完成總結吧。總結怎麼寫才不會流於形式呢?下面是小編為大家收集的時間管理培訓總結範文(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

時間管理培訓總結1

古往今來,大家討論了眾多什麼最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對於每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命裡,我們幹些什麼?做些什麼?最終達到什麼樣的結果?而這就是人生的意義和價值。

人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學語和風燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分佈在生命裡的每一天,我們都幹了些什麼?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在於成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現?企業能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。

有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:

1、做事目標不明確;

2、作風拖拉;

3、缺乏優先順序,抓不住重點;

4、過於注重細節;

5、做事有頭無尾;

6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情複雜化;

7、事必躬親,不懂得授權;

8、不會拒絕別人的請求;

9、消極思考。

一組資料來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次—60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%—80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發現,80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和彙報方式說一些多次會議沒有結果的事。

《隱藏在關係背後的利潤》——加拿大海倫·薇奇,一則道破天機的商業傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關係溝通背後潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業成本高漲,當企業正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環節部分崗位進行了暗訪,發現了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、檔案、交流等各種溝通環節,存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由於銷售人員與客戶溝通的不專業所流失的商業機會,本書揭示了人際關係背後的時間成本對公司發展所造成的深層影響。

人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經營有益的事情,哪些是製造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,並對人員做好人際溝通的培訓。負責產品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,佔用了我們的.時間,每個人毫無介面的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!

時間管理培訓總結2

8月9日—10日,國合會秘書處在北京西門子管理學院組織開展了時間管理培訓。國合會秘書處以及國際司16名同志參加了培訓。該院資深培訓顧問、諮詢學碩士夏曉明擔任培訓的授課老師。培訓結束時,該院為每位學員頒發了參加培訓的證書。

培訓採用了情景互動教學方式。所有學員分為3個小組討論實際案例,並派代表陳述小組討論成果,互相啟發,共同提高認識。培訓內容十分緊湊,在2天的時間內,教員結合實際案例講授了時間管理的目標、態度與觀念、思路與條理、自律與習慣等基本問題。根據大家在實際工作中碰到的問題,重點講授了時間管理中的壓力與情緒、目標與管理、打擾與干擾、授權與受權、計劃與行動、推遲與延誤、傳達與反饋等內容。

本次培訓的鮮明特點是:運用實際案例講授相關知識。組織學員親身製作某一產品並做模擬營銷。教員針對各小組實戰模擬過程中在時間管理方面出現的問題,著重講授了時間管理中團體效率的方法與技巧。講授結合實際,由點到面、深入淺出,給大家留下了深刻印象。教員在培訓中採用的這種理論與實踐相結合、針對重點內容進行案例分析與模擬的靈活授課方式,充分調動了學員的學習積極性和主動性,受到了大家的好評,取得了良好的效果。

除上述特點外,本次培訓還具有以下特點:

1)以學員需求為導向,按照確定優先權和ABC方法來安排培訓內容,使學員能夠比較系統地學習時間管理理論、方法等內容,同時重點掌握了日常工作中提高工作質量和效率的具體技巧。

2)形式活潑,討論氣氛熱烈,學習環境寬鬆,大家對感興趣的問題暢所欲言,提出不同見解,相互討論溝通,促進對時間管理相關問題的深入理解,保證了培訓質量。

3)值得一提的是:本次培訓是利用週末休息日進行的,參加培訓的同志仍然保持了很高的出席率,反映了大家渴望參加培訓、完善自我的願望。

4)有效的組織協調工作保證了培訓按時順利完成。

參加培訓的同志高度評價秘書處組織的本次培訓。大家認為,這類有針對性的專業培訓不僅使大家學到了時間管理的方法、技巧與工具,而且為大家在實際工作中運用時間管理的理念,提高工作效率奠定了很好的基礎。大家希望秘書處今後開展側重於案例分析、團隊建設、溝通技巧、領導藝術等方面的培訓。

時間管理培訓總結3

什麼是時間?一種科學的解釋,時間是人類用以描述物質運動過程,或事件發生過程的一個引數。時間的腳步匆匆,永遠不會受外界影響,因外界的變化而停止。時間永恆存在,但人的生命是有限的,用於工作的時間更加有限,大概也就四五十年,因人而異。我們不能控制生命的長度,但卻可以把握生命的寬度,或者說質量。如何在有限的生命裡,使生活更加豐富多彩,培養自己的興趣愛好,為實現理想,而做更多有意義的事情呢?學習一下時間管理,你一定會從中得到啟發和答案。

時間管理,就是一系列的選擇,用什麼時間來完成什麼事情的選擇題。時間管理,管理的不是時間本身,而是對個人生活方式和習慣的管理,它最根本的要素是,要事第一。所謂要事,就是每個人認為重要的事情,譬如關心照顧家人,為自己的愛車做一次保養,或者是同事討論一個流程最佳化的方案等等。如果把人生比作一個容器,要事是大石頭,瑣事比作小石子的話,該如何操作,才能把這些大石頭和小石子都裝進容器呢?也許有些人會把小石子首先倒入容器,然後再放入大石頭,但是發現大石頭很難全部都放進去了。還有很多重要的事沒有做,生命就結束了,這怎麼行,一定要把這些大石頭也都放進去才行。但是到底該如何放置,才能全部都放進去呢?答案是,先把大石頭都放入容器,然後再把小石子倒入,小石子會順著大石頭的縫隙,填滿整個容器,空間得到了充分的利用。這就是要是第一,無論生命中的每個階段,還是每一天,我們都應該先去做最重要和最該做的事情,只有如此,我們的生命質量才能達到最高。

什麼是要事,這個因人而異,因為每有人的理想不同,目標也不同。要事,是個人認為有價值,符合使命和價值觀,對理想和目標的達成有意義的事情。要事的完成,能夠極大地支援目標和理想的實現,這就是要事。要做好時間管理,首先要有明確的目標和規劃,才能確定哪些是重要和緊急的事情,然後把事情分配到,時間管理的四個象限中去。

時間管理四象限,是時間管理的有效工具之一。根據事情的重要程度和緊急程度,將工作任務劃分為四個象限,即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。重要緊急的事情,無疑是首先要完成的事情,但是重要不緊急,即第二象限的快速及時完成,能有效減少第一象限的事情。而第三象限,即不重要卻緊急的事情,會干擾第一象限和第二象限工作的進行,所以應該懂得sayno,提高個人抗干擾的能力,透過流程來規範共性的問題,來減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情,當然要儘量少花時間去做,譬如打遊戲、和同事閒聊、看韓劇等,可以合理的分配時間到第四象限,來調劑我們的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以減少第一象限的事情,那麼,第二象限中到底是一些什麼樣的事情呢?

學習充電、健身鍛鍊、建立人脈等等,總而言之,就是能有效促使計劃達成的工作任務,就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人會花65—80%的時間在第二象限,而重要緊急的事情,只佔用他們10—15%的時間,15—20%的時間在處理不重要但緊急的事情,而不重要不緊急的事情佔不到5%。如果你長時間停留在第一象限,或者說處理重要緊急時間的事情過多,那麼你將會感覺非常疲憊,甚至崩潰。所以,我們應該學會多安排時間做第二象限的事情,來避免重要事情變得越來越緊急。

時間管理培訓總結4

都說浪費時間就是浪費生命,可現實當中,有多少人可以很好的把握好時間的每分每秒,又有多少人總是在慨嘆時不待我悔不當初呢!時間,是一種讓人歡喜讓人憂的東西,我們對時間的把握和利用程度不同,時間就會賦予我們不同的結果。今天,針對“時間管理”一題,倪處給我們進行了精彩細緻的培訓。下面淺談一下自己的學習心得。

一、時間是不以我們的意志為轉移的持續向前的

“光陰似箭”、“歲月如梭”等等之類的詞彙,是我們小學作文就經常會用到的詞彙。可是到現在,可能很多人並沒有真正靜下心來,仔細地去分析一下,時間和我們到底是一種怎樣的關係,它到底具備什麼樣的特點,我們應該如何處理與時間的關係。

時間,是一種可感不可見的一直在持續向前的東西並且不會以我們的意志為轉移的,不管你高興與否,不管你如何誠心挽留,它都不會停止向前的。但是,時間又是相對公平的,人們都有權利擁有它,你如何去把握、珍惜和利用時間,時間就會賦予你什麼樣的人生內容,所以,有了社會中多彩的人生。時間,我們無法阻止,卻可以合理把握和利用。所謂“時間管理“,並不是管理時間,而是管理我們自己,學會用技巧、技術和工具來管理分配自己的時間,幫助我們順利完成工作,實現目標。

二、意識決定行動

哲學上講,內因起決定作用,意識決定行動。做一件事,如果從思想認識上沒有真正的接受和轉變的話,根本談不上行動上的落實。所以,靜心分析自己以往浪費時間的主觀原因,是非常重要的一個環節。

仔細想想,作風拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有頭無尾,一開始滿腔熱情,愈漸成為可有可無,直至拋到九霄雲外……這些是造成自己很多時間被浪費的主要原因。明確了認識,在接下來的時間裡,一定要尤其提醒自己注意避免這些問題。

三、科學借鑑,擇優而用

所謂成長,學會科學借鑑、擇優而用是非常重要的一個方面。關於“時間管理”,倪處給了我們很多可行性的建議。其中的“四象限原則“和“韻律原則”,給了我很大的啟發。作為有心人,我們可以把工作分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四種,學會安排優先順序,捉住重點。在完成重要且緊急的工作之後,集中精力去做重要不緊急的工作,決不能因為拖拉的作風,把很多重要不緊急的工作轉為重要緊急的工作,而造成一直忙碌的工作狀態。

關於“韻律原則”,一定注意儘量不要隨意打斷自己和他人的工作節奏,盡最大努力杜絕外界干擾,集中精力完成一項工作之後,再著手進行其他的工作。需要指出的是,此“韻律原則”要靈活運用,不一定所有工作都必須運用此原則。有些工作其實是可以統籌安排,同時進行的,例如我們列印資料的同時,也可以接聽電話或整理其他資料等等,總之,要學會靈活運用好的方法。

四、做“時間管理”的主人

認識到了時間的特點,明確了自己浪費時間的主要原因,也掌握了時間管理的法寶,接下來針對自我時間的管理,我作出了一下安排:

1、根據當前的工作狀態,設立切實可行的有一定挑戰性的階段性工作目標,明確自己努力的方向。

2、在做好整體工作計劃的基礎上,養成每天制定當日工作清單的習慣,依據“四象限原則”,劃分出當天需要完成的重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急的工作內容,把握好工作優先順序,捉住當日工作重點,遵循“2:8定律”,集中注意力做好重要不緊急的工作,工作往前趕,不拖拉。

3、善於給自己提出要求,每項工作嚴格規定完成期限,不給自己找藉口,努力挖掘自己的工作潛能。

4、根據實際情況,每天儘量給自己安排一些不被打擾的時間,用來課外知識拓展,全面提升自己的業務能力。

時間的重要性無需再多談,做好“時間管理”的主人,科學有效地利用好每一分屬於我們的時間,充分發揮我們的主觀能動性,盡最大力量挖掘自己的工作潛能,和時間一起穩步向前。

時間管理培訓總結5

7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。透過這次培訓學習,我進一步瞭解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區,學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。

譽滿全球的“現代管理學之父”彼得·德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發出了“逝者如斯夫,不捨晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯絡起來。時間,對於每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律,不以人的意志為轉移,那麼我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間,透過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定並執行時間管理規劃,檢驗時間管理效果,並不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。

一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。透過培訓學習,我才明白時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,儘可能地排除來自外界的干擾。透過事先的規劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來後到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。

在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日製定實現目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,並定期檢查各個子目標的執行情況,不斷的修正,透過子目標的逐步完成以實現最終目標。

同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的執行,因此在計劃的執行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗餘程度。我們可規劃60%—80%的時間,保留20%—40%的緩衝時間,以保證有足夠的時間和精力處理突發事情,保障原有計劃的順利執行。當然,高效能時間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力,要求執行者能不受外部環境的干擾,堅定不移地按照時間管理規劃進行工作安排。

以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時間管理培訓課程,我將牢記在培訓班上的所學所思,並將其運用到今後的工作生活中。

時間管理培訓總結6

今天參加了一天的時間管理的培訓。我希望,有所總結。不然,時間就是浪費了。

剛吃完飯,現在心情很平靜,我問自己,參加完培訓,我會有什麼改變。我學到了什麼?

我想總結一下自己的收穫:因為如果不的話,全都會忘掉。自己也不會去按照時間管理去做。沒有改變,那培訓就是浪費時間。

1、當一下子來了很多事情的時候,你要學會,去把一件事情,分解出來很多行動。有些行動是現在就做的,有些行動是以後做的。

事情怎麼分解出來很多行動呢?

比如:員工要辭職,但是你今天很忙。

那麼你可以做很多事情:

A、安撫員工的人情緒。

B、詢問為什麼辭職。

C、安排人力資源去招聘。

如果你當時很忙,那麼就做一個行動就好了。那就是安撫員工的情緒。你告訴她:我知道你現在心情不好,但是能不能先幹完今天。我今天很忙,沒有時間和你溝通,明天我找個時間,我們好好溝通下,你看可以嗎?

我算是知道了。要想做好一件事情,那就是分解出來很多的行動。有的人一件事情,可以做出防範的行動。做好以後應急的準備。

同樣,追女孩子,也一樣。要想做好一件事情,那就分解出來多種。

女孩子感冒了,你就買藥。多買點。然後說,這個放起來,預防以後感冒了吃。以後不要再那麼調皮,穿那麼薄。

生病———>1、安撫;2、買藥;3、預防;4、照顧陪伴

一件事情,想做好,會有很多的行動。以後做事情,要朝著這個方向去想。

注意,在緊急重要象限裡面,放的是行動,不是事件。事件不可以選擇,但是行動可以選擇。

2、你的工作目標是什麼,為了達到這個目標,你每天的行動是什麼。具體到每天可以執行的行動,決定了你的目標可不可以達成。

3、人一定要有重要但是不緊急的事情。比如,投資自己。一定要有,不然,別人隨著時間的流逝,實現了他們的目標,你隨著時間的流失,浪費了青春。

4、to do list 不僅僅要有要做的事情,還要有時間。還要有人。

what when who.

這樣才能保證,你的計劃,能夠精確地執行。

5、月計劃,要能分解到每天可以執行的行動。否則,你的月計劃,就只是一個計劃。

人和人的區別,在於行動。道理大家都懂,但是行動起來的人,贏得了未來。