VLOOKUP函式使用小技巧

VLOOKUP函式使用小技巧

vlookup函式的使用方法你知道嗎？今天小編將介紹VLOOKUP在使用中的一些小技巧。

一、VLOOKUP多行查詢時複製公式的問題

VLOOKUP函式的.第三個引數是查詢返回值所在的列數，如果我們需要查詢返回多列時，這個列數值需要一個個的更改，比如返回第2列的，引數設定為2，如果需要返回第3列的，就需要把值改為3。。。如果有十幾列會很麻煩的。那麼能不能讓第3個引數自動變呢？向後複製時自動變為2，3，4，5。。。

在EXCEL中有一個函式COLUMN，它可以返回指定單元格的列數，比如

=COLUMNS（A1） 返回值1

=COLUMNS（B1） 返回值2

單元格引用複製時會自動發生變化，即A1隨公式向右複製時會變成B1，C1，D1。。這樣我們用COLUMN函式就可以轉換成數字1，2，3，4。。。

【例】：下例中需要同時查詢性別，年齡，身高，體重。

公式：

=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

公式說明：

這裡就是使用COLUMN（B1）轉化成可以自動遞增的數字。

二、VLOOKUP查找出現錯誤值的問題。

1、如何避免出現錯誤值。

EXCEL2003 在VLOOKUP查詢不到，就#N/A的錯誤值，我們可以利用錯誤處理函式把錯誤值轉換成0或空值。

即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（引數略）),"",VLOOKUP（引數略））

EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一個新函式IFERROR，處理起來比EXCEL2003簡單多了。

=IFERROR（VLOOKUP（），"")

2、VLOOKUP函式查詢時出現錯誤值的幾個原因

A、實在是沒有所要查詢到的值

B、查詢的字串或被查詢的字元中含有空格或看不見的空字元，驗證方法是用=號對比一下，如果結果是FALSE，就表示兩個單元格看上去相同，其實結果不同。

C、引數設定錯誤。VLOOKUP的最後一個引數沒有設定或設定成1。第二個引數資料來源區域，查詢的值不是區域的第一列，或者需要返回的欄位不在區域裡，引數設定在入門講裡已註明，請參閱。

D、數值格式不同，如果查詢值是文字，被查詢的是數字型別，就會查詢不到。解決方法是把查詢的轉換成文字或數值，轉換方法如下：

文字轉換成數值：*1或--或/1

數值轉抱成文字：&""