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論資訊科技在電力內部審計的應用

論資訊科技在電力內部審計的應用

隨著經濟不斷髮展和電力體制改革不斷深入,依法從嚴治企、加強內部監督管理是電力企業迫切需要,內部審計擔當著“免疫系統”功能,在促進企業又好又快發展等方面起著舉足輕重、不可或缺的作用。前國家審計署審計長李金華曾高瞻遠矚的指出,“審計資訊化是一場革命,能不能在這場革命中掌握主動權,直接關係今後審計事業的發展”。可見公司系統審計資訊系統的建設迫在眉睫,也至關重要。本文從電力企業內部審計現狀著手,針對資訊科技在電力企業內部審計中出現的問題提出相應的建議。

一、資訊科技在電力內部審計的應用

現狀當前電力系統審計資訊化建設主要依 託於國家電網公司SG186工程專案,由中電普華公司開發的一體化審計綜合管理系統、ERP業務審計系統兩大平臺,主要管理國網公司系統審計決策、重點、計劃、統計、日常事務等事項。大量審計工作在平臺上執行,起到資訊共享,規範審計流程,提高審計質量和效率,提高審計現代化水平的作用。同時,有利於廣大審計人員對多種資料的查詢,實現了對財務資料、工程專案、物資管理、資產裝置、資訊系統等多角度、全方位的分析,達到快速鎖定審計方向、把握審計重點並將ERP財務轉化為ERP審計,解決了在財務ERP系統中查賬和查詢憑證不方便的問題。

二、存在的問題

雖然ERP資訊系統已經融入電力企業內部的審計中,但是由於審計人員對ERP系統的運用和掌握熟練程度不一致,實際操作還存在著一定的問題。同時資訊系統本身技術性能的不足,也導致相關的資訊科技在電力企業內部審計中的作用不能夠得到最好的發揮。

(一)傳統審計與資訊科技結合不足,應用能力有待提高電力企業內部審計工作大多是查錯糾弊型審計,審計主要集中在財務報表、基本賬項和憑證等財務領域,隨著審計資訊科技不斷髮展和完善,要求當前的電力企業中的審計人員除了應具備相關的審計知識,能夠對於電力企業內部的審計進行相關的傳統方式上的審計工作外,還要對現代的計算機技術熟練掌握,將資訊科技融入電力企業內部審計中。但現實是,大多數工作在基層一線的審計人員的計算機操作使用水平並不是很高,缺乏對計算機基礎知識的瞭解和系統培訓,不具備獨立操作計算機或使用計算機輔助審計軟體的能力(主要是資料採集工作)。審計人員不能很好的將自己所擁有的審計知識與資訊科技進行結合,導致資訊科技在電力企業的內部的審計不能發揮很好的效益。

(二)審計資訊系統技術尚不成熟,功能需進一步完善從調查分析來看,雖然審計綜合管理系統和ERP審計系統具有強大的功能,能為內部審計提供方便,但兩系統均為新系統,還不夠成熟,使用起來還存在很多的問題。

一是系統管理不完善。審計綜合管理系統的登入頻次偏低,對相關資料的分析和處理能力偏弱。很多單位只是將此係統做為審計檔案管理系統,並不是在開展專案時使用。

二是許可權設定不科學。由於對此係統的不成熟,導致使用起來還存在很多的問題,而出現的問題基層單位都無法解決,修改、刪除等許可權均在國網公司的專案組,使用者將問題彙總反映到國網公司專案組後,由於專案組人員不足等因素造成處理問題的效率大大降低。

三是系統執行速度較慢。ERP審計系統目前主要是查詢功能,雖然查詢方便,但由於使用起來速度較慢,部份資料無法查詢,從而造成基層單位使用頻率較低,加之使用者對新系統不熟悉,問題得不到及時解決,更降低了對系統的使用頻率。

三、解決的方法

顯而易見,傳統、粗放式的審計方式和方法已遠遠不能適應現代審計對內部審計工作的需要和要求。因此,內部審計工作只有緊跟時代步伐,加快資訊化建設,不斷改進和提升審計手段、技術方法,才能提高內部審計的效力、效能才能更好地履職盡責,促進內部審計事業的科學發展。

(一)最佳化隊伍結構,增強業務素質強化培訓,不斷提高審計幹部的政治理論水平和業務素質,提高依法審計能力。

一是積極引進懂管理、懂技術、懂資訊化應用的複合型審計人員,工作中不斷轉變審計理念,轉換角色定位,提高資訊科技在審計工作中作用。

二是加強審計幹部的`政治學習和業務培訓。透過有計劃、有組織地對審計幹部進行業務培訓,進一步最佳化審計人員的知識結構和專業結構,切實提高政治鑑別能力、依法行政能力、學習創新能力和溝通協調能力。

(二)升級資訊系統,完善服務功能審計資訊系統研發單位應結合系統執行實際情況,對系統進一步最佳化升級,科學設定許可權,完善功能、增強運算處理能力,使其功能更加強大、更易於操作。同時建立聯動機制,要實現系統開發單位與電力系統的財務、審計、資訊系統維護部門通力合作,對資訊系統中的問題及時發現、及時處理、及時完善,實現工作各個環節的無縫連線。

(三)改進審計手段,提高審計質量推進計算機技術在審計實務中的運用,實踐是關鍵。審計部門在強化人員培訓的基礎上,對凡具備開展計算機審計條件的專案,都必須實施計算機審計,使計算機審計技術在提高審計質量的過程中切實發揮積極作用。另一方面,要注重資訊化技術與審計技術的結合,透過對內部控制制度的調查、測試和評價,確定審計檢查的重點和檢查的深度、廣度,將其與資訊化技術充分融合,實現傳統審計技術與現代審計技術的結合。

(四)利用資訊平臺,實現資源共享電力審計部門在工作中積累了大量審計資訊資源,這些審計資訊資源對加強企業內部制度建設有著較高的參考價值,資訊化建設為實現這些資源共享搭建了很好的交流平臺。電力企業利用這一平臺,

一是可以實現審計的內容活動及時向下傳達,方便工作人員對於審計過程中出現的問題進行及時的反應和監督。

二要形成定期資訊交流制度,定期對審計中發現的傾向性、苗頭性的問題,與企業財務、紀檢等部門交流,以便為加強內控制度建設提供依據。

三可以實現審計成果管理從內部運作為主向審計結果公開轉變,滿足被審計單位(部門)需求,由粗加工向深加工、精細化管理轉變。推動資訊化建設,增強審計工作的主動性、前瞻性,提高審計效率,擴大審計成果,為推進企業制度建設做出貢獻。

四、結束語

由於現代社會中科技的發展,將資訊科技與電力企業內部的相關的審計活動相結合是非常有必要的。雖然一些電力企業內部的審計活動已經與相關的資訊科技結合,但是由於電力企業內部一些審計人員的資訊科技較弱,使得電力企業內部的審計資訊傳達的較慢。這些都是導致資訊科技不能與電力企業內部審計相結合中遇到的問題。針對這些問題本文提出了相關的建議,為提高資訊科技和電力內部的審計水平奠定了一定的基礎,使得電力企業在內部審計與相關的資訊科技相結合後能夠得到更好發展。審計資訊化建設依然任重道遠,一定要在思想上深刻認識、行動上高度自覺。以強烈的使命感,以勇於擔當的責任意識、紮實有效地推進審計資訊化建設,為全面履行審計監督職責、充分發揮審計“免疫系統”功能、推動內部審計科學發展提供有力的技術保障和能力支撐。