關於合同編號規則
在當今不斷髮展的世界,關於合同的利益糾紛越來越多,簽訂合同也是非常有必要的行為。那麼問題來了,到底應如何擬定合同呢?下面是小編為大家整理的關於合同編號規則,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
合同編號規則 篇1
一、合同分類
合同分為規劃設計、諮詢、監理、諮詢監理、開發、採購、運維服務、建設八大類,各類合同均按編碼進行分類編號。
二、編號規則
合同編號規則分為五級組成,要求如下:
一級編號:編號程式碼由四位字母組成。一級編號定義為“廣州智傑”漢字拼音的第一個聲母(即:GZZJ)
二級編號:根據文件型別分類。二級編號程式碼由兩位大寫字母表示,大寫字母是“合同”的漢字拼音的第一個聲母。一級編號與二級編號之間使用“-”進行連線。“合同”的編號程式碼為“HT”。
三級編號:編號程式碼為四位阿拉伯數字組成,定義為合同當年簽訂的年份號。 四級編號:根據合同類別分類。四級編號程式碼由兩位大寫字母表示,大寫字母是合同型別漢字拼音的第一個聲母。三級編號與四級編號之間使用“-”進行連線。 五級編號:根據合同類別先後順序編流水號,編號程式碼為三位阿拉伯數字,從001自999。
樣式:GZZJ簽訂年份-合同型別流水號
舉例:如2013年簽訂的第一份建設合同,則其合同編號為:
GZZJ-HT2013-JS001
三、補充協議的處理
補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議,在與合同共用一個編號的前提下,根據補充協議的簽訂順序在流水號後用括號以一位阿拉伯數字標識。
如:流水號為001合同的第一份補充協議的編號為“GZZJ-HT2013-JS001(1)”。
合同編號規則 篇2
本公司因規範化、科學化管理需要,所有合同採用統一編號。
一、合同編號規則
合同編號:AA-BB-CC-DDEE
其中AA代表公司縮寫,BB代表所簽訂合同類別縮寫,CC代表備註類說明縮寫,DD代表簽訂年份,EE代表順序號。
二、合同編號具體編寫
1、公司縮寫
代號四位:****
2、具體所簽訂合同類別縮寫
代號兩位,具體如下:
與建築工程專案部所簽訂合同,XM(專案);
與建築工程供應商簽訂的供貨合同,GH(供貨);
與建築工程工種負責人所籤合同,GZ(工種)。
與建築工程勞務人員所籤勞務合同,LW(勞務);
與建築工程外聘人員所籤外聘合同,WP(外聘);
與公司員工所籤勞動合同,YG(員工)。
3、備註類說明縮寫
代號兩位,具體如下:
與***集團總公司內部所籤合同,NB(內部);
非與***集團總公司內部所籤合同,WB(外部);
注:如果非特別指定需要可省略。
4、簽訂年份
代號四位,與簽訂該合同的年份一致,使用阿拉伯數字,例:2011。
5、順序號
代號三位,使用阿拉伯數字,例:001。
三、本規則自20xx年 月 日起實行,以上內容可根據實際需要更改。
合同編號規則 篇3
合同分類編號規則
第一章 總則
第一條 為加強合同的標準化管理,規範公司合同存檔,明確在合同存檔環節中相關部門的
職責以及工作流程,特制訂為規範合同編號的指導性和標準性檔案,便於目標成本
的落實和控制。
第二條 本規則除特別指明外,適用於公司為簽約主體簽訂的涉及公司經營的所有合同。
第二章 職責
第三條 辦公室負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。公司各職能部門合同、檔案管
理人員負責本規則的具體實施。
第三章 原則和方法標準描述
第四條 合同分類編號規則應遵循下列原則:
1.適應公司主營業務的合同管理需要;
2.與公司管理、專案管理和成本管理相匹配的分類方法;
3.公司所有合同都應按統一標準進行分類並連續編號。
第五條 合同分類編號:
(1).合同分為技術服務合同、銷售合同、採購合同、管理合同四類。各類合同均按級編
碼進行分類編號,各級編碼之間使用“-”進行連線。
(2).所有合同的首位編碼為公司名稱縮寫:WXS。
(3).部門編碼:綜合(ZH)、人力資源(RL)、研發(YF)、財務(CW)。
1.技術服務合同編號方法:
1.1一級編碼:一級編號程式碼由“技術”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
1.2二級編碼:根據專案名稱分類,具體專案名稱參考專案管理條例。
1.2 二級編碼:六位編碼,前兩位為年份,後四位為自然流水號,為0001-9999。
1.3編號舉例: 如公司簽訂2013年的第一份技術服務合同,則其合同編碼為:WXS-JS-XXXX-130001
2.管理類合同編號方法:
2.1一級編碼:部門代號。
2.2二級編碼:相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同(勞動):包括所有勞動合同;
2.2.2.固定資產管理合同(資產):包括固定資產(含辦公用品)維修、維護、租賃等;
2.2.3融資合同(融資):包括借款合同或綜合融資授信協議等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能歸入任何專案的戰略性合同、按揭合作協議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委託薪金調查、培訓、釋出招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼:六位編碼,前兩位為年份,後四位為自然流水號,為0001-9999。
2.4編號舉例: 人力資源部2004年第8份勞動合同,則編號為:WXS-RL-勞動-130008
3.銷售租賃類合同編號方法:
3.1一級編碼:一級編號程式碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼:產品類別編碼。具體:氫氧機(QYJ),燃氣爐(RQL),含具體型號。
3.3三級編碼:六位編碼,前兩位為年份,後四位為自然流水號,為0001-9999。
3.4編號舉例:如公司氫氧機產品銷售合同編號為:WXS-XS-XXXX(型號)-130001
4.採購類合同編號方法:
4.1一級編碼:一級編號程式碼由“採購”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
4.2二級編碼:兩位部門編碼和兩位型別編碼,固定資產(ZC),地址易耗(DZ),辦公年份流水 產品類別 銷售合同 公司名稱用品(BG)等。
4.3三級編碼:六位編碼,前兩位為年份,後四位為自然流水號,為0001-9999。
4.4編號舉例:如公司研發中心2013年採購一批固定資產裝置:WXS-CG-YF/ZC-130001
部門類別
採購合同
公司名稱年份流水
5.補充協議的處理
補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議,在與合同共用一個編號的'前提下,根據補充協議的簽訂順序在流水號後用擴號以一位阿拉伯數字標識。如:流水號為0088合同的第一份補充協議的編號為“??088(1)”。
第四章 附則
第六條 本規則自發布之日起開始施行。
第七條 本規則解釋權屬辦公室。
合同編號規則 篇4
合同編號規則
1.一級編號:根據合同的型別不同,一級編號由二個大寫字母表示,兩個大寫字母是合同型別前兩個漢字拼音的第一個聲母。補充協議前加兩個合同型別前兩個漢字拼音的第一個聲母。
例如:借款合同為JK,擔保合同為TB,抵押合同為DY,借款合同補充協議為JKBC,擔保合同補充協議為TBBC, 抵押合同補充協議為DYBC。
2.二級編號:二級編號為當天的年月日。
例如:2012年3月1日出的合同,二級編號為:20120301。
3.三級編號:三級編號為當天出合同的份數,從01到99。 例如:一天當中出的第一份合同:01;當天出的第二份合同:02
4.編號之間用“-”連線。
例如:2012年3月2日出的第二份借款合同,它的編號:JK-20120302-02
5.同一起借貸關係中的各型別合同要在二級編號和三編號上保持一致。
例如:2012年3月4日簽訂一份借款合同,它是當天第5份合同,它的相關合同編號如下:
借款合同:JK-20120304-05
借款合同補充協議:JKBC-20120304-05 擔保合同:TB-20120304-05
擔保合同補充協議:TBBC-20120304-05 抵押合同:DY-20120304-05-20120304-05 抵押合同補充協議為DYBC