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迎元旦晚會策劃方案

迎元旦晚會策劃方案

一、活動主題:狂歡聖誕·喜迎元旦

二、活動目的:為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,這場文藝晚會發掘我院文藝人才,使的特長的鍛鍊與培養,特舉辦本場迎元旦晚會。

三、主辦單位:湖南外國語職業學院

四、活動時間:xx年12月30日

五、活動物件:全院學生

六、活動地點:湖南外國語職業學院俱樂部

七、活動流程:

1、專案組:

(1)、第一專案組:組織部負責

①完成活動策劃書,節目收集、篩選及後期的.排練、彩排工作;

②主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;

③負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

④準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)、第二專案組:宣傳部負責

①利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳;

②現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。

(3)、第三專案組:外聯部

①負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;

②聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

③負責晚會費用的處理

(4)、第四專案組:禮儀隊

①確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

②組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

③晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向後勤組聯絡,另其有足夠時間準備)

(5)、第五專案組:紀管部

①監督並確保舞臺的搭建及時及質量;

②晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)、第六專案組:社團聯合會

①舞臺組搭建舞臺需要的材料;

②晚會所必須的裝置,如音箱、彩燈等;

③物品購買。

④禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式;

(7)、第六專案組:學習組

①晚會期間,負責會場紀律維持;

②協助比較忙的專案組的工作。

(8)、第六專案組:生活部

①晚會結束後,負責會場衛生。

2、晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集:由節目組負責。由各個社團、部門或班級提供節目。確定主持人

②贊助商確定:由外聯部負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練:由組織部負責,統籌組監督。選取優秀節目,並進行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開宣傳(海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明)廣播宣傳。

③物品購買及禮儀小姐確定:由外聯部和禮儀部負責。物品需要情況徵求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行彩排。

八、資金預算

用途金額(單位:元)

舞臺設計佈置120元

海報10元

宣傳橫幅20元

晚會現場橫幅40元

服裝費200元

場地佈置100元

氣球10元

膠捲10元

化妝品100元

貼圖20元

礦泉水50元

總預算:680元人民幣

九、資金來源:等贊助商家提供金額。

注:各部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作部門的工作以加快整體工作程序。晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

xxxx學院院團委宣傳部

xx年12月1日