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大學社團元旦活動策劃方案

大學社團元旦活動策劃方案

一、活動主題:

彰顯青春魅力盡展社團風采

二、活動目的:

為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團魅力風采,擴大各個社團的影響力,促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發展。

三、舉辦單位:

主辦:共青團河南工程學院委員會

承辦:院社團聯合會

協辦:全院各個社團

四、參與團體或人員:

全院社團及各系師生均可參加。

五、晚會時間:

12月28日(暫定)

六、活動地點:

學生活動中心大禮堂

七、晚會前期宣傳:

由院廣播站進行為期1——2周的宣傳,並由宣傳部進行出板宣傳,活動當天發入場券對外進行擴大宣傳力度。

八、晚會流程:

1、晚會入場過程中,播放輕音樂及播放社聯及社團的宣傳片(ppt)

2、開場舞。

3、由晚會主持人宣佈本次晚會開始。

4、主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負責人。

5、主持人請團委老師等致開幕詞。

6、文藝匯演正式開演。主持人按預先介紹的節目單向觀眾報節目,在報節目之前,主持人先介紹表演該節目的社團的概況,語言應精煉(該介紹內容由各社團提供,社聯辦公室統一編排)各社團觀眾應成方陣在會場就座,當主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意,以便觀眾更好地瞭解認識該社團,以宣傳社團文化並在中間適當穿插互動環節,送出小禮品。

7、文藝匯演結束後,全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,並拍照留念。

8、演員謝幕

9、由主持人宣佈晚會圓滿結束

九、人員安排:

辦公室:負責準備活動策劃書和排程統籌本次晚會主要的指揮排程工作,分工安排等。

外聯宣傳部:

1、在本次活動中負責接待工作,並整體地統籌實行策劃方案,應對本次晚會進行攝影,並上傳至社聯網站進行宣傳。

2、主要負責為本次活動拉贊助,募集到一定的資金,同時積極對個聯誼,宣傳社聯,為本次晚會籌借必要的裝置等。

文化娛樂部、體育競技部、社會公益部、理論科技部:主要負責節目的編排,演練工作,對節目的.監督考核。以及晚會中節目的順序。

財務部:主要負責本次晚會活動經費的預算、物品採購、財務管理等工作。

各部門配合辦公室人員的,佈置會場,維持會場秩序,清理會場等。

注:全體社聯人員都應該配合辦公室人員的整體安排,以大局為重。各部部長對各自工作負有直接責任,必須盡職盡責。

十、活動日程安排:

A、前期各社團節目彩排、篩選、日程安排。

總負責人:

a、第一次彩排12月01日7:00—9:00教室6j101

b、第二次彩排12月10日7:00—9:00活動中心

c、第三次彩排12月18日2:00—4:00大禮堂(老師看)

注:期間排練:

社聯各部正、副負責人2個分別監督其各社團節目程序每晚學生活動中心2樓7:00——9:00

B、前期宣傳工作(包括邀請函的發放)嶽李方王龍孫燕搏彭東亮

a、場外條幅宣傳

b、院廣播站宣傳

c、板報宣傳

d、青年嘹望報社和大學生通迅社宣傳

C、晚會當日會場設計及舞臺佈置

負責人:

1、後幕設計(略)

2、嘉賓席、各社團成員以及方塊隊形式就坐。

3、晚會開始前夕,放幻燈片,並有主持人作簡要介紹各社團情況。

4、道具的安排及演員秩序。

注:幕布設計應突出本次活動主題。以青春飛揚,歡慶元旦為主要基調。

D、晚會當晚人員具體排程:

a、負責接待各院校到會嘉賓、簽到:辦公室

b、會場秩序維護、氣氛協調:體育競技部(8人)

c、後臺演員秩序維護、簽到:(4人)

d、更衣室人員:(2人)

e、泡泡機、冷煙火(2人)

f、煙霧機:(1人)

g、音響、話筒(2人)

h、燈光室(2人)

i、調音室(2人)

j、開閉幕機(1人)

k、道具組:(8人)

l、各部資訊聯絡協調人員:(3人)

m、開門守門:(6人)

n、前二門檢票:(4人)

o、攝影:(2人)

p、主持人:待定(1人)

e、晚會後會場衛生:社聯全體人員

F、建議晚會表演當天中午:到校園東主幹現場發票。

g、晚會所有物品清單(見財務部物品清單)