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員工離職信怎麼寫

員工離職信怎麼寫

辭職信是職場中經常用到的,但很多人寫辭職信時往往簡單的寫兩句就算了,殊不知這是對領導的不尊重,也是一種不好的工作態度。那麼,辭職信怎麼寫呢?下面和小編一起看看吧!


離職信怎麼寫

正規信紙,黑色碳素筆或鋼筆。

步驟/方法

寫辭職信之前應準備好正規信紙和黑色碳素筆或鋼筆。這樣寫出來的信件才會看起來比較規範。最好多準備些信紙,可以先打一遍草稿再謄抄一遍,保證沒有修改痕跡才好。如果一不小心寫錯了也不要改,應重新換一張紙。

寫好標題。辭職信或辭職申請佔最中間一行,然後另起一行頂頭寫上:尊敬的領導(冒號),再另起一行空兩格寫:您好(感嘆號)。這是一般的.寫法,如果想具體到某個部門,可以在“尊敬的”後面加上XXX(部門)也行。“您好”的下一行可以加一句:我很遺憾的提交辭職信。

認真編輯正文。這是寫好辭職信的關鍵所在,也是重中之重。正文大體要分三個步驟寫,首先詳細說一下在單位工作的感受,應該說一些感激的話語和美好的工作經歷;其次,寫明離開單位的原因,最好寫具體一些,可以附加一些依依不捨之意。最後,寫清楚離開單位的時間,儘量不要太唐突,最好給單位一些招聘新人的時間。還要寫一些對單位和同事的美好祝願。

正文寫完後要仔細檢查一下是否合理,要避免寫某些偏激的語句。字數要控制在300左右,一定要分行寫,這樣會顯的條理清晰,顯示具有良好的寫作功底。

寫完正文內容要在下一行頂頭寫“此致”,隔3--4行在“此致”的對角線處寫上“敬禮”(感嘆號)二字。這是必須有的格式。

最後落款寫:申請人XXX,隔一行在“申請人”的下面寫上年月日。到這辭職信基本寫完了。最好在信封下面留出5--6行讓領導簽字蓋章。

如果辭職信是電子版的,要注意修改一下字型和段落,看起來更美觀大方一些。標題一般要選二號,黑體,加粗,居中。與正文有一定間距,可選擇標題右擊滑鼠,然後選擇段落中的“縮排和間距”,點選段後選擇自動即可。正文一般選用仿宋,四號字型。

如果正文字與字、段與段之間過於疏遠,可以全選正文(不包括標題,因為它們字號字型不一樣),然後右擊選擇段落,在“縮排和間距”下面點選行距,設定值一般在25--30之間,這是根據你的正文字數多少自行調整。當然了字型、字號可以根據個人喜好調整,但要儘量保持美觀。