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別掉進辦公室的指責陷阱

別掉進辦公室的指責陷阱

有時候,事情會變得很不如人意,專案流產、客戶抱怨、銷售額降低,或者其他什麼讓人覺得不對勁的情況。一旦所有人都認定有些不好的事情發生,立刻就會引起一種“ 指責陷阱”效應:人人都認為自己不必為此負責,或者是在認為自己無責的同時,確信責任是別人的。

先看看最壞的情況吧。由於你的問題導致工作不順利,你會怎麼做?以我30 年的經驗看來,每次發現一些原來被忽視的問題時,當初犯錯誤的人往往難以追查出來。

如果你的老闆或者上司已經在位幾個月或者更長時間,那他就會知道當初問題是怎麼發生的。所以,如果你是應該對工作中問題負責的人,那就給大家幫個忙,衝上最前線去解決問題,承擔你應有的責任吧。但是,如果不是你的錯,你該怎麼處理?如果有人故意讓你看起來像是犯錯的那個人時,該怎麼辦?後一種情況的原因可能是別人搞錯了,也可能就是想把責任推給你。

處在重重壓力之下,你可能會說出一些不利於局面好轉的話來。有時候,在你沒犯錯誤的情況下,別人的一條建議都會讓你火冒三丈。想想吧,你越是想表現得此事與你無關,你說話行事的方式反而會加深人們的錯誤印象。這時候,該怎麼辦?

1. 深呼吸雖然只要活著就會呼吸,但是你呼吸的方式會影響你的思考能力。所以,先彆著急,花一點時間進行深長的呼吸運動,吸一口氣,數到三,再撥出來,如此重複至少三次。這會使你平靜下來,有利於大腦得到充足的氧氣以正常運轉。

2. 向前看,向遠看記住這些問題只不過是生活的一部分,把事情放在整個人生規劃中去看,就會發現這不是什麼有關生死的大問題。雖然一時看起來很重要,但其實沒必要太放在心上。

3. 專注於解決問題把解決問題放在第一位。在這種情況下,你能做的最好的事情就是為解決問題提供支援和意見。最簡單的方法是,把自己代入到情境之中,思考“如果是我被這樣的問題所困擾,我會希望得到怎樣的協助”,然後,再想想問題的起源是什麼,是由什麼原因造成的,以後應採取何種措施以保證類似問題不再出現。

4. 保持冷靜當其他人把你當做犯錯的人時,你可能會覺得緊張或者憂慮要不要跟老闆談談,這時就往往容易變得情緒化。保持情緒平靜的方法是,在腦中迴旋一些諸如“這不是我的錯”“我會找到解決方案來幫助公司渡過難關”“我幫忙解決問題的'時候會保持冷靜”等句子。

5. 不要辯解這是“指責陷阱”的另一種模式,辯解往往被視做推託責任,結果是越抹越黑。

6. 努力使事情簡單化如果有一些重要的事情需要解釋,那就簡單說幾句。事已至此,你說得多,對解決問題並沒有好處。老闆們都很忙,所以當你想跟老闆解釋情況時,注意使用最簡潔的語言說個大概,他們要是想聽更多細節的話,就一定會再問你的。所以,準備好回答細節問題。問問自己,如果我就是老闆,我會想知道什麼情況?

7. 團隊建設記住,你的同事和合作夥伴都是寶貴的資產,他們能在你處於這種困境時幫助你。如果他們覺得無能為力或者不想給自己惹麻煩時,他們就有可能對你撒手不管。為了避免這種情況發生,努力使他們成為你的人際支援網路的一部分,同時自己也成為他們的一部分。

最後,以上建議都不會直接地幫你擺脫困境,但是能讓你少犯錯誤。這些職場貼士都不能消弭誤會或者阻止別人對你發難,但是能幫助你在遇到這些問題的時候找到合適的解決方法。

記住,錯誤是人生的一部分。每個人都不完美,成功人士和普通的人差距就在於他們知道如何面對錯誤和誤解。