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倉庫管理員日常管理知識

倉庫管理員日常管理知識

倉庫管理員崗位職責包括: 按規定做好物資裝置進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。以下是小編整理的關於倉庫管理員日常管理知識,希望大家認真閱讀!

為什麼要進行倉儲管理

1.倉儲是物流活動的週轉中心

倉儲連線了採購、生產、銷售,其實除了生產、銷售、採購和財務以外,倉儲還要負責兩件事:一個叫回收物流,另一個叫廢棄物流。回收也是倉儲的一項工作,有些是廢棄工作,就是有些東西時間很久了,成為廢料、呆料、舊料、邊角料,沒有價值的東西趕緊要處理掉。很多企業認為倉庫不夠用,但實際上大部分的情況是積壓物品太多,而且積壓物品中有些是廢料應趕緊處理掉。這個工作是倉庫人員要做的。

2.倉儲集中了儲存、分類、保管、加工、轉運這些職能

倉儲管理的目標是迅速、準確、經濟、安全。所謂經濟就是成本要可控,預防第一,安全是最基本的要求。

3.儲存要集中

一旦集中,運費就可控;

一旦集中,倉儲成本就可控。

4.倉儲還有一個職能,叫調節淡旺季的產品差異

旺季的時候、淡季的時候都需要倉儲加以調節。

5.調次補缺

萬一質量不穩定可以換貨;

萬一需求不能及時滿足要補上去。

要保證生產線不停工待料,要保證銷售點有貨可以賣,否則直接影響品牌的形象,補缺是為促進銷售。

倉庫籌建的三大原則

沒有倉庫要籌建,造完要持續地改善,要堅持三大原則。

1.物料倉庫要儘量靠近生產線

物料倉庫如果離生產線太遠,搬運的距離和時間就會加長,從而影響產品的生產週期。

2.成品倉庫要儘量靠近銷售點

古話說,兵馬未動,糧草先行,打仗打的是糧草,糧草需要倉庫去運作。所以,糧草離戰線太遠,戰鬥力就減弱,所以倉庫要儘量靠近銷售點。

3.倉庫儘量避免使用電梯

最好的倉庫是平房倉庫。為什麼不能用電梯?用了電梯速度就慢了,用了電梯就容易磕磕碰碰。沒有平房就要求佈局要更加合理。

倉庫一般不會放在市區,而是放在郊縣和交通要道旁邊,運輸又快,地皮又便宜。

就進行了封閉式的管理,門衛加強巡邏,用24小時巡邏來彌補這方面的缺點。

綠色倉庫的精髓何在

什麼叫綠色倉庫?綠色倉庫與現在提倡綠色化是一致的,倉儲裡面對人體損傷最大的是噪音,噪音的傷害有時比汙染還要嚴重。

1.噪音汙染

噪音在六七個分貝以內的倉庫可以稱之為綠色倉庫。當大多數倉庫開始考慮環境管理標準ISO14000的認證工作時,沒有注意倉儲的噪音問題。倉儲放在交通要道上,它噪音就不會很小,但是不放在交通要道,又不方便。關於噪聲的控制問題,我國有不少企業的倉庫已經奏響了環境保護的樂章。

2.空氣汙染

在設定倉庫的時候應該注意到各種汙染情況,除了噪音以外還有空氣汙染,空氣汙染在中國目前已經開始被關注了。倉庫裡的空氣汙染有兩種情況:

可以控制的:倉儲人員能儘量去控制的部分,例如,保持乾淨,打掃貨架灰塵,要注意使用科學的方法徹底除去灰塵。

不能控制的:不能控制的,例如,有的倉庫剛好在嚴重汙染區,長年累月看不到藍天白雲,大環境的汙染暫時沒有辦法解決,但是小環境的保護能做的儘量自己做。

有時候上市公司盤點是有第三方參與的,可能會來拍照片,參與倉儲情況的盤點,這時候倉儲人員代表的是一個企業的形象,所以,綠色問題要注意。

倉儲人員的五大素質要求

1.勤快

偷懶的`人不可以做倉庫管理。不勤快是會出問題的。管倉庫要時常走來走去看一看,哪裡髒了沒有,東西有沒有放得整齊,擱放的方法是不是不方便等,這就叫勤快。

2.細心

倉庫還有一個工作是做賬,做賬需要很細心;

粗心大意的人管倉庫是件很危險的事,會把庫存資料搞得亂七八糟。

3.服務

服務精神是倉儲人員必備的素質。

4.好學

要多看一些書上沒有的東西,多去參觀一下別人的倉庫,能夠學到很多有用的東西。

5.合作

擅長與別人合作也是倉庫人員的素質之一。倉庫的管理人員一般都比較嚴謹,要注意跟別人及時溝通。

倉儲人員自檢

怎樣做才知道做得好,或者做得不好?倉儲人員經常要問自己八個問題,不斷提示自己工作做到位了沒有。

1.是否熟悉在庫物品的基本情況(數量、品質、庫位等)

倉庫裡有多少數量,品質好不好,庫位是不是標識很清晰,這一堆貨以前一直放這個地方,如果挪掉就很容易出差錯。所以,貨物最好固定在一個位置,不要老去動它,老動它就想不起來了。庫位相對來說要比較固定。貨卡上面有一個最低庫存,這一欄很多企業不填,這種習慣要改一改,對於數量、對於品質都要有記錄,並且是詳細的記錄,要經常去看。

2.是否能已熟練掌握物品收、發、存作業流程和工作方法

一些很實戰的方法,一些標準化的作業流程,是否能夠按照步驟、按照標準去做,也就是執行力問題。倉儲人員一定要很熟練,做了幾年以後,能提出一些改進的方案。

3.在倉儲管理工作中是否能及時準確做好收發存詳細記錄

倉庫工作不只是動體力,還要動腦力,要做詳細的記錄。貨就是錢,倉庫不僅僅是一個存放貨物的場所,從某個角度來講倉庫就是保險箱。如果進進出出都不做很詳細的記錄,到時候就查無依據。管倉庫管久了,大小本子很多,即便有ERP系統,也要隨時進行記錄。

4.是否能定期盤點在庫物品以掌握和報告物品的消耗動態

保管的物品有一點點變化,馬上要透過報表或其他方式加以彙報。

5.是否經常巡查倉儲物品以及時發現各種問題並恰當處理

例如,電線老化很容易引起災難,只有管倉庫的人經常巡視才會發現,一旦發現馬上打電話叫人來修。所以,倉庫的電線最好是排明線,問題就很容易被發現。如果超出能力範圍要請求幫助,向上級領導彙報。

6.是否掌握對物品進行科學保養和保護的具體方法和技巧

倉庫裡保管的物品很多,不同的物品對保管的要求都是不一樣的,可以利用網路這種工具查到比較新的和實用的資訊。

7.是否及時調整和分析在庫物品ABC動態分類和安全庫存

如果貨物的安全庫存已經遠遠低於安全庫存量,就有必要也有義務去提醒採購。尤其對A類產品,價值很高的或者生產線使用頻率特別高的、特別大的那些物品,要格外關注,避免斷貨。

8.是否已熟練掌握生產看板拉動/主動式的原材料工位配送

採用看板模式管理對倉庫管理的要求就更高了,要及時配送,連續補貨,配送的頻率很高,因為它是同步加工。生產過程中物料不能在生產線上積壓,完全靠倉庫源源不斷地給予支援。有些管理的比較好的倉庫,是跟著生產線的物料倉庫,作息時間跟生產線完全一致。