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淺析建築工程專案管理的策劃分析策劃書

淺析建築工程專案管理的策劃分析策劃書

摘要:建築工程專案管理指的是自建設專案開始至完成,透過專案策劃與控制,使工程專案的投資目標、進度目標與質量目標得以實現的整個過程。本文以建築工程專案管理為例子,對工程專案管理策劃分析進行探討,分析論述專案管理策劃與管理實施之間的相關性。

關鍵詞:建築工程;專案管理;策劃分析

傳統的工程管理不太重視管理策劃,導致在綜合性大型專案的中容易出現分工不明確、計劃制定針對性不強、工作內容的混淆、工程進度延遲等問題。而合理的工程專案管理策劃能有效地解決此類問題。

1.建築工程專案策劃的主要內容

1.1建築工程專案建設的階段

按照建設階段的劃分與工程造價的形成過程,建築工程專案的建設過程可分以下階段:專案決策階段、前期階段(報建、報批工作)、設計階段、招標階段、施工階段、竣工驗收與總結階段。

1.2專案決策階段的目標分析

目標分析指的是明確工程專案的主要內容。而在專案管理策劃過程中需要制定出專案的總控制方向,它包括投資、質量、進度、安全等控制方向,然後將這些方面按專案不同階段一一分解可執行的部分,再借助各種有針對性的組織、經濟、技術與管理措施來達到專案目標。

1.2.1專案前期報建、報批管理

它的主要管理工作分別是:編寫可行性的研究報告,對可行性研究報告進行分析與策劃工作;對於專案工程進行全面的環境考察[1];務必明確專案建設需求和評估實施可行性。專案明確實施後,按專案工期目標編寫專案報建的綱要,釐清報建工作事項與安排報建計劃,並確定各事項的組織(人員)分工。

1.2.2專案的設計管理

它的主要管理工作是:首先需要在專案可行性研究報告的基礎上,對專案建設需求進行落實和進一步細化。設計管理主要工作是確定整個建築專案的建築風格與規劃方案,從而對設計出來的方案進行進一步的改善[2];然後制定設計進度的控制計劃,同時進行勘察與指導、明確相關設計人員的職責;檢查報建設計的進展情況並進行實時的跟蹤瞭解;分析與評估專案建築物的分配面積、使用功能、建築設計標準等等;對各設計階段的設計檔案進行認真稽核,以減少誤差值;對於設計更改的控制把握到位,使其具有更為可觀的經濟性與合理性。

1.2.3專案的招標管理

招標階段是確定和明確專案各參建單位權利和義務的重要階段,對建立專案管理“規矩”十分重要。此階段主要策劃工作是:在法律法規規定下做好標段劃分,確定招標的程式與方式,編制符合實際

的施工招標標底,確定合同檔案的組成與主要條款內容,工程索賠的確定、審查與計算。

1.2.4專案的施工管理

它的主要管理工作分別是:在確定施工進度的目標下,明確相關部門的職責;落實施工準備工作的檢查,並對專案的裝置、設計、相關人員、施工材料進行整理統計,做到有效落實;稽核並檢測專案工程的組織結構、監理相關規劃,還包含對材料、成品、半成品以及裝置的質量的稽核;對施工階段的各年度、季度、月度資金的使用計劃進行控制;檢查施工單位的安全文明生產方式是否吻合國家與地方的要求。

施工管理中非常重要的一個內容是安全管理。安全管理具有“一票否決”的作用。安全管理需保證安全生產目標的實現:1.無死亡事故;2.無火災;3.無重大傷人事故;4.無重大的機械事故;5.無中毒事故[3]。住房和城鄉建設部在原有施工專案經理質量安全責任規定的基礎上,在2015年3月份進一步完善了建設、勘察、設計、監理等單位人員的法定工程質量安全責任的追究制度[4]。建築工程五方責任主體的終身責任追究的制度保障,有助於將責任落實到人。在專案的安全管理策劃中,宜在傳統施工管理基礎上,延伸至專案各相關參建單位。在建設管理、勘察、設計、監理、施工合同中將安全生產目標、責任人明確,以約束各參建單位、各責任人員各盡其責,確保安全管理目標的實現。在實施層面,各參建單位務必遵守安全有關技術規定和檢查標準。

1.2.5專案竣工驗收與總結管理

在竣工驗收階段,主要是各項工作的收尾和總結。驗收工作是對各參建單位工作的.檢驗,需要組織相關單位群策群力推進驗收。在驗收階段,宜對各合同內容進行全面梳理,及時督促責任單位完成未完合同義務,按合同約定支付工程尾款。

2.建築工程管理專案進行創新的必要性

專案管理的有效策劃在建築工程領域發揮著非常重大的現實意義和經濟意義。各種新型材料和施工工藝,BIM技術的應用等,體現著建築生產技術水平日益提高。生產力的提高對原有專案管理方式提出迫切創新需求。我國目前的建築工程專案的管理仍然很侷限,沒有把專案管理的本質要求融入進來,仍舊存在許多地方需要結合實際來創新。因此,推動建築工程專案管理的創新有著極強的必要性。

2.1投資控制層面的創新

建築工程專案通常投資較大,建設週期較長,在“現金為王”的年代,資源(貨幣)的使用效用決定著專案的成敗。專案投資管理是專案管理核心工作,專案的各項工作最終都圍繞在如何利用有限的投資額度完成專案建設功能需求和其他建設任務。投資控制工作需要貫穿專案實施全過程。

專案策劃和決策階段的投資控制關鍵是確保可行性研究報告編寫質量及深度,對缺漏費用的考慮、新增建設要求配套資金的落實等。

專案的前期階段需要做好以下策劃:資金的籌措,組織經費的保障;報建報批工作中影響專案投資的方案修改和審批要求的考慮。

設計和招標階段對工程造價的影響程可達到80%以上,是投資控制的重心。接照現行的招標清單計價要求,招標清單的準確性和完整性由建設單位負責。施工圖質量直接影響招標清單開項完整性和描述的準確性,故關鍵是落實限額設計及控制圖紙質量。

在施工階段,首先將責任考核指標進行細化,把施工進度、安全生產、人員管理、造價控制等指標收入到承包評估機制中。此外,應當制定科學合理的的評估考核量化標準,來有效地實現專案負責人與其他相關人員的責任態度;其次,有部分建築施工單位建起了“自主經營、自負盈虧、自籌資金”的經營管理體系,逐步構建成“責任、權利、利益、風險”相互融合的專案管理模式,大大扭轉了傳統的專案承包只賺不賠的現象[5]。施工階段務必將專案資金總額分解、限額控制、風險預留、臺帳記錄分析和過程資金稽核等等統計運籌,使專案投資管理工作清晰明瞭。另外,因設計變更及簽證往往涉及計劃外的較大投資變動,故應進行詳細的技術和經濟評估,重點把關。