基於財務的成本管理問題研究論文
一、公司財務成本管理發展現狀分析
成本管理是社會經濟活動中微觀方面的一項重要工作,其技術大致分為硬技術和軟技術。硬技術的核心是建立模型,即構建管理問題中變數之間以及諸變數與管理目標之間的數學關係式。建立合理的成本管理模型,採用相應的方法,以相關的資料為基礎,透過成本管理支援系統的執行可以得到較為滿意的結果,使複雜的成本管理問題得到實時和有效的處理。但是,這種管理的硬技術有明顯的不足之處,使之在實際應用中受以一定的侷限:
(1)在生產經營活動中某些對成本耗費產生重要影響的因素,或者具有不確定性,或者無法量化,使建立成本管理模型較為困難。
(2)由於成本耗費是一個綜合性較強的指標,它與生產經營管理中的其他方面具有密切的相關性,但為簡化成本管理模型結構,往往單方面強調成本費用最節省而忽略其他因素,在有些情況下可能產生顧此失彼,適得其反的後果。
(3)成本管理的硬技術,需要在管理支援系統中實現,而目前在企業中較為缺乏既掌握現代成本管理理論和方法,又具備計算機管理資訊系統開發能力的複合型人才。
與成本管理硬技術中數學分析方法相比,成本管理軟技術中的模型方法在方法論上是完全不同的。數學分析方法為了使一個複雜的管理問題模型化,往往要作出一些資料的處理或提出一些前提假定把許多認為相對次要的因素或可能出現的不確定性非量化因素排除在模型之外。依據管理者的實踐經驗和專業知識對涉及成本耗費的技術經營問題作出分析判斷,是成本管理軟技術的關鍵。但軟技術的分析判斷不是要憑個人的主觀意志辦事,而是透過專家諮詢,集思廣益,採用一定的方法計算處理結果,也就是說,還要透過硬技術的處理。由於上述侷限性,人們已經認識到,單純依靠成本決策的硬技術,試圖把一切成本管理中的決策問題都納入決策模型中,既不現實,也不能滿足成本管理工作的實際需要。解決成本管理技術侷限性問題的辦法有兩個:一是強調硬、軟技術的結合,互為補充,相輔相成,揚長避短;二是促使硬技術自身的“軟化”,即更多地考慮採用一種“模擬”實際生產經營活動的方法來尋求最佳化決策方案。管理硬技術的軟化與管理軟技術的硬化,即要軟、硬結合,是現代管理方法的特徵。
二、公司財務成本管理體系研究存在的問題分析
20世紀70年代以來,科學技術出現了日新月異的發展。一方面,建立於高新技術基礎上的生產高度自動化,以及計算機整合製造系統的形成,改變了企業產品成本結構,使得直接材料成本和直接人工成本比重下降,而製造費用比重卻大幅度上升。另一方面,對消費者多樣化,日新月異的需求做出快速反應的顧客化生產方式取代了傳統的、以追求“規模經濟”為目標的大批次生產方式。相應的,傳統成本的管理方法已經不適應現代的生產製造模式,因而以約束理論、敏捷製造、柔性製造、精益生產、供應鏈管理、計算機整合製造系統為代表的先進製造模式應運而生。
在新的形勢下,成本管理與新的生產方式結合是管理科學向縱深發展的必然規律,湧現了很多新的成本管理理論和方法。當前企業間的技術壁壘越來越低,成本在競爭中的重要性也越來越明顯。正因為如此,企業把降低成本擺到了極其重要的位置,企業的最終目標是要提高利潤,加強成本管理是企業實現這個最終目標的極其重要的`手段。雖然企業界己經普遍認識到成本管理的重要性,但如何進行成本管理,許多企業缺乏面向市場的全面成本管理概念,缺乏有效的成本管理系統方法的支援,所以成本管理的實施效果不能令人滿意。其主要問題如下:
1.大量的企業雖然開展了成本預測的工作,並且還運用了先進的最佳化演算法,取得了一定成績。但所開展的工作大多在企業內部進行,而不注重市場的變化,將市場和企業內部的成本預測工作人為地分開,這就使預測結果的準確性大打折扣,很難使企業在激烈的市場競爭中取得成本優勢。
2.成本決策涉及的因素很多,尤其是生產製造企業的成本決策包含大量的不確定性和模糊性,這既有客觀原因(評價指標的模糊性和難以量化性等),又有決策自身的主觀原因(性格、偏好、價值觀以及對問題的認識程度等),而目前所開展的企業成本決策工作要不就是憑藉管理層的定性判斷,要不就是簡單地定性定量結合判斷,這很難使企業選出最佳的成本決策方案。
3.成本控制是企業降低成本的最重要的一環,幾乎每個企業都開展了成本控制的工作。但成本的耗費通常與產品的質量、效能以及品種有緊密的聯絡,而後者涉及到顧客的偏好,即涉及到市場份額的大小,而企業開展的成本控制工作一般都是在企業內部進行,只是考慮成本絕對數量的降低,這樣也許就可能造成企業顧客的流失,從而使產品市場份額減小,這不符合一個企業的競爭策略。
三、完善公司財務成本管理措施
1.堅持執行成本管理原則
①開拓進取,勇於創新。現代企業制度下的公司企業成本管理模式與計劃經濟條件下的企業管理模式不同,需要新的理念和思路,走前人沒有走過的路。這就需要在成本管理工作中不斷創新,改革舊的成本管理模式,建立新的成本管理模式。傳統成本管理模式在實踐中已運用多年,其固有的模式己被大多數人所接受。而要改變這種模式不是一件容易的事,只有勇於開拓和創新,才能衝破傳統觀念的束縛,對舊的成本管理模式進行改革,建立新的、適應現代企業制度的成本管理新體系。
②理論和實踐相結合的原則。理論對實踐的指導力量是巨大的,有了科學的理論和方法,實踐才能取得成功,因此,任何一項改革措施,都必須有先進科學的理論作為指導。成本管理的改革也是這樣,由於現代企業制度下公司企業成本管理工作是一項全新的工作,因此,它需要有科學的理論進行指導。在進行成本管理的實踐中,應認真研究這些理論,包括國內、國外的,並與公司企業的實際情況相結合,建立一套具有可操作性的成本管理體系。
③重要性原則。重要性原則是指對與成本管理中涉及到的影響較大的專案,應進行重點管理,而對於一些影響不大的專案,則可採取簡單的方法。例如,公司企業對於在成本中佔有比重較大的材料費、工資等費用,應作為成本管理的重點;針對企業技術改造,則應將成本預測、成本設計等作為重點進行管理。
④合法性原則。合法性原則是指改革後的成本管理方法應符合國家法律、法令和制度等的規定。國家有關成本管理的法律法規是從全域性利益出發所作的規定,是國家對成本進行宏觀調控的重要手段。因此,公司企業成本管理的改革,應在遵循國家法律的基礎上進行。
⑤成本—效益原則。成本管理是一項系統工程,設計到公司企業的全部人員和所有部門。而要進行成本管理,就會發生各種各樣的支出。成本管理工作的支出包括制定制度、印發材料、培訓、購買裝置和管理軟體等。而透過成本管理活動,為企業帶來的收益應大於成本管理的支出,這就是所謂的成本—效益原則。
2.強化成本管理職責
企業應成立財務系統成本管理領導小組,由主要領導擔任組長,成員由分管領導及相關部門組成,負責成本管理的組織、督導、協調和考核工作。公司應充實成本管理崗位,由理論知識紮實、實踐豐富的業務骨幹負責成本核算管理工作。成本管理是財務部門的重點工作,從崗位設定到工作安排、從成本核算到參與管理,都要突出成本管理職能,強化成本管理職責。
3.構建成本控制系統
成本控制資訊系統,又稱責任會計系統,主要包括編制內部責任預算、核算內部預算執行情況、分析評價和報告內部責任單位經營業績三個部分,其功能是計量、傳送、報告成本控制所需的資訊。研究建立與財務會計核算相銜接的企業內部責任會計核算體系,實現成本核算主體下移,以強化成本管理全過程的資訊反饋。
4.完善成本管理考核
將成本管理與預算管理相結合,完善成本管理考核體系。預算與考核是成本管理工作中的兩大重要環節,是直接影響成本管理效果的兩大要素。預算是考核的基礎,只有預算編制得科學合理,才能使考核順利進行。各單位認真做好各項成本要素的計劃測算工作,透過建立成本測算模型、採用零基預算等方法,補充完善現有的預算測算方式,提高成本預算的科學合理性。逐步完善全面預算管理體系,將財務預算與各單位逐級分解的經營預算進行銜接,對年初下達的財務預算指標進行層層分解,首先將企業成本專案指標分解到各職能部門,各職能部門又把各自控制的指標進行二次分解,指標分解到區科。在生產過程中,掌控各部門、區科各項分解指標的完成情況,確保預算順利完成。
5.加強學習,提高素質
企業管理層一定要高度重視財務人員隊伍建設,根據發展戰略的要求,制定完善財務人員培訓規劃,採取多種形式加強《企業財務通則》、《企業會計準則》、《企業內部控制基本規範》等財務會計制度、財政政策及各類稅收法律法規的學習培訓,提高財務人員政策水平和業務素質,夯實財務工作基礎。要根據當前金融危機形勢下新政策不斷出臺、新問題不斷出現的實際,注重分析研判國際、國內經濟走勢及其對企業的影響,學習研究國家經濟政策,充實財務人員經濟知識,提高企業財務人員的綜合素質。
四、結語
總之,在我國經濟快速發展,國際競爭日益激烈的驅動下,對於企業而言,要想在競爭中處於持續的競爭優勢,就必須要認清和把握好現代企業制度確立下全面財務成本管理的主要特徵及它在實際應用中存在的各個方面的問題,並根據問題找出完善財務成本管理應用的實際對策,從而促使它在企業中發揮應有的作用和優勢。