辦公自動化實踐實習報告範文
引言
當今社會的各個方面對每個人來說都是充滿了機會與挑戰，而知識則是我們面對這一切的籌碼，我相信我們這些學習辦公自動化的同學們對這一觀點，或多或少每個人都有自己的體會，這也是我們寫這個實踐報告的目的。我們小組實踐報告的主題是印表機的使用和維護。
首先來談談印表機，它雖然看上去很不起眼，但我們決不能小瞧它的價值。它是計算機的外部輸出裝置之一，可以將計算機中經過編輯和校對後的檔案、資料、圖片、資訊等以黑色或彩色列印到各種載體（紙張、膠片、塑膠薄膜等）上，以供儲存和交流。而且隨著現在科學日新月異的發展，目前市場上銷售的印表機大體上分三類：鐳射類、噴墨類、針式（色帶）類。它們的效能、價格各有不同和特點。鐳射印表機列印的效果特清晰，但其價格（尤其是它的墨鼓）最貴。噴墨式較便宜，可以列印彩色，適合家庭用，其最大可列印A4紙，但其新墨盒很貴，有的品牌高達印表機的一半價格。目前市場上可以拿舊墨盒去充填墨水，價格較低廉。而針式可以列印較大的紙幅，且其色帶便宜，但色帶用久了，列印的效果就不太好，字跡不夠清晰。
目前我們每天都要用印表機列印大量的單據和報表，幾乎每項業務都離不開印表機，一旦它出現故障，就會嚴重影響我們的工作甚至導致停業。所以，保障印表機正常執行非常重要。對此，技術人員做了深入的調查，調查結果顯示，百分之八十以上的印表機故障（如卡紙、列印不清、亂碼、無法列印等）大多是由於使用不當引起的。在這種情況下，如何正確使用印表機，顯得尤其重要。此次實踐報告就是為了使大家能夠自如的應用和操作印表機，提高工作效率，希望能給大家在日常使用印表機的過程中帶來一些幫助
使用印表機
（一）、印表機工作的環境
1、印表機工作的正常溫度範圍是10℃—35℃，正常溼度範圍是3O％—80％，工作環境應保持相當的清潔度，印表機應遠離電磁場振源和噪音。
2、要保持清潔，儘可能地減少灰塵。
3、印表機上面請勿放置其他物品。
4、要特別注意列印時的溫度，若列印頭溫度太高，應暫停列印。
（二）、印表機使用的注意事項
1、印表機正在工作時，特別是正在列印時，不要強行帶電抽紙，以免結束通話列印針；在列印過程中，嚴禁人為地轉動手動旋紙鈕，以免斷針；列印時，列印頭與滾筒的間距過大會造成列印字跡太淡，且易斷針，間隙過小，會因衝擊力大而縮短色帶和列印頭的壽命；同時要注意，在印表機開機過程中，不能用手撥動列印頭字車，開機後，也不要用手移動列印頭字車，以免造成電路或機械部件的損壞，不要讓印表機長時間地連續工作。
2 、正確的開關機順序 應該是先開終端，再開印表機等其他外設。關機順序應當先關印表機，再關終端。每次開機、關機、再開機之間要有２０秒以上的時間間隔，注意每次結束營業時要挨個關掉裝置電源，不要直接關總閘。
3、印表機卡紙時，應該先關閉印表機電源，將機蓋開啟，使用旋轉手柄將被卡的紙旋轉出來，並注意把一些碎屑也在清理出來。
4 、印表機工作後，其列印頭表面溫度較高，更換色帶或清除卡紙時不要用手隨意觸控列印頭表面。。
5、各種介面電纜線插頭都不能帶電插拔，即拔插電纜線插頭時必須將印表機和計算機（終端）的電源都關掉才行，否則會損壞印表機介面電路或計算機(終端)列印介面。
６、印表機在工作時，最好不要把防塵罩開啟，列印頭在左右移動的過程中，會吸入更多的灰塵，關閉防塵罩也有利減少印表機噪聲對操作人員的.影響。
7、印表機出現故障時，要及時處理，不能自行處理的，請及時聯絡裝置維修人員進行維修，不要勉強印表機帶病工作，會造成更大的故障，也會造成某些無法修復的機械部件損傷。
維護印表機
日常清潔保養
1、日清潔，就是每日營業結束後，關閉印表機電源，對印表機外部使用乾淨的抹布進行灰塵和汙漬的清潔，用在稀釋的中性洗滌劑（儘量不要使用酒精等有機溶劑）中浸泡過的軟布擦拭印表機機殼，特別注意在清潔過程中不要把清潔液體流進印表機內部，以防腐蝕印表機的機械部件或損壞電路。
2、常保養，印表機在使用過程中，經常會有碎紙屑、灰塵、髮絲、小雜物掉入印表機內部，長期積累，會影響到進紙感測機構、紙空感測器、紙盡感測機構、原始位置感測機構的靈敏度，造成印表機不進紙、開機自檢錯誤等故障，特別是一些金屬的小雜物掉入印表機內部，會對印表機的機械部件或電路板造成很大的損壞，所以要經常用乾淨毛刷吹除印表機內的紙屑和灰塵，對金屬的小雜物用鑷子進行清除。
3、定期檢查色帶和色帶架，色帶顏色變淺，這時要更換色帶芯，不要強行調節列印頭與滾筒的間距或加重列印，很容易就會斷針，更不要等到色帶起毛、破損時，才去更換色帶芯。要更換色帶芯時，在開啟色帶架時，注意不要把色帶架固定的卡子弄斷，就是弄斷了也不要用膠帶粘連後再使用，就要更換色帶架，還要注意色帶架內的彈簧、齒輪等小配件，在更換色帶芯時不要搞丟了。更換色帶芯還要注意和印表機型號相匹配。色帶架在更換三次色帶芯之後彈簧片就會失去彈性，需要更換新的色帶支架。
這就是我們小組關於印表機的使用和維護所學的知識，希望以後能在實習工作中運用這些知識，讓我們學習更多，體驗更多。