工程合同管理中的缺陷及改進策略論文
摘要：在水利水電工程中，合同管理是非常重要的一個環節。現階段水利水電工程中的合同管理還存在著一些缺陷。合同管理不完善，讓整個管理體系都暴露出了許多問題，如合同管理的分工不明確，或是合同管理雙方沒有及時溝通等，這些問題極大地影響了水利水電工程的發展。所以，想要更好完善水利水電工程，就需要對合同管理進行嚴格把關。本文分析了水利水電工程合同管理中存在的問題，並提出了相應的改進對策。
關鍵詞：水利水電工程；合同管理；體系；對策
合同管理有著完整的體系，它的分工比較明確，各部門在制度下各司其職，形成了一套溝通體系，但是在實際的水利水電工程中，合同管理還存在著一些問題，導致水利水電工程經濟效益的降低。
1水利水電工程合同管理體系存在的問題
1.1合同執行方分工不明確
從現階段的發展來看，一般的施工企業會將合同管理分給不同的部門進行執行和確認，在這個過程中，施工企業的法人沒有直接參與合同管理，在中標籤訂合同後，施工企業的法人會將工作分給相關部門，而實際對合同的執行狀況，施工企業的法人是沒有辦法確認的，這就造成工程中出現一些不必要的虧損。目前，很多工程存在虧損的主要原因都是因為合同管理工作沒有落實到細節。所以，想要更好地帶動工程的發展，就需要對合同執行方的分工進行詳細劃分。首先，企業法人需要更加謹慎地對待合同的履行義務。在這個過程中，需要保證履行合同後所產生的最終效益由企業法人獲得，這不僅可以達到平衡責任和權益的目的，還能夠從源頭中解決工程的盈利問題。其次，要把執行的重點放在合同管理方面。在這裡需要注意：以專案為主體，不斷提高大家的合同意識，並對合同中產生的資料資訊進行收集和整理，以便更好的保證企業的合法效益。
1.2各部門之間合作意識淡薄
目前，很多企業在合同管理方面存在著問題，主要表現在沒有根據實際情況對合同管理方面的內容進行指導與培訓。不少人沒有正確地認識到合同管理的重要性，導致相關部門沒辦法對實際的合同執行資訊進行及時跟進與反饋。這些問題的出現，影響了整個企業工程的發展，即使出現問題，也不能夠快速解決。因此，想要更好地發展企業，相關部門就需要對合同管理工作進行全方位普及，對工程專案合同實施分類建檔，並根據實際情況進行相關跟蹤調查，定期對合同管理工作進行評審。
2合同管理的變更和索賠
變更是指修正設計圖紙中的錯誤、漏項、增減工程以及為最佳化設計、方便施工發生的變更。索賠是指在合同實施過程中，非自身原因造成的工程延期、費用增加而要求業主給予補償損失的權利要求。變更和索賠是合同管理中相當重要的一環，在一定程度上可能會影響工程整體造價。所以，在實際的水利水電工程中，要提前做好相應準備工作，在工程可能發生變更和索賠時，選擇正確的處理方式，並積極協調各個部門進行配合，減少出現一些不必要的變更和索賠。
2.1變更索賠的處理方法
企業在投標之前要結合實際情況，對可能存在的風險進行事先了解和認識，以便更好地完善合同管理。對存在風險的認識，可以在最大程度上減少風險的發生，除了一些不可避免的自然災害外，儘量控制減少人為出現的損失。但是在面對自然災害這些不可避免的風險損失時，合同雙方應該根據實際情況進行相應的協商賠償，確保工程能夠在合同規定的日期內完工，這也是保證工程質量的一項重要指標。合同變更後，為了保證工程的順利進行，要對工程進行現場簽證。履行合同時，要合理的調動相關技術人員的工作積極性，保障工程方案，並在工程的合同週期中完成任務。
2.2工程變更的處理
工程變更需要嚴格按照步驟執行，在工程變革的處理上，需要遵循工程變更的原則。以某招標檔案為例，詳細分析工程變革的`處理原則。首先，根據實際情況，對招標的檔案做出相應規定：對於超過預算而造成工程量增加的情況（超過原合同清單的15%以上），要按照相關的規定進行嚴格審查，並在審查結束之後，按照實際的工程報價進行結算。不超過原合同清單的15%，或是需要改動的地方很小，則可以透過與相關負責人的討論和協商，制定出相關工程清單。其次，如果合同中對工程變更提出了相應的條件和規定，則需要按照合同的內容來執行工程變更，在這裡需要注意的是，根據專案使用的完整性可以分為直接應用、間接使用、部分套用三種形式。如果合同中沒有對工程變更進行明確規定，則可以根據合同雙方的協商來確定工程變更的價格。這種方式就可以透過下面的方法來進行價格商議：一是變更不大的時候，可以估算人力、物力的損失，透過計日工的方式來計算出變更所需的價格。二是合同雙方透過協商的方式對工程進行變更處理。這種方式可以在原來合同的基礎上進行價格的調整與變更，也可以根據計算，設定新的合同內容。在水利水電工程中，合同管理十分重要，企業想要更好的得到發展，就必須完善合同管理，透過更好的經營方式來滿足市場的需求，不斷提高自己的競爭優勢。此外，企業透過對合同的履行，還能夠保證自身的合法權益，讓企業的經濟利益達到更高的水平。
3結束語
綜上所述，隨著市場的不斷變化，合同管理已經成為目前水利水電工程發展的重要內容。對此，工程企業的各個方面都需要圍繞合同管理展開。需要注意的是，合同的權利是雙方的，所以雙方在行使權利的同時，也要保證完成自己在合同中應盡的義務，只有這樣，才能更好地發展水利水電工程，完善合同管理工作。因此，可以說合同管理是一個關係到整體的系統化內容，只有保證好區域性和整體的團結協作，才能夠創造出更多的企業效益。