社會保險檔案管理工作的思考論文
【摘要】隨著我國社會保障制度改革的不斷深化，保險的範圍越來越寬泛，如何才可以切實有效地做好社會保障檔案工作，已經成為社保部門當前急需解決的一個問題。筆者結合自身的實踐經驗，就如何高效地完成好社保檔案工作進行了一些簡單的分析。
【關鍵詞】社會保險論文
我國目前的社會保障檔案管理工作需要與社會保障機制的發展相貼合，並有效地促進我國社會保障事業的健康發展。但是當前我國社會保障檔案管理工作存在諸多的問題，這一系列的問題嚴重地制約了我國社會保障事業健康發展的腳步。為此，筆者在文中依據當前社會保障檔案的特點以及社會保障事業發展的核心方向，來進一步提出最佳化我國社會保險檔案工作的具體策略。
一、強化社會保險檔案管理的重要意義
高效強化社會保險的檔案管理工作，已經成為當前深化我國社會保險改革活動的物質基礎。隨著我國社會改革活動的進一步加深，現有的單位人必定會轉變成為社會人。相關社會保險部門不僅需要承擔社會保障的相關責任，同時還需要擔負相關離退休工作人員的社會化服務與管理的相關工作職能。面對如此宏觀的社會框架，若不具備十分完整精準的個人資料，即科學有效的社會保險檔案管理，我國的社會保險部門的工作就將陷入僵局，甚至會嚴重影響到社會保險改革活動的落實程序。
二、當前階段我國社會保險檔案管理的實際發展現狀
由於當前階段的社會保險檔案自身涉及到的範圍比較廣，在我國各個地區不同類別的社會保險檔案，分別歸屬於不同性質的部門進行管理，進而造成了管理工作混雜不科學等問題。例如，不同性質的檔案歸屬於不同類別的部門，部門與部門之間存在資訊溝通問題。一個人的社會保險資料分別留存於兩個不同類別的管理機構中，其在進行所保理賠過程中手續會變得更為複雜繁瑣。除此之外，現有大部分的社保經辦機構並沒有完全遵循個人檔案集中管理的工作要求，只是綜合性地將相關檔案進行管理，並全部放置於相關的業務科室中。具體管理方法也存在諸多的差異，並沒有形成一個科學完整的檔案諮詢服務平臺，以便於可以隨時隨地的查詢個人社會保障檔案資訊。
三、社會保險檔案管理工作的最佳化策略
（一）全面健全與之相關的管理制度，規範管理工作流程。當前階段，依據我國現已頒佈的《檔案法》《保密法》等法律法規，我們可以得知制定社保檔案的分類具體要求及保管時長。科學地對每一類別檔案，制定與之匹配的管理制度。進而全方位地構建科學完整的制度機制，做到有法可依，遵照工作章程開展工作。工作人員需要對現有的各種類別的檔案進行細緻地收集，整理歸納、保管、記錄存檔等。在實際開展工作中，必須要做到符合相關的工作流程，有效地對檔案進行管理。對於日常生活中形成的文書材料、業務報表、圖表等，需要及時地進行歸納整理並存檔。嚴格遵循集中管理的工作原則，最大限度地避免社會各保障職能部門間由於複雜的連帶關係進而造成的人力物力資源的無辜浪費，全面實現社會保險檔案的集中管理。
（二）制定社會保險檔案管理工作方法。我國相關部門需要將社會保險檔案工作規範至管理活動中。管理工作則需要充分依據社會保險檔案儲存的現有內容及範圍，依賴保險檔案室所需要的器材配備等。檔案室的具體管理相關工作人員，需要承擔的責任與義務等方面全部做出細緻的制定，並以此來徹底解決我國社會保險檔案管理工作無序問題，逐漸構成上下管理一致的社會保險檔案管理機制。
（三）軟體，硬體，雙管齊下，全面落實社會保險。我國現有各層級社會保險部門組織，需要最大限度地克服資金短缺等相關問題，並建造眼下最為先進的微機裝置裝備檔案室。在檔案室機型方面，需要儘可能地做到整齊劃一，以便為下一步的計算機終端網路及社會保險檔案資料的全民共享奠定堅實的物質基礎。同時工作人員需要明確自身的工作重點，放置於檔案管理的相關軟體開發工作中。由各省級社會保險部門統一進行組織開發，其開發的'軟體，主要功能包含：檔案編目及資訊檢索；對檔案內現存資料進行綜合統計。如對保險檔案的分類統計、相關資訊資料全域性統計等；檔案借閱的自動化管理，以便對資訊需求者的情況、時間、歸還時間等進行精準的把控；進而全面實現網上互聯的工作狀態。
（四）提高社保檔案管理工作人員的綜合素質以及業務能力。當前階段，社會保險檔案工作自身具備十分強烈的政治性、業務性。因此，檔案管理工作人員必須要具備一定的法律常識及業務知識，並具備十分精湛的實際操作能力。為此，我國社保相關部門需要與檔案管理部門取得友好的聯絡，並積極地組織開展社會保險檔案管理工作人員的相關業務能力培訓活動，以此來提升工作人員的業務能力。同時還需要進一步地增強檔案工作人員的工作意識、綜合素質、作風建設等活動，以此來保證檔案管理工作的有序性，進而打造出一支業務精良的社會保險檔案管理隊伍。
四、結束語
綜上所述，隨著我國社會保障工作的不斷髮展，其社會保險檔案工作也必須要緊跟時代的腳步，推陳出新，才可以切實有效地保障社會保險工作的不斷健康發展。當前階段的社會保險檔案管理質量的好與壞，直接決定於社會生活中公民具體利益及社會經濟發展的穩定性。為此，必須要及時加強對其社會保障體系的構建，使其可以更加高效地發揮出自身的工作效能，進而不斷推進我國社會保障事業的健康發展。
【參考文獻】
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