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職場溝通問題解析

職場溝通問題解析

溝通中恰當的方法會達到事半功倍的效果,反之適得其反,會使溝通不歡而散,問題不但得不到解決,還會產生新的矛盾。

1.公平對等:溝通的雙方必須在平等的前提和氛圍下,才能順暢進行達到預期效果,否則就會使溝通雙方無法達到溝通的目的,位置低的一方在講話時會有所顧忌,不講真話,所有的語言都會有“藝術”加工,位置高的一方會居高臨下,使另一方不舒服,資訊傳遞會大打折扣,溝通達不到預期效果。

2.認真傾聽:溝通雙方,其中一方就某一問題發表意見時,另一方一定要認真傾聽,不要打斷或插話,更不要評論,要聽清楚對方的觀點,必要時筆錄要點,在對方講完時,口述核對,得到對方認可後,闡述自己的觀點和看法,這樣會使對方感覺到你是尊重他的,溝通的氣氛會更融洽。

3.對事不對人:在溝通時就事論事,不可進行人身攻擊,不可揭短,要就事務本身闡述其利害關係,求得對方理解,如果直接指責對方,就會產生對立的氛圍,溝通就會發生障礙。

4.先肯定在否定:發現對方闡述的亮點要充分肯定,同時指出對方觀點中的不足,把焦點集中在問題本身,而不是對方的能力和性格上。

5.一個主題:每次溝通只針對一個主題,避免開成“跑題會”,繞來繞去,迴避問題,費時費力,解決不了問題。

6.歸納總結:每次溝通,在雙方對溝通的問題充分闡述自己的觀點後,透過討論求同存異,達成一致,一定要形成紀要,以便在溝通結果執行過程中參考。

7.環境選擇:適宜的.環境可以促進溝通,針對參與溝通的物件,不一定在會議室,太嚴肅容易造成緊張的氛圍,可以選擇不同的環境,要求環境寬鬆,田野散步、喝茶、野餐等等

8.溝通準備:事前溝通雙方如果能共同參加一下娛樂活動,如10-20分鐘的體育活動等活躍氣氛,會使溝通開始時更輕鬆,良好的開端是成功的一半。

溝通在企業管理中,有著舉足輕重的作用,良好的溝通可以使企業上下一致,形成一個強有力的團隊,這樣的團隊才能無往而不勝。良好的溝通是企業戰略決策、計劃目標和管理流程得已實施的保證,良好的溝通是贏得企業營銷渠道建設成功的保證,是企業公關成功的有力武器,溝通無處不在無時不有,小到家庭、企業,大到國家、地區,有人群的地方,就需要溝通,溝通可以解決矛盾、可以傳遞思想、方針、政策,可以化干戈為玉帛,可以化敵為友。

溝通是金,人類有了語言,這是上帝賜給我們的工具,這個工具就是用來交流和溝通的……善於運用溝通這個強大的工具,構建高效團隊,你將無往不勝。