最佳化管理模式提高理財質量雜文
財務工作面向廣大師生員工,倍受人們矚目和重視。它已成為教學、科研、管理和後勤等工作系統中的生命源泉。如何確保學院深化教學改革,提高辦學質量總體目標的實現,配合學院各項評比、檢查、監督和激勵措施的全面實施,將成為財務處現在和今後的主要任務。
一、確定工作使命強化服務意識
從系統科學的角度看,由學院到部門,再到每個科室形成了大環套小環的網路體系。而從管理科學的角度看,卻要求學院各職能部門形成小環保大環、一環促一環的良性迴圈體。因此,應該把每個部門真正建設成為富有戰鬥力的基層堡壘,實現學院上水平、上質量、上層次的戰略目標。為此,根據財務處事前統籌設計、事中協調服務、事後反饋監督的職能,本著群策群力的原則,確定了財務處“嚴謹、快捷、誠懇、奉獻”的工作使命,並由此產生了每個人掛牌服務的承諾。這一措施使財務處把提高工作質量、講求辦事效率、強化服務意識、樹立文明形象和倡導奉獻精神作為建處根本,以激勵和鞭策每位工作人員為建設優良秩序,創造和諧氛圍的財務處而努力拚搏，財經會計論文《最佳化管理模式提高理財質量》。
為了調動全處人員不斷髮揚自覺工作、自我管理、自我服務和自強不息的奮鬥精神,在內部管理上實行了“崗位責任制”和“值周科長負責制”。這兩個制度的推行,使全處上下權責對等、程式明確、關係協調。特別是透過值周科長負責制的貫徹執行,把財務處的業務關係協調、勞動紀律考核、安全衛生和儲蓄值班四個方面工作按照每週輪班的方式,由一名科長帶領三名成員全盤負責,做到天天有記錄、週週有講評。透過每週一早上例會制度,由處長和值周科長對上週情況進行工作總結,表揚鼓勵先進、找出存在問題,佈置本週工作。這樣,既為每位科長和工作人員創造了一個展示能力發揮才幹的良好機遇,又使財務處整體工作處於計劃、執行、改進、提高的正規迴圈之中,也進一步增強了財務處的凝聚力、向心力和戰鬥力,極大地調動、激發了全體工作人員的主人翁精神和責任感,建立起從下到上、從區域性到整體的工作體系。
二、制定工作規劃明確努力目標
財務處的職責就是準確、及時、規範、足額地為學院教學、科研、行政和後勤等部門提供資金,成為它們堅強的.經濟後盾。從現代產品的概念出發,工作績效的測度應透過工作數量和工作質量來綜合反映。為此,財務處在制度建設、文明形象、業務技術和管理方式等各方面都制定了年度和學期規劃,進一步明確了本處和每位工作人員的努力目標。這些規劃包括了兩大方面的工作,一是資金的使用方向及額度配置,二是財務管理的規範建設及效果監控。資金使用方向及額度配置工作的過程可分為三個階段:第一個階段是制定年度預算,即根據教學、科研、行政和後勤等各方面工作的量度,按部門分專案制定經費配置額度計劃,再按專案彙總平衡,根據量入為出、突出重點、挖掘潛力、略有節餘的原則,經過部門、財務處和院長