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HR專家教你有效管理時間

HR專家教你有效管理時間

很多職場新人甚至有一部分的所謂職場“老鳥”經常感覺時間不夠用,每天忙的團團轉,但是等到下班的時候卻發現,報表還沒填好、工作日誌還沒寫、還有個會議沒有開......但是大家都沒有仔細的思考過這樣的問題:在每天的工作中,你做好時間管理了嗎?當你有效地管理好時間,工作起來就會更加得心應手。下面就由CubicHR的專業HR為你解答有效進行時間管理的集中辦法。

1、按輕重緩急處理工作

工作有輕重緩急之分,每個活動的意義也不同,你的精力應該花在那些既重要又有價值的事情上,利用要事優先原則,更好的處理工作。

2、提高工作效率

學習最新的知識,掌握最新的工具,儘可能有效利用資源,改進效率,本來花1個小時的工作,想辦法變成0.5小時完成,這樣可以節省更多時間用於學習。

3、上班時間儘量少私人電話

很多人都喜歡在上班時間打電話聊天,這是很容易佔用工作時間的,並且往往會讓你分神。等你結束通話電話從新回到工作中時,你可能已經忘記剛剛到那一部分了。

4、推遲不必要的`事情。

通常你可以推遲甚至取消那些不重要的電話或會議,把時間留給那些真正重要的事情。如果這個會議不重要,何必要白費力氣呢?

5、專心致志,有始有終。一次做好,次次做好。每一項任務、要求都保持細心、負責,認真對待,這會為你下一次、下下一次的工作打好牢固的基礎。

愛默生曾經說過:“只有把每天都當成是生命中的最後一天,人才能真正有所收穫。”在工作中也一樣,有效管理時間,最大限度地利用時間,會使得工作起來更加愉快、享受、充實,更能幫助你在職場上風生水起。