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職場潛規則:大齡女秘有多少青春可成飯碗

職場潛規則:大齡女秘有多少青春可成飯碗

“秘書是碗青春飯,到你年齡大些時可怎麼辦呢?”當阿慧告訴父母自己要應聘文秘崗位時,父母表示非常憂慮。

其實,在職場中,不少女秘書會為自己的將來發愁,不知道出路何在?那麼,秘書到底是不是一碗青春飯?大齡秘書的出路何在?本次專題,記者邀請人力資源專家和資深女秘書一起探討。

他山之石:“大齡”更受歡迎

在很多中國企業裡,秘書都是年輕靚麗的,年齡大點就要轉行,將秘書當做一輩子職業的很少。國外的情況又是如何?人力資源專家馮麗娟談道:“在歐美,秘書是一個具有嚴格素質要求的職業。總裁或是高階部門經理的秘書職位,大多是由一些40多歲、有教養、有經驗的職業女性在支撐,她們的特殊地位,足以令部門經理和公司其他員工尊敬。除了一般的文字、外語、計算機技能之外,她們的溝通、協調、預見和判斷力都必須很強。她們在企業中雖只是執行者,卻在企業的正常運營中扮演了不容忽視的角色。”據說,比爾。蓋茨的第二任女秘書上任時已40多歲,還是4個孩子的母親,但她用成熟女性的縝密與周到,把微軟打理得井井有條,贏得了蓋茨的器重和員工的尊重。

困惑女秘書:秘書是青春行業嗎?

李春豔 29歲 部門經理秘書

23歲那年,中文專業畢業的李春豔進入一家小企業給老闆當秘書,隨著工作經驗不斷豐富,前年,她跳槽到一家中型私企做部門經理的秘書。“工作還可以,和經理配合得比較默契,壓力不大,薪水也穩定。可是未來怎麼辦呢?我不希望一直做秘書,在大多數人眼裡,這是一個花瓶崗位,只能吃吃青春飯,沒什麼前途。”李春豔非常苦惱,如果應聘管理層或其他崗位,自己缺乏經驗,學歷也沒有明顯優勢,若要轉崗從最基層的職位做起,又有些不甘心。

解惑:

要明確的是秘書並不是一個低價值的工作,在規模不大的企業裡,對秘書能力的要求更全面,比如語言溝通、文字寫作、公關協調等,甚至還需具備財務、商務方面的專業知識,這是很鍛鍊人的崗位,如果不想做秘書,可以考慮在相同行業尋找其他的崗位機會,成功率會比較高一些。目前各行業的業務營銷的崗位空缺比較多,秘書職業練就的察言觀色、溝通協調等能力可以幫助她較快適應新的角色。此外,如果秘書工作幹得出色,有一定的專業技能,管理能力超強,深得老闆賞識,幸運的話可以轉到一些行政部門做主管,這也是大齡女秘書的一條出路。

矛盾女秘書:事業家庭難取捨

英子 28歲 老闆秘書

英子要結婚了,可因為工作的原因,她和男朋友不斷鬧彆扭。那天,他們正準備去影樓拍婚紗照,突然老闆打電話讓她趕快回公司準備一個緊急會議。跟隨這個老闆已經四年了,老闆挺賞識她,英子也喜歡這份工作,沒辦法推脫,只得取消拍攝。男朋友有些抱怨,可最終還是支援了她的工作。沒想到,會議之後,又陪老闆去接待客戶,喝酒是免不了的。深夜,當她醉醺醺回到家裡時,一向寬容的男友突然發火,讓她在家庭和事業之間做個選擇。英子明白,這份工作肯定會影響以後的家庭生活,這是她第三次戀愛,不想再錯過。英子想跳槽轉行,可除了秘書工作,自己又能做什麼呢?她陷入迷茫中。

解惑:

英子需要做出抉擇:如果秘書工作經常佔用私人時間,這對家庭的影響是顯而易見。不妨先在企業內部找些可能轉崗的機會,比如行政管理、人力資源等。如果老闆不同意英子換崗的`要求,建議她考慮換份工作,因為她總要在工作和家庭中做出選擇。

成功女秘書:積累人脈,伺機而動

江云云 公關部經理

30歲之前我一直做秘書,雖然秘書工作發展空間小,但卻潛藏著一個優勢:與人打交道的機會多。企業中只有經理以上的人員才可以配備秘書,與他們工作往來的人大多身居要職。所以,作為領導的發言人,秘書就擁有了和這些人交流的機會。兩年前,我覺得自己的年齡不再適合做秘書,想改行,於是找出我曾經接待過也比較熟悉的客戶,跟他們取得聯絡。很幸運,一家諮詢公司的老闆邀請我去做他們的公關部經理。因為有以前的人際關係為基礎,在新的崗位上,我的工作也幹得得心應手。

廖妍 總經理秘書

不可否認,一些普通的行政秘書,因為入行門檻低,沒有特別的專業要求,所以很容易被替代。我也曾經歷過這樣的困惑,但還是很快確定方向,調整過來。我相信任何職位都是具有縱深性的,做秘書同樣可以做到很高階:鍛鍊自己的專業技能,提高工作能力,增加職責範圍,把對上司的表面協助變為深層協助,你就可以從“花瓶”變為“資深”。

開始,我在一家公司做部門經理秘書,其間,我的運籌策劃、組織協調、為人處世等得到很大鍛鍊。另外,為了提升自己的核心競爭力,在業餘時間,我進修了日語和企業管理課程,在公司內部的招聘中,我有幸成為總經理秘書。在這個崗位上,我看到了更廣闊的職業前景,只要你用心學習,不斷進步,秘書和經理助理只是一步之遙,我正在朝這個方向努力。