行政文員的工作職責有什麼

行政文員的工作職責有什麼

行政文員是最基層的工作人員，下面就是小編為您收集整理的行政文員的工作職責有什麼的相關文章，希望可以幫到您，如果你覺得不錯的話可以分享給更多小夥伴哦！

行政文員的工作職責一

(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經理

工作物件：各辦事處（區域）相關業務人員

(2)、主要職責

A、協助主管組織月度和季度考評，並及時完成統計、整理和釋出工作。

B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，並將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的`異議與糾紛。

E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

F、部門經理交辦的其他事宜。

1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

行政文員的工作職責二

任職資格：

1. 中專（普高）以上學歷。

2. 有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。

3. 有端莊的外表，豐富的內涵。

4. 有積極上進的學習心態。

5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

崗位工作概述：

1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節禮貌。

2. 負責總機電話的接聽、轉接，並做好來電諮詢與重要資訊的記錄工作。

3. 負責公司傳真件的收發工作。

4. 負責公司檔案、資訊和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5. 負責記錄公司相關會議紀要並存檔。

6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨；積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。

7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送工作。

8. 負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，並對其負責。

9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 負責統計每月員工考勤、備案並交財務部。

12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13. 負責管理辦公室各類財產，合理使用並提高財產的使用效率。

14. 負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發展創造有利因素。

15. 有效利用自身工作經驗，積極參與公司重大專案的特定安排，體現個人價值。