1. 首頁
  2. 辦公/印刷/造紙

工廠辦公室主任的職責

工廠辦公室主任的職責

作為一個工廠辦公室的主任,你的工作職責是什麼你知道嗎?各位,我們看看下面的工廠辦公室主任的職責吧!

工廠辦公室主任的職責【1】

一、 全權負責抓好辦公室的全面工作,並協調內部系統部門的關係與其他部門之間的業務溝通。

二、 營造良好的經營環境,保障公司管理體系高效運作,增強員工凝聚力,保障公司經營目標的實現。

三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評審,確保管理體系的有效執行。

四、 抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。

五、 規範、準確及時、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿稽核、簽發、列印、影印、收發文、催辦、歸檔等。

六、 抓好公司治安、保衛和門衛工作,保護公司的財產不受侵犯。

七、 加強對公司車輛的管理,並做好司機的安全行車意識教育。

八、 依據公司制定的各部門、各崗位職責標準,做好考核工作,執行獎懲決定。

九、 按照國家對勞動用工的相關政策、法令,結合公司的實際情況,加強本公司的用人管理,負責人力資源的招聘工作。

十、 建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓及後備工作。

十一、 協助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。

十二、 管理好公司的電話、電腦網路,加強對資訊終端工作的管理。

十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

工廠辦公室主任的職責【2】

一、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

二、 負責組織、安排公司召開的各種會議,做好會議紀要,並負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。

三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議檔案等事務;收集、整理和公司宣傳工作相關的資訊,並加以落實。

四、負責處理公司檔案和報刊收發工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和印表機等所有辦公裝置設施。

五、 按公司檔案管理相關規定,做好公司各類合同和檔案資料的收集、整理、歸檔工作,並負責公司大事記資料的編寫和整理。

六、負責公司對上級或其他部門的工作聯絡、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

七、及時收集公司各部門的.工作資訊,協助總經理做好綜合管理;協調各部門之間的工作關係和處理公司日常事務。

八、安排、管理公司車輛的營運和排程工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養記錄,對車輛耗油情況進行分析、監督和控制。

九、執行落實公司制定的各項考核計劃,負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。

十、全面組織、落實公司各部門的節能降耗工作,並負責各項節能指標的執行情況。

十一、負責公司各部門的考勤工作,確定值周帶班領導和節假日值班人員的安排、落實、檢查、彙總等工作。

十二、 完成公司領導交辦的其他工作任務。