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牛人教你SWOT職業生涯規劃法

牛人教你SWOT職業生涯規劃法

鎖定了一個或若干個職業目標,你就要開始思考修煉中的下一個問題:如果我希望進入某個行業,我應該如何進行準備呢?你需要對自身的競爭優勢進行發掘,也就是個人SWOT分析。

SWOT分析法又稱為態勢分析法,四個英文字母分別代表:優勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機會(Opportunity)、威脅(Threat)。

運用SWOT分析法,可以對研究物件所處的情景進行全面、系統、準確的研究,從而根據研究結果制訂相應的發展戰略、計劃以及對策等。SWOT分析法常常被用於制定集團發展戰略和分析競爭對手情況。

在這一框架中,S、W代表內部因素,O、T則代表外部因素。按照企業競爭戰略的完整概念,戰略應是一個企業“能夠做的”(組織的強項和弱項)和“可能做的”(環境的機會和威脅)之間的有機組合。如果我們將求職中的學生比喻為在市場上面對競爭的企業,大家就會發現,SWOT分析法可以完全適用於求職者。下圖演示了SWOT在求職者身上的應用方法。

前面的工具已經幫助你對自身的情況進行了發掘,也初步鎖定了目標的行業。在這一部分,你將根據之前的結果,採用SWOT分析法制定自己的競爭策略(見下圖)。

一、怎樣瞭解自己自我分析法

羅列出自己的長處和短處我們每個人都是相對獨立的個體,具備自身特色的技能或天賦。在分工明細的市場經濟裡,每個人都可以找到他所擅長的領域,也就是適合他發展的領域。舉個例子:如果你不愛與人打交道,就不適合往銷售市場方面的工作發展。

如果你對自己的長處和短處不夠明確,也可以先試用下一項修煉中簡歷素材準備的工具進行初步的自我發掘評估自己,根據自己的長處和短處提煉自己的競爭優勢與劣勢結合自身的經歷,做出初步的分析:哪些缺點是需要改進的,哪些優點是需要繼續保持的。就目前自身的條件來看,還不適合做哪些職業。自己的這些特質有哪些可以成為求職競爭中的優勢,哪些是劣勢發掘自己的職業機會,找出威脅不同的行業以及行業裡的企業,都面臨著不同的外部機會或者威脅。找出外界因素也可以幫助你成功地找到適合自己的工作。

機會與威脅都將會影響到你的第一份工作和今後的職業發展。如果公司一直受到外界不良因素的`影響,那麼這個公司能提供的機會將非常有限,更別說升遷。相反,充滿積極外界因素行業的職業前景就廣闊得多制定5年內的職業目標並認真細緻的做一個SWOT分析評估提綱式地列出一份今後5年的職業行動計劃,擬出每一目標的行動計劃,並且詳細地說明為了實現每一目標,你要做的每一件事,何時完成這些事。如果你覺得需要一些外界幫助,請說明你需要何種幫助,如何獲取這種幫助。舉個例子,你的個人SWOT分析可能表明,為了實現理想中的職業目標,你需要進修更多的管理課程,那麼,你的職業行動計劃應說明你何時進修這些課程。你擬訂的詳盡的行動計劃將幫助你作決策,就像公司事先制訂的計劃為職業經理們的行動指南一樣。

二、案例演示

下面我們對一個案例進行分析,向大家演示SWOT分析方法。

個人背景:基本情況:XX,男,1981年出生,1999年9月考入北京XX大學資訊管理系,2003年7月畢業;2003年9月考入中科院文獻情報中心,專業方向是資訊資源組織與管理,現讀研一。

專案分析內部環境Strength

* 生活態度比較積極,善於發現事物和環境積極的一面

* 待人真誠,放得開,並樂於與人交往和溝通,善於開導別人

* 喜歡思考問題,有一定的分析能力,並有尋根究底的興趣,一定要將事情想清楚

* 有責任心、愛心,並且喜歡做相關的工作

* 做事比較認真、踏實,有濃厚的學習興趣和一定的實力,比如英語方面

* 心思細膩,考慮問題比較細緻

* 邏輯性和條理性較好,有一定的書面表達能力

愛好:喜歡能讓自己靜下心來的工作環境,能自己控制、安排的工作,

跟人打交道的工作Weakness

* 競爭意識不強,對環境資源的利用不夠主動,也就是與環境的互動能力不夠

* 口頭表達有時過於細節化,不夠簡潔

* 做事不夠果斷,尤其事前作決定的時候老是猶豫不決

* 工作、學習有些保守,冒險精神不夠,沒有結合長遠目標,並且創新能力有待提高

* 組織管理人員的能力和經驗欠缺

* 做事有時拖拉,不夠雷厲風行

不喜歡:機械重複的工作,也不喜歡沒有計劃沒有收穫的忙亂,不喜歡應酬和刻意的事情

專案分析外部環境Opportunities

* 就專業方面來說,現在是一個資訊爆炸的時代,各種渠道獲得的各種型別的資訊浩如煙海,對很多人來說,海量的資訊只會讓他們感到無所適從,而這也就產生了對於資訊進行組織和管理使之有序化的需求,因此從大的環境來說,這個專業方向是很有發展前景的

* 中國的國際化形勢給個人也提供了更多的機會,可以在更寬廣的舞臺展現個人優勢,比如英語作為國際交流的工具發揮的作用就很大

* 中科院這個環境給他提供的很好的軟硬體條件,有機會參與一些科研專案,學以致用,也可以積累更多的實踐經驗,同時有很多的機會與行業高層人士接觸、交流、學習,提高自身素質

* 身邊很多優秀的同學,有很多向他們學習的機會,並且有構建良好的人際關係的條件

人際關係的條件Threats

* 國際化的環境同時也意味著國際範圍的競爭和挑戰,對個人的素質要求也就更高了,對於英語來說,就不能只滿足於讀、聽、寫,表達能力也至關重要

* 距離畢業還有一年半的時間,而離找工作只有一年的時間,並且找工作的時候並不是用人單位用人高峰期,就業的機會不是很多

* 優秀的人很多,而機會不一定是均等的,這時就不單單是知識的比拼,更是對個人發現機會、展示自己並把握機會能力的考驗未來的最佳選擇與所學專業相關並能很好發揮與人溝通能力的職業。例如:資訊諮詢行業、教育業等。既滿足個人愛好,又有待遇等方面的保障現在應做的準備從確定所要從事行業開始,根據所從事行業的特性來判斷自己是否有繼續深造的必要,或者該先工作兩年,積攢更多的實戰經驗,繼而繼續深造。

最後,重點培養自己表達及表現的能力。表達是人與人溝通最基礎的表現形式,表達自己的想法、需要。能力也要積極的展示,以得到更多人的認可和肯定職業測評讓我們認識自己、瞭解自己。

個人SWOT分析則是職業生涯規劃的第一步,它能幫助我們明確自身的優劣勢,並思考未來的行動方向。作為畢業生,僅僅瞭解自己和有一個行動方向顯然是不夠的。