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解析財務共享中心對建築施工企業專案管理的提升

解析財務共享中心對建築施工企業專案管理的提升

一、財務共享中心的內涵和特徵

(一)財務共享的目的主要是指為了使流程、資源都得到整合,進一步使企業達到規模化發展。在操作過程中,我們將不同國家、不同地點實際的會計業務共同送到一個共享服務中心進行集中的記賬和作業報告,如此方式保證了會計記錄和報告的規範、結構統一,同時,也一定程度上節省了人工成本,更有效的提升了財務管理效率及質量。由此可見,財務共享中心具有反應速度較快、營運成本較低以及管理方面的風險較小等特點,也正是因為各項特點,使得財務共享中心廣泛受到社會各界的青睞。

(二)財務共享中心具有一定的管理控制性。它體現在對於企業某些會計職能的管理和某些規章制度的監控等方面。對於會計職能的管理來說,大多體現在總賬會計的事務記錄、結算和最後的合併等方面。而對於企業規章制度的監控職能來說,從企業執行過程中兩個方面所編制的報告中就可以看出來,一是盈利能力,二是預算標準化。

(三)財務共享中心具有基礎操作性。財務共享中心的基礎操作性在一個正常運轉的公司中主要體現在:企業的固定資產、工資支付、應收賬款、應付賬款,甚至包括賬單、發票等一系列財務工作中。其中,職能管理以能夠做到清晰分配為主,例如,應收賬款和應付賬款中依照資料處理、票據管理規則和合規的稽核等職能為主,而關於賬單、發票的管理職能主要有製作、傳送稅務發票以及為後期檢查提供需要兩方面賬單的資料質量等職能。

(四)財務共享中心具有戰略規劃性。全面分析企業成本、細緻規劃現金流、整體籌劃稅收以及投資規劃和預算企業戰略都包含在財務共享中心的戰略規劃性特點中。

二、財務共享中心成立的意義

(一)有效降低了企業的執行成本。施工企業的專案經濟收益的好壞直接與建築施工企業運營成本的管理有很大聯絡,所以,企業專案運營成本的管理在企業未來發展中佔有很重要的地位。建築施工企業的任何一個專案的正常開展無疑都需要大量資金的支援,而財務共享中心正好可以起到幫助施工企業減小財務管理成本的作用。財務共享中心的成立不僅能夠加強專案運營成本的管理,而且也能降低財務部門執行專案成本,並在一定程度上提高了財務部門的工作效率。因此,在經濟發展處於中游的城市中成立財務共享中心能夠有效的將企業財務運營成本管理的最大利益實現,帶動整個城市經濟的發展。

(二)一定程度提高了財務資料的準確度。專業型人才是建築施工企業成立財務共享中心過程中不可或缺的。在尚未建立財務共享中心時,建築施工企業為了便於能在地方實現財務業務,需要讓財務部門相關人員對會計核算系統要全面掌握,這就要求對工作人員進行全方位的培養。但在財務共享中心建立後,不同專業的工作人員只需掌握本專業的專業技能,達到術業有專攻,就能很好的完成企業的財務工作。很大程度上避免了工作人員工作中因專業知識紊亂而出錯的情況,同時也大大提高了工作效率以及財務資料計算的準確度。

(三)提高了企業整合能力以及核心競爭力。首先,從財務共享中心中所呈現出的財務資料的彙總資訊能在很大程度幫助決策者合理的分析企業未來的發展空間並快速找到開展資源、最佳化配置工作的方向,對企業進一步提高內部整合能力起到促進作用。其次,財務共享中心的建立能夠幫助企業透過發達的網路資訊平臺將企業的財務資訊有效的進行集中地分配以及處理,大大提升了財務資訊處理過程中的準確性和最終所得資訊的精準性,提高企業的核心競爭力。

(四)是財務高階管理人才培養的重要基地。從其他國家已經實施財務共享服務中心模式經驗來看,它是培養財務高階管理人才的重要基地。採用財務共享服務,使得財務人員不再只專注於基礎的會計核算業務,而是將更多的精力投入到類似於經營決策、業務支援等能為企業創造價值的活動中去,一方面,是財務管理人員轉型的前提條件;另一方面,也為財務能力的提升創造了有利條件。除此之外,從財務共享服務將來發揮的職能以及其設定的專業背景和思維模式推理,財務共享服務將會採取從會計走向管理、從管理走向金融的循序漸進模式,從而達到促進建築施工企業走向更好的未來的目的。

三、財務共享中心對建築施工企業的提升作用

(一)財務共享中心強化了專案管理的財務職能。現如今採用的財務共享中心模式與之前財務管理手段相比,不僅在管理以及控制模式上繼續加以強調,還同步的在標準化的平臺上全方面考慮企業內部部門的專業性財務管理。另外,在企業會計核算的基礎正式入駐財務共享中心服務機構之前,企業財務管理的內部控制體系以及一系列的設定情況會替換原有較為分散的流程,在整個替換過程中,企業將怎樣才能做到在融合原有財務管理內控職能的基礎上,將企業財務運作更加標準化,解決問題更加嚴謹化的問題納入研究範圍。正因為如此,建築施工企業在實施財務共享服務中心過程中,會同步強化企業原本存在的某些財務職能。施工企業不僅會保留原有的財務職能部門、從事職能管理的部門以及共享服務的機構進行分離的模式,還要充分磨合關於部門結構的設定方式、財務共享服務模式的設計,以這樣的方式促進企業的`財務管理逐步向“去職能化”發展。

(二)強化對專案管理的監控職能。財務共享服務中心可有效地解決由於建築施工企業原有的財務管理模式較為分散而導致財務專案管理的財務狀況不能第一時間準確得到反應的問題。流程和業務分開進行財務作業是財務共享中心的基本工作模式,相關的財務資料是由財務管理人員隨機的分配到各財務人員手中的,透過這種方式可達到從源頭避免財務人員與業務人員之間溝通的目的,最終能夠做到有效斷絕專案管理監控不足的問題。另外,服務中心網路資訊平臺可以將相關財務資訊呈現並共享,如此便可以隨時檢視各個部門的費用支出及走向,起到了增加了財務管理的透明度、更好的鞏固了對專案管理監控的作用。同時,企業內部不同部門的財管人員還可以對其他部門財務以及預算情況加以合理的分析,如此能夠加強企業各部門之間的監督管理。

(三)財務共享服務中心也在一定程度上促進了施工專案人力資源的整合。服務中心在實施過程中需要一批專業綜合技術強的財務管理人才,這些高素質員工的作用在於填補由於基礎財務業務從分散的各個部門模式被共享服務中心模式取代而造成的人員空缺,這不僅給財務人員提供了一個晉升的平臺,也推進了整個施工專案中人力資源的整合。

(四)財務管理工作的流程最佳化。最佳化財務管理工作的流程不僅是財務共享服務中心正常運作的基礎條件,更可以讓財務管理工作越來越集中、規範,讓財務管理過程更加簡單、標準化,透過如此高效的管理流程有效的提高財務共享中心的工作質量與效率,同時,還可以保證財務共享的及時性和準確性。財務共享服務中心在其運作過程時,應制定相應的健全的管理制度,並嚴格落實到實際工作中,進而將服務中心的相關財政工作集中統一操作,努力達到合理、高效的根本目標,在實行集中化運作時可以使得建築施工企業的損失以及風險降到最低。同時,在建築企業專案運作中,企業的全部財務流程都由財務共享中心進行控制管理,財務專案所需資料的收集和提交則是交給專案小組,以這種方式提高財務運算的準確度、工作效率以及加強財務共享中心對財務流程的監督管理工作。財務共享服務中心的實際運作過程中因資料共享,可使得企業之間的財政資料產生對比,也能促進企業順利開展管理工作。

(五)在降低成本的同時提高效率。建築施工企業現有采用將管理與核算兩相分離的、可同時使其兩者優勢都得到充分發揮的管理模式。然而,企業的規模在不斷擴大,企業原有管理模式的不足便彰顯無遺,主要問題體現在各個部門單方面的按照本部門的財務結構構建出的財務管理模式僅適合本部門運作,具有侷限性。同時,也使部門之間互相的交流和溝通越來越少,造成部門之間的分化,導致部分財務部門工作量增加,沒有起到對財務人員合理配置的最佳化作用,導致了工作效率的降低。由上可見,隨著建築施工企業規模不斷壯大的同時,對財務管理工作以及財務人員的綜合素質要求也愈發嚴格,應全面提高財務部門工作效率。與此同時,企業可以建立更加標準、規範化的工作規章制度來將分散的部門集中管理,避免部門之間產生偏差導致出現風險,從而進一步降低企業成本,促進企業未來的長遠發展。

(六)培養財務共享意識。資訊時代的來臨和競爭日益激烈的建築市場直接決定了建築施工企業傳統財務執行模式的落後性,隨著企業發展規模的壯大以及子公司的增加,傳統的財務管理模式顯然已經滿足不了如今企業發展規模的要求,許多不足日益彰顯,所以,財務共享中心取代傳統財務執行模式已然是建築施工企業財務管理未來發展的必然趨勢。財務共享中心不僅具有能夠大幅度降低企業運營成本、有效提高企業財務資料的計算效率和準確度、大力加強企業對財務的管理監督力度等特點,還能夠透過對建築施工企業財務資源進行的有效調配和整合,使企業在子公司建立過程中的人員和財務轉移更加順暢。在這方面,財務集中模式與財務共享模式有異曲同工之妙。但不同的是,財務集中模式更重視對於運營成本的控制,僅集中處理了企業的會計業務,並沒有對企業財務實現共享,而財務共享模式則很好的實現對於企業財務的共享,並沒有如財務集中模式一樣簡單的將企業會計業務集中,而是將其進行流程最佳化處理。要在降低企業成本的基礎上對財務共享服務中心進行選址,而不是單方面考慮企業總部的位置。

四、結語

隨著時代不斷髮展,建築施工企業想要把握髮展機遇、佔據更多的市場份額、為未來發展鋪平道路,就必須時刻跟緊時代的變遷,樹立符合當前市場發展的財務意識,引進併合理運用財務共享中心模式。財務共享模式最大的特點在於,在對建築施工企業的財務管理進行集中式的管理的同時,還可以對其他部門實行分散式的管理。企業在這種模式的管理下,核心競爭力可以得到大幅度的提升,同時,也提高了管理效率,是企業財務管理的具體體現。從另一個角度來說,努力做到降低企業的成本、促進企業的發展也是財務共享的根本意義所在,由此可見,運用財務共享服務中心的模式來對建築施工企業的專案管理進行集中的規劃是刻不容緩的。

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