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辦公室助理崗位職責是什麼

辦公室助理崗位職責是什麼(精選11篇)

辦公室助理的工作是綜合管理部人事工作,負責企業的後期,下面是辦公室助理崗位職責是什麼(精選11篇),歡迎參考閱讀!

辦公室助理崗位職責是什麼 篇1

辦公室助理崗位職責

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、傳送,負責中心檔案材料的領取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關資訊,及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員禮儀常識

一、儀態儀表禮儀

1、著裝

團隊活動要求隊員統一著裝,顯示良好的團隊精神。

2、站姿

抬頭,頸挺直,下頜微收,雙肩放鬆,兩腿併攏立直,腳尖分開呈“V”字狀。身體重量平均分佈在兩條腿上。雙手交搭貼於腹部,挺胸、收腹。給人以挺拔向上、莊重大方、精力充沛的印象。

3、行姿

行走時步履應自然、輕盈、敏捷、穩健。上身正直,眼平視,挺胸收腹立腰,重心前傾,雙肩平穩,不宜左顧右盼,左右搖晃。集體行動時,不得喧笑打鬧。

4、坐姿

入坐時要輕穩,走到座位前,轉身後退,輕穩坐下。女子裙裝入座時,應將裙向前收攏一下再坐下。腰背挺直,兩臂自然彎曲放在膝上,雙腿併攏。起立時,右腳向後收半步而後站立。

5、蹲姿

1、女士下蹲不要翹臀,上身直,略低頭,雙腿靠緊,曲膝下蹲,起身時應保持原樣,特別穿短裙下蹲時更不要翹臀。

2、對男士沒有像對女士那樣嚴格的要求,但也應注意動作的優雅。

二、見面禮儀

1、握手

通常年長(尊)者先伸手後,另一方及時呼應。來訪時、主人先伸手以表示歡迎。告辭時,待客人先伸手後,主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度。初次見面時,時間一般控制在3秒鐘內。

2、介紹

介紹時應把身份、地位較為低的一方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的一方。介紹時陳述的時間宜短不宜長,內容宜簡不宜繁。同時避免給任何一方厚此薄彼的感覺。

3、致意

表示問候之意。通常在各種場合用舉手、點頭、欠身、脫帽等方式向相識的人打招呼。

三、談話禮儀

人際交往中應隨時注意使用禮貌用語,是談話中的基本要求。

1、問候

根據彼此的關係問候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等,初次相識可說“您好,見到您很高興”。

2、道歉

做了不應該做的事,應及時道歉“對不起,實在抱歉”、“真過意不去”、“真是失禮了”。或者是不經意打擾別人應說:“對不起,打擾了”、“對不起,打斷一下”等。

3、應答

“您不必客氣”、“沒關係,這是我應該做的”、“照顧不周,請多指正”。

4、慰問

“您辛苦了”、“讓您受累了”、“給你們添麻煩了

四、迎送接待禮儀

1、接站

對遠道而來的客人,要做好接站工作,掌握客人到達的時間,保證提前迎候,接站時,準備迎客牌,並在客人到達時高舉,以便客人辨認。

2、會面

客人到達,應主動迎接,熱情打招呼。如果是長者或身體不太好的應上前挽扶,客人手中提有重物應主動接過來。

3、入室

陪客者應走在客人的左邊,或走在主陪人員和客人的身後,到達會客室門口,應開啟門,讓客人先進,並把客人介紹給在場的有關人員。

4、送客

按照接待時的規格對等送別。離開時,應與客人熱情話別。

五、表情儀態

表情是人的思想感情和內在情緒的外露。臉部則是人體中最能傳情達意的部位,可以表現出喜、怒、哀、樂、憂、思等各種複雜的思想感情。應該運用好表情來傳達資訊。

1、待人熱情誠懇,不獻媚討好,不擠眉弄眼,不卑不亢。

2、興高采烈而不欣喜若狂,不大呼小叫、手舞足蹈。

3、表示厭惡時也不要傷別人的面子,避免臉色難看。

4、遇到煩惱、氣憤之事,不忙於動怒悲傷,應控制情緒,讓自己平靜下來。

5、冷若冰霜的表情相當於拒人千里之外,應透過發自內心的關心和熱情來促成雙方的溝通與合作。

6、善於運用微笑,微笑能使人的關係融洽,矛盾緩解。

六、手勢儀態

手是體態語中最重要的傳播媒介。如:招手、揮手、擺手、握手等都表示不同的意義。人在緊張、興奮、焦急時,手都會有意無意的表現著。作為儀態的重要組成部分,手勢應該正確地使用。

1、談話時,手勢不宜過多,動作不宜過大,更不能手舞足蹈。傳達資訊時,手應保持靜態,給人穩重之感。

2、拍拍打打、推推搡搡,撫摸對方或勾肩搭背,依偎在別人的身體上等形為,會讓別人反感,也是不符合禮儀的行為。

3、不能用食指指點別人,更不要用姆指指自己。說到自己時,可以把手掌放在胸口上;說到別人時,一般應用掌心向上,手指併攏伸展開進行表示。

七、遞接物品

1、儘量用雙手遞接物品,以表示對對方的尊重。

2、遞尖銳或有危險的'物品,儘量把尖部、危險部位朝向自己,把安全的一面遞給他人

八、辦公室拜訪禮節

1、先預約,然後以準確的時間拜訪。

2、出訪前修飾自身的儀表儀容。

3、無論門是開的還是關的,都應輕聲敲門,經允許方可進入。

4、問候及自我介紹:進門後應該說“您好”、“各位好”或者點頭致意,進行自我介紹並向接待人遞名片,請求與安排會見者見面。

5、初次見面要自我介紹,並主動提及會面事宜,說明來意。

6、謝座後,應有必要的寒喧,然後切入正題。

7、談話內容簡單明瞭,時間不易過長,以免影響他人工作。

8、恰到好處地告辭。

九、用餐禮儀

1、用餐前,服務員送上的熱溼毛巾作為擦嘴角、雙手用的,用它擦臉、脖子等都是失禮的。

2、用餐時,用餐巾紙擦餐具,是對主人不尊重的表現。

3、喝湯時,中餐放下筷子,西餐放下刀叉,用湯匙喝,不要把碗端起來喝。

4、餐中不能邊說邊用筷子指指點點或亂翻菜餚。

5、用餐或喝湯時應閉嘴咀嚼。不要發出咀嚼、喝湯的聲音。

6、吃到骨、刺時,不要直接外吐,應用餐巾或手掩口,取出放在骨碟裡。

7、剔牙應以手遮口,用牙籤剔齒縫,不能把方便筷弄斷剔牙。

8、餐桌上放著盛玫瑰花或檸檬片的小杯水,是用手取食物前,蘸洗手指用的,切忌當作飲料喝掉。

9、如果不會喝酒的客人,當主人或服務員為其斟酒時,應用手指輕敲酒杯邊緣以示謝絕,不能將酒杯倒置。

10、強行勸酒或把喝在嘴裡的酒再吐出來,都是失態無禮的表現。

十、電話禮儀

電話已成了人們生活、交往不可缺少的組成部分。人們在利用現代通訊工具時,應注意以下幾點內容:

1、無論打電話還是接電話都應使用禮貌用語。

2、選擇適當時間通話。無緊急情況,應在白天8點以後(假日9點以後),夜間22點以前通話,免得打擾他人休息。

3、通話內容應事先想好,儘量簡單扼要。吐字清晰,音量適中,重點內容應重複,必要時應記錄下來。

4、如果打錯電話應向對方道歉,如果接到錯誤的電話應向對方耐心解釋。

5、接聽他人電話時,無論是找人或轉告事宜的,都應及時、認真去做。

6、不要用辦公室電話辦私事、嘮私嗑,長時間佔用電話。

7、打行動電話要注意周圍環境和場合,聲音不要太大,避免防礙他人。

8、請愛護磁卡電話,按操作規程打接電話,放置話筒。

9、不要隨意借用別人的手機打電話或打長途電話。

10、閱覽室、劇場、音樂廳、會議室、法庭、課堂等場合不宜用手機通話,以免干擾別人。

十一、尋呼禮儀

尋呼能使人快捷地得到資訊,溝通聯絡,加深感情。同時也呼喚著“尋呼”的文明與秩序。注意使用尋呼機的禮儀要求,才能更好地享受“尋呼”給我們帶來的方便。

1、與尋呼小姐通話時,要使用文明禮貌用語,語言簡明扼要,吐字清晰。

2、收到呼叫時,如果條件允許應儘快回話,如身邊有人正在談話時應說:“對不起,我打個電話,很快就回來。”

3、在特定場所應關閉尋呼機,待離去時再開機。

4、不要利用尋呼機傳呼一些不健康的內容或開玩笑。

5、不要利用不法行為盜取別人尋呼密碼加以鎖定。

十二、辦公行為禮儀

辦公室是機關、企業、事業單位文化的“視窗”,辦公室工作人員的一舉一動都代表著所在單位的整體形象。所以辦公室的工作人員必須下一番功夫規範自己的行為。

1、愛祖國、愛人民、全心全意地為人民服務,努力幹好本職工作,忠誠黨的事業。

2、提高政治修養,多看黨報黨刊,正確地理解和掌握黨的方針政策,嚴格遵守,帶頭執行,維護國家和集體的利益。

3、增強職業道德和法制觀念。不利用職權之便謀私利、搞特權,不搞非法活動和交易,應該做到“心底無私天地寬”。

4、擺正領導與被領導的關係,不“越位”、不“越權”。講究工作方式、方法和藝術;能夠正確地對待批評和表揚,並能合理地提出可行性建議或意見。

5、尊重長者,愛護青年,不以職務待人,應該一視同仁,上不恭下不貶,不搞小團體,不互相拆臺搬弄是非。

6、團結協作,注意整體形象。互相理解、寬容、謙恭、隨和、真誠、友好,互相勉勵,公平競爭。

7、工作態度嚴謹,工作作風紮實,講究工作質量和效率。非工作關係不要溜、走、串、閒聊、亂侃;杜絕工作中在辦公室打牌、打麻將、酗酒。

8、講究禮貌和禮節。辦公樓內做到三輕:走路輕、說話輕、敲門開門輕;互相養成問好、道別的習慣;接人待客,熱情禮貌要適度,應恰到好處地運用示意、起身、欠身、讓座、倒水等規範動作。

9、提高個人綜合素質,遇事勇於承擔責任,不糾纏個人利益和私人恩怨。把精力主要用於工作上,刻苦鑽研業務、銳意創新進取,不斷開拓工作新局面。

10、保守國家機密,嚴格要求並規範自己。

辦公室助理崗位職責是什麼 篇2

(1)協助上級做辦公室工作。(包括幫助整理資料檔案與書籍、打掃衛生,還要當好上級與學生間的橋樑,幫助上級管理好教務日誌,並針對學院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。

(2)處理上級交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、傳送郵件包裹,檔案並做好記錄。負責宿舍一般性檔案的起草,檔案的收發、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度,執行學生宿舍管理工作計劃。

(4)配合上級,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的分配、調整和資訊管理工作。

(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作,並進行統計上報和處理。

(6)做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。

(7)接待學生或上級,及時將學生或上級反映的問題反饋給上級。

(8)值班上級外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,並將情況及時報告上級。當來人到辦公室找值班上級,學生接待客人時,要及時倒茶,徵詢客人是否需要等上級回來還是需要轉達。

辦公室助理崗位職責是什麼 篇3

一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、檔案做到及時上傳下達,並做好檔案分類登記的工作。

三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及領導的檔案列印、影印工作。負責做好各類行政檔案、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程式辦事,不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬於保密的事項。

六、根據領導提綱負責部分檔案的起草、擬定工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作。

七、負責公司會議的會場佈置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄並整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。

九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,並幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

十二、協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室助理崗位職責是什麼 篇4

一、資產管理:

1、辦公裝置、辦公傢俱管理:採購、維護、保管、異動、登記、盤點。

2、低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。

3、車輛管理:車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。

二、後勤工作:

1、負責食堂及相關人員的管理。

2、負責安全保衛事宜的處理。

三、日常行政事務:

1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

2、負責公司各項採購工作。

3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。

4、協助完成公司工商變更註冊、資質年檢續期等事宜。

5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

四、內部員工管理工作:

1、負責勞動合同的簽訂。

2、崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統計,制定招聘計劃、實施招聘工作。

3、員工入職、調動、異動:員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

4、更新通訊錄、更新人員情況。

五、考核:

1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

2、負責考核資料整理、計算、彙總、分析和儲存工作。

3、協助領導完成考核效果分析評價工作。

六、薪酬:

1、負責每月薪金計算及統計。

2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。

七、考勤管理:

1、考勤統計:根據考勤記錄,經核實、審批後統計考勤情況,對考勤情況進行存檔、彙總、分析。

2、按考勤相關規定核算扣款,並報送薪酬統計人員,為相關考核提供依據。

3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理儲存,做好年假的統計錄入工作。

八、員工福利工作:

1、規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。

3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。

4、員工體檢工作。

六、負責勞動紀律工作:

按照公司對員工管理的有關規定,負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作,對公司相關制度的執行工作加以監督和督促;

七、其他工作:

1、領導交辦的臨時性工作。

2、配合完成個人資質相關工作。

辦公室助理崗位職責是什麼 篇5

一、日常管理:

主持本部門的全面管理工作。

二、行政事務:

1、負責公司各類資產的日常管理工作。

2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。

3、負責公司證照、資質管理工作。

4、負責各項非業務外聯事務。

5、公司各類證章保管工作。

三、後勤保障:

1、總體協調公司後勤保障事宜。

2、管理公司安全保衛工作。

四、人力資源:

1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

2、建立健全公司人力資源管理制度,並保證貫徹落實。

3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。

4、組織編制工資計劃,稽核各單位的薪酬分配方案。

5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。

五、其他工作:

完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室助理崗位職責是什麼 篇6

職位描述

1、協助辦公室主任和副主任處理好公司行政、後勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作,協助領導做好部門之間的協調工作。加強對各項工作的督促和管理,建立健全的各項規章制度,使公司各項管理工作逐步規範化。

2、執行勞動人事政策法規和公司有關制度,核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施,維持員工與公司之間的和諧關係。

3、負責資訊的收集、調研工作,協助制訂公司的經濟改革方案,協助制訂公司的發展戰略和發展計劃及年度計劃。

4、做好上傳下達,下傳上報,公司外內部關係的協調,確保各項工作順利開展。

5、做好工、青、婦組織的協調、管理工作。

6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。

任職要求:

學歷:大學本科

專業:經濟管理、金融

有寫作能力,有較好的溝通能力,有較好的組織能力,熟練使用辦公軟體。

辦公室助理崗位職責是什麼 篇7

崗位職責:

1、負責文書撰寫和釋出等工作;

2、負責部門間的溝通、協調工作;

3、領導交代的其他工作

任職要求:

1、大專(含大專)以上學歷;

2、有較強文字功底,熟練Excel、world等相關辦公軟體;

3、性格開朗,善於溝通、協調;

4、工作認真細心負責,責任性強,能積極主動執行交辦工作;

5、有工作經驗優先考慮。

待遇:機關單位上班,五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假。

辦公室助理崗位職責是什麼 篇8

一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

二、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

三、協助主任各項規章制度監督與執行。

四、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程式辦事,不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬於保密的事項。

六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

七、負責公司水電、裝置維修保修等各類工作,負責保管有關各裝置的保修資料。

八、會務安排:做好會前準備、公司會議的會場佈置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄並整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

九、協助公司行政、人事事務的管理,協助做好檔案管理工作。

十、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、檔案做到及時上傳下達,並做好檔案分類登記的工作。

十一、協助辦公室主任組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十二、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

十三、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞資訊工作。

十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

十五、協助主任做好公司各部門之間的協調工作。

十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。

十七、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室助理崗位職責是什麼 篇9

一、檔案管理(建立電子版,實行電腦化)

1、負責辦理各類檔案的收發、建檔、歸檔、登入、借閱、整理、及保密工作。

2、管理好員工檔案材料,員工花名冊及時更新,嚴格借檔手續。

3、新進人員手續核查,辦卡(工作卡、銀行卡)、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑑證、上社保。

二、辦公用品管理

1、辦公用品採購、發放、管理。登記、半年一劃賬。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

3、表單印刷、發放。

三、勞動工資及社會保障管理

1、工資,20號收考勤表,24號工資出臺,25日到賬,報稅。要求準確、如實、及時,不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月彙總

2、五險辦理(醫療、養老、失業、工傷、生育),社保所、地稅、勞動力市場的聯絡與溝通,人員增減上網報備及場所報備。每月社保對賬單網上列印、成本分攤。

3、本部公積金辦理。

4、意外保險辦理(保潔員、車管、電工),根據人員變動及時增減。

5、勞動季報、年報

四、日常事務

1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批,大印公司經理審批後方可蓋章,兩者皆不在急需蓋章時須經辦公室主任同意後可先蓋章後補簽字。

2、負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、接聽電話、名片製作等。

3、協助做好公司食堂管理,包括過節加餐、賬目統計。

4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。

5、電話費管理。

6、派車管理,遵循普通派車先派先發、遇重要任務派車或領導要車可優先派發的原則。

7、零星,藥品購買發放、採購,中秋、時令性用品等相關用品的採購,8、負責各種文稿的列印

9、協助辦公室主任做好考評檢查工作。

五、辦公室主任安排的其他事宜

辦公室助理崗位職責是什麼 篇10

一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

二、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

三、協助主任各項規章制度監督與執行。四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項獎懲辦法的執行。

六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

七、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

八、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

九、協助公司行政、人事事務的管理。

十、協助做好檔案管理工作。

十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等先關工作。

十三、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞資訊相關工作。

十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等相關工作。

十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。

十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

十八、負責公司辦公機器裝置的管理、維護、報修、保養工作。

辦公室助理崗位職責是什麼 篇11

1、負責公司人事統計和人事檔案的管理

1-1做好公司員第一文庫網工登記表(含電子版);

1-2做好公司員工異動情況的統計並及時上報;

1-3協助主管領導及相關部門做好員工的培訓教育工作;

1-4做好公司相關人事檔案的收集、整理工作,並按要求規範建檔。

2、負責公司員工入職、辭(離)職手續的辦理

2-1做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報批工作;

2-2做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作;

2-3做好公司員工相關資訊的採集、登記和相關資料的建檔工作。

3、負責公司員工社會保險的辦理

3-1做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作,並將相關資料及時報送社保局相關部門;

2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。

4、負責公司員工僱主責任險的辦理

4-1按照保險公司要求,做好員工僱主責任險的新增或變更相關表格的填寫和報批工作,並將相關資料及時報送保險公司;

4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作;

4-3做好僱主責任險的續保工作。

5、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、變更事宜

5-1做好公司各種證照的登記、統計工作;

5-2協助辦公室領導及時辦理公司有關證照的年檢、變更事宜。

6、協助辦公室領導負責公司物流工作

6-1做好銷售等部門發貨資訊的接收、登記和上報工作;

6-2按辦公室領導的安排,做好承運物流公司的通知和登記工作;

6-3做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集,並按有關規定提出考核意見;

6-4做好物流情況的相關統計工作;

6-5做好物流公司運費結算的核對和報批工作。

7、負責完成領導交辦的其他各項工作,並將完成情況及時彙報