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綜合辦公室助理的崗位職責

綜合辦公室助理的崗位職責

辦公室助理協助領導處理日常工作事項,承擔內外聯絡、協調等工作。以下是綜合辦公室助理的崗位職責,歡迎大家閱讀!

篇一:

一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、檔案做到及時上傳下達,並做好檔案分類登記的工作。

三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及領導的檔案列印、影印工作。負責做好各類行政檔案、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程式辦事,不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬於保密的事項。

六、根據領導提綱負責部分檔案的起草、擬定工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作。

七、負責公司會議的會場佈置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄並整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。

九、協助各部門辦理員工的.招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,並幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

篇二:

一、日常管理:主持本部門的全面管理工作。

二、行政事務:

1、負責公司各類資產的日常管理工作。

2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。

3、負責公司證照、資質管理工作。

4、負責各項非業務外聯事務。

5、公司各類證章保管工作。

三、後勤保障:

1、總體協調公司後勤保障事宜。

2、管理公司安全保衛工作。

四、人力資源:

1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

2、建立健全公司人力資源管理制度,並保證貫徹落實。

3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。

4、組織編制工資計劃,稽核各單位的薪酬分配方案。

5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。

五、其他工作:完成公司領導交辦的其它工作任務。

篇三:

一、資產管理:

1、辦公裝置、辦公傢俱管理:採購、維護、保管、異動、登記、盤點。

2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。

3、車輛管理:車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。

二、後勤工作:

1、 負責食堂及相關人員的管理。

2、 負責安全保衛事宜的處理。

三、日常行政事務:

1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

2、負責公司各項採購工作。

3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。

4、協助完成公司工商變更註冊、資質年檢續期等事宜。

5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

四、內部員工管理工作:

1、 負責勞動合同的簽訂。

2、 崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統計,制定招聘計劃、實施招聘工作。

3、 員工入職、調動、異動:員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

4、 更新通訊錄、更新人員情況。

五、考核:

1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

2、負責考核資料整理、計算、彙總、分析和儲存工作。

3、協助領導完成考核效果分析評價工作。

六、薪酬:

1、負責每月薪金計算及統計。

2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。

七、考勤管理:

1、考勤統計:根據考勤記錄,經核實、審批後統計考勤情況,對考勤情況進行存檔、彙總、分析。

2、按考勤相關規定核算扣款,並報送薪酬統計人員,為相關考核提供依據。

3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理儲存,做好年假的統計錄入工作。

八、員工福利工作:

1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。

3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。

4、員工體檢工作。

六、負責勞動紀律工作:

按照公司對員工管理的有關規定,負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作,對公司相關制度的執行工作加以監督和督促;

七、其他工作:

1、領導交辦的臨時性工作。

2、配合完成個人資質相關工作。