1. 首頁
  2. 行政

公司企業行政助理的工作內容

公司企業行政助理的工作內容

行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序。公司企業行政助理的工作內容,我們來看看。

行政助理主要如下工作:

1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔。

2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立。

3、對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理。

4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊、協助招聘工作。

5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導。

7、組織公司各種活動的策劃。

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

行政助理是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,透過安排主管日程、填寫計劃列表、處理資訊需求、製作資料報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成檔案歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

額外介紹

一名合格的銷售助理應該熟悉自己所在崗位的工作職責和工作日程、業務流程、人際關係、產品知識和客戶運營資料,這樣才能做好自己的本職工作。熟悉工作職責可以幫助自己明確在公司扮演什麼角色;而熟悉這個職位的工作日程,可以讓自己更加深刻地認識這個職位每天要做哪些具體工作。這個職位具體的工作如何開展,如果說崗位職責是明確自己需要做什麼,那麼業務流程就是指導自己應該怎麼去做。而你能否做好這些工作的關鍵,就是你的.人際關係處理得好不好。

銷售助理有時很像營銷部的一個打雜的文員,諸如客戶訂單的處理、單品和銷售業績的統計、促銷方案、客戶投訴、客戶退換貨等工作都與自己有關。因此,熟悉公司的產品是一個雖然有點枯燥但又不可或缺的工作。有些人不是很願意花時間去了解公司的產品,特別是站在銷售角度去比較深層次地瞭解,卻總是希望獲取什麼工作的技巧或心得,這是"本末倒置"的求解方法。銷售助理不僅要跟客戶(老闆)聯絡,而且要跟客戶的業務員、促銷小姐、倉管等都有親密聯絡。

銷售助理在營銷系統裡面是一個最沒有成就感的角色,大部分人都很容易產生"厭倦感"。其實銷售助理的作用也是不可小覷的,是一個公司很重要的角色。

基本介紹

你需要做的是對他們每個人都一樣好、一樣熱情。銷售助理有時很像營銷部的一個打雜的文員,諸如客戶訂單的處理、單品和銷售業績的統計、促銷方案、客戶投訴、客戶退換貨等工作都與自己有關。因此,熟悉公司的產品是一個雖然有點枯燥但又不可或缺的工作。有些人不是很願意花時間去了解公司的產品,特別是站在銷售角度去比較深層次地瞭解,卻總是希望獲取什麼工作的技巧或心得,這是“本末倒置”的求解方法。銷售助理不僅要跟客戶(老闆)聯絡,而且要跟客戶的業務員、促銷小姐、倉管等都有親密聯絡。

職務責任

1、銷售相關文件管理

2、訂單處理

3、與客戶、各代理店的溝通協調等工作

職務特點

1、負責公司銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢。

3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等資訊資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶資訊,妥善處理。

5、負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。

6、協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。

7、逐步推廣使用電腦資訊系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不洩露銷售秘密。

8、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。