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運用計算機技術審計失業保險的方法詳情

運用計算機技術審計失業保險的方法詳情

運用計算機技術審計失業保險的方法詳情

主要介紹 計算 機審計具體實施過程,並詳細描述運用AO系統以及EXCEL工作表、FOX?鄄PRO、ACCESS等工具取得審計成果的詳細步驟及技巧等。

在具體審計實施過程中,筆者主要針對全市以及延伸審計的11個區縣的失業保險費徵收、失業金髮放、失業保險專項補貼的撥付使用等各個方面開展了計算機審計:

一、重複發放的 問題 (以北碚區為例)

2.將EXCEL工作表中的資料身份證號碼全部改為數值型,可以在設定單元格格式中直接設定也可以運用公式“E*1”。

3.新建一個名為“失業保險金髮放”的Access資料表,將整理好的失業保險金髮放表匯入到Access資料表。

4.在AO系統中新建一個命名為北碚區的賬套,點選“採集轉換業務資料採集資料”,形成審計中間表並將資料表儲存在目錄樹下。

5.點選“資料 分析 ”,點到需要分析的業務資料表,輸入SQL語句:Select*From[業務_200406]where[身份證號碼]in(Select[身份證號碼]From[業務_200406]GROUP BY[身份證號碼]HAVINGcount([身份證號碼])>1),篩選出某月身份證號碼重複的發放記錄。

二、重新就業後未停發失業金(以江津市為例)

2.在AO系統中新建一個名為“江津市”的賬套,透過業務資料採集將資料匯入AO系統,並生成審計中間表。

3.點選“資料分析”,點到需要分析的業務資料表,輸入SQL語句:“Select*From[業務_2004_01]WHERE[到期原因]=‘重新就業’ANDmonth([到期時間])=8”,篩選出停發原因是“重新就業”的記錄。

透過計算機查詢得到江津市2004年度到期原因顯示“重新就業”但並沒有停發失業保險金為3200人次。經審計核實,該市2004年度有52名失業人員重新就業後,仍然領取了4個月失業保險金,共計208人次40584元。其餘是發放軟體設計缺陷所致。

三、多領多撥補貼(市就業局)

3.在ACCESS中,對“求職登記原始”表設定查詢條件“rylb”=“5”,“SQL語句:SLECET*INTO求職登記-篩選FROM求職登記原始WHERE(((求職登記原始。rylb)=”5“))”,並生成失業人員“求職登記-查詢表”。

4.將“求職登記-篩選”匯入AO系統生成審計中間表[業務_2](見“全市求職登記、成交” 電子 帳簿)。

5.對重複登記進行篩選分析,SQL語句:“Select*From[業務_2]where[sfzh]in(Select[sfzh]From[業務_2]GROUP BY[sfzh]HAVING count([sfzh])=2,3,4,5……”)。

6.查出重複登記2次的有552人,重複登記3次的33人,重複登記4次的4人,重複登記5次的3人。累計重複登記642人次。

四、虛報求職成交補貼(市就業局)

步驟與三類似。審計核實江北區求職成交上網人數為202人,而市就業局按22.5元/人的標準核撥了643人的求職成交補貼14467.5元,延伸該區時進行了核實,只有15個失業職工求職成交合同並停發失業保險金。據此,審計組認定該區多領求職成交補貼14130元。

五、各區縣虛報培訓補貼(以江北區為例)

2.將2004年度分別在5個失業人員培訓點舉辦的近80個失業人員培訓班次彙總到一張命名為“培訓總表”的EXCEL表中,並對資料進行整理,形成規範的'格式。

3.將培訓總表匯入AO系統命名為“[業務_‘Sheet(2)’].

4.編寫SQL語句(同上類似)對培訓人員身份證號碼重複和身份證年齡超過60歲的失業人員進行查詢,生成現場稽核結果表。

六、欠收失業保險費(以渝中區為例)

2.將渝中區2004年的徵收資料複製命名為“渝中區地稅2004年徵收資料表”,並進行資料整理。

3.在AO系統上建立一個賬套“渝中區”,將徵收資料表匯入AO系統形成審計中間表命名為“[業務_Sheet1]”。

4.對2004年度實繳金額進行彙總,SQL語句為:“Select SUM([實繳經額])AS渝中區實際入庫金額From[業務_Sheet1]WHERE[入庫日期]is not null”。

5.統計出該年度渝中區失業保險費的開票數,SQL語句為:“Select SUM([實繳金額])AS渝中區開票金額From[業務_Sheet1]”。

七、失業保險費徵收系統存在缺陷

2.由於地稅部門沒有提供該系統及其相關設計資料,審計組只能透過前臺操作進行證實。

3.從“查詢統計—社保徵收查詢—社保月徵統計”和“社保管理—統計報表—月徵統計表”兩個路徑進行統計獲取的徵收數字差異較大,並且都和資料庫資料彙總數存在較大差異。

4.將審計發現的 問題 及時向市地稅部門反饋,並和市地稅局 計算 機處一起查詢問題的原因,最後證實該系統的社保模組統計彙總公式存在問題,導致統計結果不正確。

5.抽查發現部分割槽縣失業保險費徵收控制制度缺失,沒有制定規範的管理辦法,有些失業保險費已經入庫,但失業保險徵收資料庫卻沒反映,導致2004年度全市地稅系統的失業保險費實際徵收入庫數比財政專戶入庫數少反映1518.69萬元。

針對審計查出DS2.0系統存在的問題,市地稅局立即採取措施對該系統的社保徵收模組進行了升級,修正系統存在的問題。