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辦公軟體使用小竅門

辦公軟體使用小竅門

導語: 說起office辦公軟體應該大多數人對他都很熟悉,很多人每天多要使用它辦公和作業,office辦公軟體的使用還有很多小技巧,不知道你們是否已經知道了,下面小編就給大家介紹一些office辦公軟體的小竅門,希望對大家能有所幫助。

1、Word下如何使用著重號

在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。開啟“工具—自定義”命令選項,開啟“自定義”對話方塊。在“命令”標籤卡下的“類別”欄裡選中“所有命令”選項。此時在右邊“命令”欄中會出現按字母升序排列的所有命令,我們找到ABC頭上有三點的“DotAccent”命令,選中後按下滑鼠左鍵,將它拖到工具欄上,釋放滑鼠。當你在Word中選中要著重標示的文字後,再點選這個“著重號”命令就可以了。

2、讓Word表格快速一分為二

將游標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

3、Word中巧用Alt鍵

按住Alt鍵再拖動左右(上下)邊距,可進行精確調整,在標尺上會顯示具體值。

4、巧用定位選條件單元格

Excel表格中經常會有一些欄位被賦予條件格式。如果對它們進行修改,那麼首先得選中它們。可是,在工作表中,它們經常不是處於連續的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩,其實,我們可以使用定位功能來迅速查詢並選擇它們。方法是點選“編輯—定位”選單命令,在彈出的“定位”對話方塊中,選中“條件格式”單選項,此時,下方的“全部”和“相同”單選項成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的`單元格會被選中。

5、在不同單元格快速輸入同一內容

Excel表格中,首先選定要輸入同一內容的單元格區域,然後輸入內容,最後按ctrl+回車鍵,即可實現在選定單元格區域中一次性輸入相同內容。

6、快速返回上次編輯點

在編輯文件的時候,如果要想實現將游標快速返回到上次的編輯點,我們可以按下“shift+F5”組合鍵。

7、多個單元格資料巧合並

在編輯了一個Excel工作表後,如果又需要把某些單元格中的資料進行合併,那麼我們可以請“&”來幫忙,比如需要將A、B、C三列的資料合併為D列中的資料,就在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。

8、Excel中巧用雙擊定位

在使用Excel時,當你想定位到行首或列首時,將滑鼠指向任意一個單元格的上邊框,然後雙擊滑鼠左鍵即可。

9、Word準確移動文字

選中要移動的文字,再按“F2”鍵,此時游標會自動變成灰色,將輸入游標定位到目的地,按回車鍵便可準確移動文字。

10、“相中”垂直文字塊

當我們想選定Word文件中的一個垂直塊時,可以先按下Alt鍵,然後將滑鼠拖過要選定的文字。