行政主管的崗位職責
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崗位名稱:人力資源及教育培訓、行政經理
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直接上級:總經理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理許可權:受總經理的委託,行使對公司行政後勤、總務、各部工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責
1.負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務;
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
3.負責組織行政後勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
4.負責組織行政年、季、月度行政後勤工作計劃。本著合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作;
5.做好公司生活及財產管理工作。建立生活、員工等用於行政後勤生活服務的保障;
6.負責公司內部管理工作。維護內部秩序,搞好綜合協調;
7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器裝置和線路的保養維修工作;
8.負責組織各部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
9.有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;
10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求
1.具有大專以上文化程度和行政後勤工作管理知識;
2.熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;
3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;
4.堅持原則,具有較強警惕性處理事件的能力;
5.具有處理後勤事務工作的耐心。
參加會議
1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議;
2.參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;
3.參加公司臨時召開有關的會議;
4.參加本部門召開的行政後勤工作會議等。