關於開展國際學術會議資助工作的通知
各院、部、所、中心：
為促進我校國際學術交流，提升國際學術影響力，經科研處積極協調和爭取，依據《中國政法大學國際學術會議資助辦法》《中國政法大學教師出席國際學術會議資助辦法》（見附件1、附件2），從即日起開始受理國際學術會議資助申請。現將有關事項通知如下：
一、資助範圍
（一）20XX年10月底前，以我校名義（含所屬機構）舉辦的`國際學術會議。
（二）20XX年10月底前，出席國際學術會議的我校在編教師。
二、資助條件
（一）舉辦國際會議的要求
1.以中國政法大學（含所屬機構）名義舉辦或承辦且已經教育部批准；
2.會議時間不少於2天，規模不少於40人，其中，外國學者不少於8人，中方學者包含港、澳、臺學者；
3.參會外國學者須來自5個以上（含5個）國家；
4.會議具有連續性。
（二）教師出席國際學術會議，是指在境外包括港、澳、臺地區舉辦的國際學術會議，不包括由港、澳、臺地區舉辦的地區性學術會議。
詳細申請資助條件和要求參見附件中的資助辦法。
三、材料提交
（一）舉辦國際會議的材料
1.《中國政法大學國際學術會議資助申請表》（見附件3）；
2.會議背景材料；
3.會議舉辦計劃和議程；
4.會議費預算表；
5.會議費報銷單；
6.實際參會人員簽到表（如無法提供簽到表，可提供參會人員名單、聯絡方式）；
7.會議服務單位提供的費用發票、原始明細單據、電子結算單、委託協議（合同）等資料；
8.如達到5萬元及以上，需提供大額資金使用審批單；
9.教育部批准辦會的檔案、國際合作與交流處批覆材料等；
10.《中國政法大學國際會議預算審批表》（見附件4）。
其他相關要求請參見《中國政法大學會議費管理辦法》（見附件5）。
（二）教師出席國際學術會議的材料
1.《中國政法大學教師出席國際學術會議資助申請表》（見附件6）；
2.會議正式邀請函（含外文翻譯件）（2份）；
3.會議正式議程（2份）；
4.論文錄用通知及全文影印件（第一作者）（1份）；
5.參會新聞報道（1份）；
6.差旅費報銷單（經手人處簽字）；
7.相關票據：機票及登機牌、住宿費發票、會務費（註冊費）發票；公務卡刷卡小票；所有票據要求用鉛筆註明票據型別、金額及幣種；
8.北京市因公出國（境）批件（2份）；
9.因公護照影印件（2份）；
10.因公臨時出國（境）任務和預算審批意見表（2份）；
四、特別說明
根據相關資助辦法，科研處將在爭取到的經費額度內，對符合資助條件的單位或老師，按照先到先得的原則進行資助。受理截止時間為20XX年10月30日。
五、聯絡人資訊
聯絡人：郭豐琪；聯絡電話：XXXXXXXXXX；電子郵箱：XXXXXXXXXXXXX。
辦公地址：昌平校區辦公樓B501。
科研處
20XX年9月27日