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企業外出介紹信格式

企業外出介紹信格式

介紹信具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方瞭解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支援。下面是小編為大家提供的介紹信格式及範文,供大家參考。

介紹信格式

適用範圍

介紹信適用於單位與單位之間的工作來往所需,是一種較為正規的具有一定憑證作用的信件,主要適用於以下情況:

1、學生到某單位實習或搞什麼活動時,由所在院系開據介紹信。

2、國家機關人員外出調查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。

3、一些商業單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產品時,也要帶上介紹信。

4、一些單位在同其它單位進行業務交流時,若派新手前往接洽,則需帶上介紹信。

5、推薦他人入學,為他人推薦工作或向他人求教問題而相互並不認識時,可寫份介紹信。

介紹信種類

介紹信的分類方式可以有很多種,角度依據不同,可以分為不同的類別。不過一般來講,介紹信通常可以分為以下兩種,即手寫式介紹信和印刷式介紹信。

1、手寫式介紹信

手寫式介紹信是一種較常見的介紹信,一般採用公文信紙書寫或書寫在機關、團體、單位自制的.信箋上,最後只要加蓋公章即可。

這是一種比較便捷的介紹信方式,但因其用紙、書寫沒有什麼嚴格的要求,所以容易被人偽造,所以在更為正規的場合下可以少用這種介紹信。

2、印刷式介紹信

這是一種正式的介紹信,鉛印成文,內容格式等已事先印刷出來,使用者只需填寫姓名,單位,另加蓋公章即可。

印刷式介紹信又可以細分為兩種,一種為有存根的介紹信,一種為不帶存根的介紹性。

1)有存根的介紹信。通常一式兩聯,存根聯由開介紹信一方留檔備查,正式聯由被介紹人隨身攜帶。格式統一製作的介紹信使用時簡單方便,只需填寫個別內容,可以提高工作效率,是公用介紹信使用較多的一種。

2)不帶存根的介紹信。內容格式同帶存根的介紹信在正文的印製上無甚差別,也是隨用隨填,只是未留存根而已。

格式內容

(一)便函式的介紹信,用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。

1.標題

在第一行居中寫“介紹信”三個字。

2.稱謂

另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

3.正文

另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯絡的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

4.結尾

寫上表示致敬或者祝願的話,如“此致 敬禮”等。

5.單位名稱和日期

6.附註

註明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

(二)帶存根的介紹信,這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

1.存根

存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

2.間縫

間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

3.正文

本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再註明介紹信編號。

範文一

外出介紹信

xxxx:

根據xxx釋出的《關於xxxx的通知》要求,xxxxx現有xx人於xx月xx日(周x)上午8:30前去參觀,請予以接洽。

特此證明。

xxxxx

xx年xx月xx日

範文二

外出介紹信

xxx:

茲介紹 等 名同志(系大連海事大學創新訓練專案團隊)前往貴單位,聯絡課題調研相關事宜,敬請接洽並予以協助。

此致

敬禮

共青團xx會(公章)

XXXX年XX月XX日

範文三

外出介紹信

××××××:

現有xxx大學電子資訊工程學院××××級自控××班××名同學申請於××月××日前往貴單位參觀×××××××活動,請予以接洽。

此致

敬禮

xxx大學

電子xx生科

××××年××月××日