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人力資源盡職調查報告

人力資源盡職調查報告

調查報告是對某一情況、某一事件“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及裡”的分析研究,揭示出本質,尋找出規律,總結出經驗,最後以書面形式陳述出來。下面是人力資源盡職調查報告,請參考!

人力資源盡職調查報告

隨著社會和經濟的發展,人力資源作為最寶貴的資源,在企業經營管理中的作越來越重要,企業能不能夠創造效益,企業的成功與否,很大因素決定於人。人力資源是企業的第一資源,擁有人才優勢,才能擁有競爭優勢。本次調查從公司人力資源管理入手,查找出了公司在人員管理(招聘、錄用、評價、選拔)、薪酬管理、績效管理等方面的現狀和特點,分析優劣及原因,並針對存在問題提出相應的改進措施,以達到提高員工專業素質,促進公司發展的目的地。

一、公司員工基本情況

現有職工共人,其中正式員工人,非正式員工人。

(一)年齡結構:35週歲以下的人,36-40週歲的人,41-45週歲的人,46-50週歲以上人,50週歲以上的人。

(二)學歷結構:碩士研究生人,佔%;大學本科人,佔%;大學專科人,佔%;中專及以下人,佔%。其中,第一學歷為碩士人,佔%;大學本科人,佔%;大學專科的人,佔%;中專的人,佔%。

隊伍中,按現工作崗位統計,崗位共人。其中崗位人,本科人,大專人,中專人;管理崗位人,碩士人,本科人,大專人,中專人,中專及以下人;崗位人,本科人,大專人,中專人。

(三)薪資水平方面:月薪5000元以上的人,佔總人數的%;月薪3000-4000元的人,佔總人數的%;月薪2000-3000元的人,佔總人數的%;月薪2000元以下的人,佔總人數的%。

二、公司人員管理中存在的問題

結合我所學的專業,認為當前人力資源管理中還存著一些問題:

(一)缺少全面性,培訓機制存在誤區

人員的選取、配置和使用是否合理,這是關係到企業發展成敗的大事,國內外諸多成功公司如海爾、寶潔、豐田等公司在人員的合理化配置上都下足了功夫。在全球化的經濟浪潮環境下,企業要想在現有市場與規模的基礎上有更長遠的發展,必須在適應環境的同時進一步為企業注入新的力量。我覺得公司在培訓的問題上存在錯誤認識:(1)認為培訓費時、無用,或認為培訓是下屬自己的事,於是敷衍了事,目標與結果差異很大;(2)培訓計劃制定不夠完善,出現培訓方法的選擇和培訓過程中的溝通不利、缺少關於培訓結果的考核機制等問題;(3)培訓內容、時間、人員選擇不當,目標制訂不當,導致培訓工作無法健康執行。

(二)激勵機制存在不足,評估需完善

激勵作為人力資源管理的一個重要環節,其作用效果的好壞直接影響到企業的生產率水平高低和發展程度。公司對激勵制度的設計與執行缺少相應的靈活性,結果導致員工的積極性得不到相應提高,企業缺乏競爭力。績效評估是人力資源管理的'重要組成部分和管理者的重要管理控制工具。公司在評估過程中由於系統不完善,執行方法不當而產生一些問題:(1)缺少必要的溝通,導致上下級之間溝通不良,意見分歧,矛盾激化;(2)培訓力度不夠導致評估主體對待評估內容的判定不夠客觀;(3)缺少相應的資訊反饋和投訴系統,導致評估結果失去預期作用;(4)評估標準和評估方法的選擇不夠全面、準確、適當,依照企業具體相關評估內容和相關需要而定,否則會導致評估結果不夠客觀公正,達不到滿意效果;(5)負責人對評估的作用、意義和評估成功的定義理解不足,導致評估過程表面化,未能發揮評估系統的重要作用。

(三)薪酬與福利管理的合法性有待提高

薪酬與福利是員工勞動所得、生活費用的來和保障,是推動企業戰略目標實現的重要工具,其設計與相關制度安排一直是人力資源管理中最受關注的問題之一。然而,在具體運營中暴露出來的一些問題,卻嚴重侵害了個人利益和公司利益,使兩極分化程度進一步加深。比如說在工資上,現在普遍使用兩分或三分制,就是將工資部分打卡,作為基本保險憑證,部分以現金形式發放。這樣一來,減少企業保險費用支出和稅款費用支出,增加員工個人負擔量,從而使員工相應的福利保險數額減少。再有,員工的自我保護意識差,滿足於解決溫飽問題,而忽視了法律規定範圍內的和企業依據環境應當相應提供的基本福利保障。

三、改進措施

(一)正確認識管理意義,提升人才優勢

要促進公司的發展,我們的思想觀念必須與時俱進,要引進先進的管理理念,自覺改變不合時宜的思想觀念、思維方式,進而改革不合時宜的工作方式方法。人力資源具有稀缺性和不可替代性,重視人的價值、尊重人、關心人、培養人,破除重物輕人消極等待意識。IBM的建立人湯姆斯丁沃特森說:“你可以接管我的工廠,燒掉我的廠房,但只留下我的那些人,我就可以重建IBM。”可見人力資源的開發利用對經濟發展起著決定性的作用,人的素質決定了效率,人不僅要管理還必須不斷開發挖掘其潛力。目前,加緊研究公司人力資源發展戰略,應當著眼於現有的人力資源整合、挖潛、提高,以適應新形勢下公司履行職能的需要。

同時,在管理過程中,必須把“以人為本”的思想切實運用於實際工作中,改變傳統的以事為中心的方法和觀念,注重員工的利益需求,變控制為尊重,變管理為服務,始終將人放在核心的位置,追求人的全面發展,以便充分調動員工的積極性和創造性,使人才優勢成為競爭優勢。

(二)大力創新管理機制,提升員工發展機會

人力資源開發是一項系統工作,既要橫向的人員規劃,招聘、培訓、薪資、生涯等整合,也要縱向的公司發展戰略與人力資源開發戰略的整合。公司人力資源開發與管理機制的創新主要應從以下方面著手:

1.充分發揮人力資源管理職能,從加強人力資源調研、人力資源開發、人力資源科學配置和人力資源長遠規劃人手,轉變人事管理職能,真正體現“以人為本”的核心,實現人力資源的科學開發和最佳化配置,把人才用好、用活。

2.要進一步建立和完善能上能下的競聘上崗制度、公平競爭的員工最佳化組合制度、人盡其才的崗位交流制度,營造一種有利於人才發展空間的良好環境。

3.建立雙重職業生涯路徑,向專業技術人員提供與管理人員相等的職業發展機會。雙重職業生涯路徑模式提供兩條或多條平等的晉升階梯,一條是管理通道,另外的是技術通道,幾種階梯層級結構為平行關係(同目前的行政級別多層次一樣,技術崗位的階梯也可以是多層次的)。在雙重職業生涯路徑下,能夠晉升到中、高層職位的員工數量增加了,避免了擠“獨木橋”,讓各型別崗位上的員工都有更多的發展機會。員工可選擇其職業發展方向,可以繼續沿著技術生涯路徑向上攀升,或轉而進人管理職業生涯。

4.搞好技術職務系列評審工作,真正建立起有公司特點的系統內專業技術職務系列。具體來說,技術職務級別可多層次。行政職務可優先從取得相應技術級別或更高級別的人員中聘任;當技術人員擔任管理職務時,其待遇按級別與行政職務兩者之中較高的標準執行。各級技術人員的數量佔員工總數比例由人力資源管理部門根據各單位每年有關職數的要求報上級單位核定。在技術職務的晉級上,應堅持“工作任務和研究成果相結合”原則;在技術職務的聘任和使用上,應堅持“級別能升能降、人員能進能出”的原則;在技術成果的考核上,應堅持“既重視數量,更重視質量”的原則。

(三)構建持續培訓機制,促進員工素質提高

培訓是人力資源開發的重要環節和主要途徑,只有加強培訓,改進培訓方法,積極探索並運用有利於培養人才實踐能力和創新能力的方法,才能培養出更多的具有整體素質和創新能力的員工。

1.合理利用現有的培訓資源,統籌規劃培訓經費,制定長期、系統的培訓規劃,明確不同層次的員工培訓的要求,突出重點,提高培訓質量,體現培訓價值。

2.合理選擇培訓專案,對症下藥,改善人才層次與結構。培訓專案是人力資源開發的直接落腳點,選擇培訓專案必須考慮人才培訓需求、培訓的價值取向、培訓的課程設定和培訓的實際效果。

3.建立“學習型單位”,使員工隊伍素質與時俱進。建立學習型單位必須有一套切實可行的學習培訓激勵制度,單位要求學,職工願意學,才能達到目的。因此,我們可以考慮建立培訓“學分制”,以增強員工的學習動力和積極性,形成良好的學習氛圍和激勵機制,保證培訓質量和隊伍素質的不斷提高。

(四)完善績效考核機制,加強績效管理

績效管理在人力資源管理系統中處於核心的位置,它把人力資源的各項功能整合為一個內在聯絡的整體,並透過為員工設定個人目標從而與組織的整體目標和戰略相聯絡。同時,績效管理為員工的薪酬制定、培訓、晉升、工作安排和來年的目標設定提供依據,為人員招聘和選拔提供參考。根據績效評估的結果進行提升和工作調換的用人制度比傳統的用人制度更加合理和科學。

(五)建立激勵約束機制,調動員工積極性

激勵過程是一個滿足需要的過程,有效的激勵機制不僅能調動人的積極性,而且是提高效率和效益的關鍵。哈佛大學威廉詹姆士教授研究發現,在缺乏激勵的環境中,人員的潛力只發揮出20%一30%,僅能保住飯碗,但在良好的激勵機制下,同樣的人員可發揮80%一90%的潛力。激勵可分為獎勵激勵、危機激勵、文化激勵、考核激勵幾個方面。激勵是管理者需要掌握的非常重要,也是非常複雜和有挑戰性的技能。人力資源管理必須將組織目標與個人目標相結合,物質激勵與精神激勵相結合,外在激勵與內在激勵相結合,充分激發員工的工作主動性、積極性與創造性。

(六)努力改善工作環境,關愛員工生活

組織全行員工進行體檢,在堅持自願的前提下,聯絡社群為員工注射甲流疫苗,為員工生日送上鮮花表示祝賀,開展困難職工送溫暖活動,送上組織的關懷。同時與工會、共青團一起開展各類活動,豐富職工的業餘文化生活,成立籃球隊、足球隊,定期訓練、比賽,組織開展“讀書月”活動、“我為發展作貢獻”演講比賽等活動,促進公司凝聚力。

人力資源管理在管理領域的擴大和在管理環節的提前等表現,使人力資源管理在企業管理中發揮著越來越重要的作用。人力資源管理在實際運作中需要不斷創新,其核心是在企業管理中如何最大限度地調動員工的積極性。根據企業自身情況,建立行之有效的鼓勵員工創新的競爭機制才是人力資源管理的根本所在。