面試最後的武器諮詢人與推薦信
當你費盡九牛二虎之力,仍無力說服僱主聘用你時,何不去找個“有份量”的人幫你一把,以第三者的立場,去評價你的行事為人,不是更具說服力嗎?
不少求職天書都教人要在履歷表寫上諮詢人(Referee),又說記得請人寫推薦信,究竟在今時今日這種面試伎倆,有多大的實際作用?
若你有一至兩個諮詢人作後盾,當然可以加強新公司對你的信心,通常僱主會向諮詢人收集以下“情報”∶一些有關對申請人的印像、資料核實,甚至是否同意他是一個怎樣的人。
“選”人利己
要人做你的幕後“薦”友,建議你平日多參與社會公益服務,在志願團體做義工,甚至想想上學時的實習機構,都可以找到合適的諮詢人。
而揀選及找尋的步驟如下∶
諮詢人一定要由與你有直接接觸、瞭解你處事為人的人擔任。在學的可以是你所修科系的講師、教授;如果你由一份工轉另一份,最佳人選當然是舊上司,但選齊兩個是比較穩妥的做法。
要把別人的名字寫在自己的'履歷表上,必須事先徵求對方的同意,縱使你與他/她的關係非常密切,最低限度也要通一次電話,禮貌上及道德上才是恰當做法。
雖然諮詢人對你有一定認識,但若能與諮詢人會面,講講你正申請的職位性質、所需技能,並把自己有關履歷及學歷證明檔案等副本放下,將有助他/她對你作出正面、中肯的評價。
新公司可能會直接聯絡你的諮詢人,以電話或寄一張表格到諮詢人處查核有關你的資料(Reference Check),要求他/她填妥後寄回,因此最好選擇你信得過的人
這類人最需要推薦信
初至中級職位∶由文員到經理
較難看到突破性工作成績的職位例如行政、會計等
畢業生
一封有影響力的推薦信必須提及∶
申請人具備某些與應徵工作有關的技能。
申請人的優點或以往實際工作成績。
申請人有待改過,改善的地方。(可增加推薦信中肯,持平的印像)
申請人的團隊合作精神,與人溝通能力。
真情剖白
幾乎人人都知道,諮詢人與求職者的關係必然是良好的,推薦信的內容自然一面倒,只有讚揚,有老闆會利用推薦信來決定你in或out!原來老闆都有他/她心中想知的秘密∶
測試人緣∶若你在過去的學習生活或工作經驗中,無法取得最少一封推薦信的話,便可知你的受歡迎程度極其有限。
工作能力∶已有數年工作經驗的你,如果推薦信依然由舊老闆發出,僱主不會覺得你“長情”,只會質疑你的工作能力。
真實/謊言∶面試時很多人都懂得推銷自己的長處、技能,僱主只要將面試時的表現跟推薦信所寫相比,便可查核你說的是真是假。
臨門一腳∶當僱主面前有幾個不相伯仲的人選時,推薦信便是你能否脫穎而出的“指南針”。
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