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企業招聘面試管理六大攻略

企業招聘面試管理六大攻略

招聘是人力資源管理的工作,當中過程包括招聘廣告、二次面試、僱傭輪選等。負責招聘工作的稱為招聘專員(Recruiter),他們是人力資源方面專家,或者是人事部的職員。 聘請的最後選擇應該是用人單位,他們與合適的應徵者簽署僱傭合約。

步驟/方法

第一:作好人才需求分析。

很多企業並沒有制定完整的人力資源規劃。往往是下面部門報什麼就被動地招什麼,沒有一個長期的打算。我認為應該在企業的發展戰略下,對公司現有人員進行分析,對需要配備的人員進行統計與預測。

第二:制定完整的崗位說明書。

崗位說明書也叫職務說明書、工作說明書。它說明了公司為什麼要設立此崗位及此崗位的職責、許可權及任職資格要求等。這些是保證公司招到合適人才的基礎。現在有很多企業不太重視這些,招聘啟事往往很簡單、很模糊。有時會讓應聘人員弄不清這個崗位是幹什麼的、有什麼要求、自己能否勝任等。往往會直接影響招聘效果。

第三:選擇合適的招聘渠道。

首先要確定是內部招聘還是外部招聘。內部招聘的好處有利於調動大家積極性,而且招聘的人員忠誠度較高。外部招聘有利於引進新思維、新方法。這些是要根據實際情況確定的。

對於外部招聘來說,不同的渠道能招到不同的人才。常用的渠道有:

(1)對於基層員工的招聘,一般可以選擇當地的電視和報紙招聘。往往這些員工需求人數較多,素質要求也不高。採用這些渠道影響面寬,效果會更好。

(2)對於知識型員工和中層管理人員。可以選擇人才市場和網上招聘。現在各地人才市場都會舉辦定期招聘會,尤其對於一些專場招聘會,效果會很好。網上招聘現在已經成為很多企業的主要招聘渠道。不僅影響面廣,而且人才儲備量非常大。

(3)對於公司需要的高階管理和專業技術人才。可以選擇一些資質和信譽較好的獵頭公司。獵頭公司往往收費會稍高一些。一般為聘用人年薪的.30% 或者聘用人三個月基本工資。但他們招聘針對性強、有保障。每個職位都會提供四、五個候選人,不僅會提供候選人的詳細簡歷,而且可以協助企業對候選人進行素質測評和背景調查等。

(4)同事、朋友介紹和推薦也是一個很好的途徑。他們往往比其他更為可靠。

第四:如何進行有效面試

(1)初選。對於應聘資料要進行初步篩選,把不合格的簡歷排除掉。有時應聘人員會很多,如果每一個人都面試,會浪費很多的時間和精力。對於關鍵崗位的候選人的簡歷,要進行備註,對有疑問的地方要作好記錄。

(2)設計面試問題及評價表格,選擇面試人員。針對不同的應聘人員要設定不同的面試人。有時需要人力資源部和專業技術人員參加,有時需要部門經理參加。對於公司需要的高階人才,有時需要公司最高領導者親自面談。

(3)面試方式選擇。各企業有所不同,一些正規企業會對候選人進行筆試和素質測評;有些可能會進行情景演練和實際操作。但在面試時要注意以下幾個問題:首先是應聘人的道德品質。“德者事業之基,未有基不固而棟宇堅久者!”沒有好品質,就不可能幹好工作。其次要考慮應聘人的能力是否能勝任所聘崗位。

最後要考慮應聘人與公司企業文化的匹配度。

第五:聘用。必要時向被錄用人員發出聘用函。

對報到人員要進行入職培訓,內容包括:企業的發展歷程、企業文化、公司管理及人事管理規章制度、薪資福利政策等。

第六:試用期內,人力資源部要進行跟蹤考核。

並及時與試用部門進行溝通,與新聘員工進行座談,以便能給新員工提供一個更好的工作環境和發展空間。